07.03.2017 г. в сервисе 1cfresh.com опубликовано прикладное решение «1С:Касса». В этой статье описывается назначение, функции и условия использования этого прикладного решения в сервисе 1cfresh.com.

Содержание

1. Назначение прикладного решения «1С:Касса»

Прикладное решение «1С:Касса» используется совместно с автономными кассовыми аппаратами и позволяет организовать работу в торговых точках в соответствии с новой редакцией Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», согласно которой организации и предприниматели будут обязаны применять только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения — онлайн-ККТ.

Онлайн-ККТ передают всю информацию о платежах через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую инспекцию, а также указывают в каждом чеке наименование товара (услуги), цену, НДС и другие требуемые законом реквизиты.

Применение онлайн-ККТ становится обязательным:

• для предпринимателей, торгующих алкогольными напитками — с 01.04.2017 г.;
• для большинства организаций и предпринимателей — с 01.07.2017 г.;
• для организаций и предпринимателей на ЕНВД и предпринимателей на патенте (кроме предпринимателей, торгующих алкогольными напитками) — с 01.07.2018 г.

2. Функции

Прикладное решение сервиса «1С:Касса» взаимодействует через Интернет с популярными контрольно-кассовыми машинами Штрих-МПей-Ф (как с фискальным накопителем, так и без него), обеспечивает выполнение Федерального закона № 54-ФЗ и позволяет легко и удобно выполнять следующие функции:

• создавать справочник товаров и задавать розничные цены, которые автоматически загружаются через Интернет во все кассовые аппараты, взаимодействующие с приложением «1С:Касса»;
• получать сведения обо всех осуществленных продажах (выданных чеках);
• контролировать товарные остатки магазинов (торговых точек), получать удобные и полезные отчеты о продажах;
• рассчитывать розничные цены;
• вести учет закупки товаров;
• печатать ценники на обычном принтере;
• учитывать результаты инвентаризации в каждой торговой точке.

Сведения обо всех чеках поступают через оператора фискальных данных в ФНС России (в соответствии с требованиями законодательства), а также в приложение «1С:Касса».

2.1. Регистрация товаров на кассах

Регистрация товаров на кассах может производиться:

• по штрихкоду (с помощью сканера штрихкодов);
• или по коду товара (вводится кассиром на клавиатуре).

2.2. Формируемые отчеты

Приложение «1С:Касса» позволяет формировать удобные, наглядные и полезные отчеты, которые позволяют владельцам магазинов в любом месте и в любое время контролировать свой бизнес:

• отчет по выручке показывает текущую выручку и позволяет сравнить ее с выручкой соответствующего периода прошлого года;
• отчеты Количество чеков и Средний чек показывают динамику популярности магазинов и покупательной способности посетителей;
• отчет по маржинальной прибыли показывает стоимость реализованного товара в закупочных ценах и величину реализованной торговой наценки за выбранный период, что позволяет оценить необходимые инвестиции в товар и объем средств, которые можно направить на расходы или изъять без ущерба для бизнеса;
• отчет по прибыли, построенный кассовым методом, позволяет контролировать денежные потоки — поступление выручки и расходы из кассы;
• отчеты Рейтинг лучших товаров и Рейтинг худших товаров, в которых товары ранжированы по выручке, прибыли и количеству покупок, помогают оптимизировать ассортимент в магазине;
• отчеты о продажах, включающие информацию о товарных излишках и о товарах с остатком, недостаточным для обеспечения спроса.

2.3. Составление прайс-листа

Справочник товаров и розничные цены в приложении «1С:Касса» можно создать вручную или загрузить:

• из файлов табличных документов Microsoft Excel (*.xls, *.xlsx), Star Office, Open Office, Libre Office и др. (*.ods);
• из текста с разделителями (*.csv);
• из табличного документа «1С:Предприятия 8» (*.mxl).

Приложение «1С:Касса» автоматически передает прайс-лист через Интернет во все кассовые аппараты.

2.4. Контрольно-кассовые машины

Контрольно-кассовые машины Штрих-МПей-Ф, используемые совместно с прикладным решением «1С:Касса», описаны в Информационном письме фирмы «1С» № 22844 и на сайте производителя.

3. Как подключить приложение «1С:Касса»

Для получения доступа к прикладному решению «1С:Касса» в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com) пользователю нужно обратиться к обслуживающей организации сервиса (список обслуживающих организаций — партнеров фирмы «1С» опубликован на странице https://1cfresh.com/register/browse_partners).