Часто задаваемые вопросы
Все темы Напишите письмо Закрыть
?
Круглосуточная поддержка8 (800) 333-72-27
× Логин или пароль введены неправильно. Попробуйте еще раз.

Использование электронного обмена документами (1С-ЭДО)

В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО, обеспечивающего электронный обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из программ на платформе «1С:Предприятие».

Содержание

1. Приложения

2. Преимущества

3. Стоимость

4. Как подключиться

5. Использование

6. Рекомендации

1. Приложения

Работа с 1С-ЭДО возможна в следующих приложениях сервиса 1cfresh.com:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия;
  • 1С:Управление небольшой фирмой;
  • 1С:Комплексная автоматизация;
  • 1С:ERP Управление предприятием;
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

2. Преимущества

Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:

  • ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще и быстрее, чем бумажный документ;
  • значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
  • устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия» из полученных документов, исчезают ошибки ручного ввода данных;
  • не нужно выгружать и загружать документы — отправка и получение документов выполняется непосредственно в учетных программах «1С:Предприятия»;
  • функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
  • автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
  • архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
  • возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
  • электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

3. Стоимость

Тариф абонента Бесплатная отправка Cверх бесплатного количества
ИТСаас уровня ПРОФ или Комплексная автоматизизация до 100 комплектов документов в месяц 10 рублей за комплект
ИТСаас уровня ТЕХНО до 50 комплектов документов в месяц 10 рублей за комплект

Подробнее о стоимости использования «1С-ЭДО» написано в Информационном письме фирмы «1С» № 19598 от 27.02.2015 г.

4. Как подключиться

Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Приобрести квалифицированную электронную подпись.
  2. Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
  3. Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

4.1. Приобретение электронной подписи

Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

  • получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:

    1. скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ», ссылка);
    2. подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись» (см. по ссылке).
  • использовать электронную подпись, полученную с помощью портала 1c-etp.ru (тариф «ОФД» этого портала пригоден для 1С-ЭДО);
  • использовать квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров приведен по ссылке.

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», равнозначны документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

4.2. Установка криптопровайдера

Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер — программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

  • VipNet CSP (разработчик ОАО "ИнфоТеКС");
  • CryptoPro CSP (разработчик ООО "КРИПТО-ПРО").

Принимая решение, какую из этих программ выбрать, обратите внимание, что программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP — на платной основе.

Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

4.3. Настройка в приложении сервиса

После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:

1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.

5. Использование

После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

5.1. Проверка подключения контрагента

В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО — если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты.

Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО.

5.2. Приглашение к обмену документами

Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0.

5.3. Обмен документами

Ниже приведены ссылки на статьи по обмену электронными документами с помощью 1С-ЭДО в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Обмен электронными первичными документами:

Обмен счетами-фактурами:

Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

Обмен электронным универсальным корректировочным документом (УКД):

Обмен произвольными электронными документами:

Обмен электронными документами у посредников:

6. Рекомендации

При использовании 1С-ЭДО необходимо, чтобы в карточке своей организации и в карточках контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, были корректно заполнены следующие поля:

  • Название;
  • ИНН/КПП;
  • Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой»);
  • Телефон (не более 20 символов);
  • Код налогового органа (для организации).

См. также:

Другие сайты фирмы "1С"

© 2011-2018 ООО "1С-Софт"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.
Круглосуточная поддержка:
8 (800) 333-72-27
support@1cfresh.com
Партнерам фирмы "1С":
info@1cfresh.com
RSS
Ваша личная информация под надежной защитой. Ваш браузер соединяется с сайтом по защищенному протоколу HTTPS.
Сайт использует SSL-шифрование для всех передаваемых данных.
Иконка ожидания Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.
Наверх