При отсутствии постоянного доступа к Интернету пользователи сервиса 1cfresh.com могут использовать для работы с приложениями сервиса автономное рабочее место.

Что такое автономное рабочее место

Автономное рабочее место — это локальная версия приложения (информационная база на компьютере пользователя), которая автоматически синхронизируется с приложением, размещенном в сервисе. Автономное рабочее место позволяет пользователям приложения, не имеющим постоянного доступа к Интернету, работать с приложением на своем локальном компьютере, поддерживая синхронизацию данных с приложением в сервисе.

Синхронизация автономного рабочего места с приложением сервиса выполняется, когда у автономного рабочего места имеется доступ в Интернет, и она может осуществляться:

• по заданному пользователем расписанию;
• в любой момент времени по требованию пользователя.

Поддержка в прикладных решениях

Поддержка автономных рабочих мест имеется в следующих прикладных решениях фирмы «1С»:

• 1С:Бухгалтерия предприятия;
• 1С:Зарплата и управление персоналом;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:Розница.

Для всех информационных баз указанных прикладных решений, размещенных в сервисе 1cfresh.com, включена поддержка обмена данными с автономным рабочим местом.

Также в сервисе 1cfresh.com планируется к включению поддержка автономных рабочих мест в приложении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

В этой статье рассказано о настройке и использовании автономного рабочего места для «1С:Бухгалтерии предприятия». О настройке и использовании автономного рабочего места для других приложений можно прочесть в статьях ИТС:

• для «1С:Управление нашей фирмой» — в статье по ссылке;
• для «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» — в статье по ссылке;
• для «1С:Розницы» — в статье по ссылке.

Условия использования

Для использования автономного рабочего места пользователь должен обладать лицензией на использование локальной версии прикладного решения, соответствующего приложению сервиса.

Условия использования автономного рабочего места прикладных решений фирмы «1С» совместно с сервисом 1С:Предприятие 8 через Интернет описаны в Информационном письме фирмы «1С» № 16330 от 26.02.2013 г. (ссылка).

Выгрузка данных для создания автономного рабочего места

Для создания автономного рабочего места необходимо выгрузить данные из приложения сервиса. Покажем, как это делается, на примере приложения «1С:Бухгалтерия предприятия».

Пользователь, имеющий право на администрирование приложения «1С:Бухгалтерия предприятия» в сервисе должен выполнить следующие действия.

1. Войти в приложение «1С:Бухгалтерия предприятия» сервиса.
2. Выполнить команду меню Администрирование — Автономная работа.

3. В выведенной форме Автономная работа нажать кнопку Создать.

   

4. В окне помощника создания автономного рабочего места нажать кнопку Далее>>.

   

5. В следующем окне помощника можно задать наименование рабочего места и указать, каким пользователям сервиса будет разрешено выполнять синхронизацию данных.

   

   Можно также нажать кнопку Изменить и выбрать организации, по которым будет выполняться синхронизация данных. По умолчанию синхронизация выполняется по всем организациям.

   После этого следует нажать кнопку Создать (или Далее).

6. Начнется подготовка данных для создания автономного рабочего места. Следует подождать несколько минут (возможно до 30 минут, в зависимости от загруженности сервиса, вида приложения, объема выгружаемых данных).

   

7. По окончании подготовки данных следует нажать ссылку Автономная работа.zip и сохранить файл Автономная работа.zip на свой компьютер.

   

8. Нажмите в окне помощника создания автономного рабочего места кнопку Готово. Предварительно можно ознакомиться с приведенной в этом окне инструкцией по установке автономного рабочего места.

Создание информационной базы автономного рабочего места

Дальнейшие действия по созданию автономного рабочего места выполняются на локальном компьютере пользователя.

Предварительно на локальном компьютере пользователя должна быть установлена платформа «1С:Предприятие» (вся клиентская часть платформы, а не только тонкий клиент). Версия платформы должна быть не меньше той, которая была указана в окне помощника создания автономного рабочего места. Можно установить последнюю опубликованную (не тестовую) версию платформы «1С:Предприятие».

Необходимо выполнить следующие действия.

1. Создайте на своем локальном компьютере новую папку, в которой будет размещаться информационная база автономного рабочего места.

2. Откройте загруженный файл Автономная работа.zip и извлеките из него все файлы в эту новую папку. В этой папке будет создана подпапка InfoBase с данными информационной базы.

   В файле ReadMe.html, расположенном в папке InfoBase, содержится инструкция по настройке автономного рабочего места. В этой инструкции также указана версия платформы «1С:Предприятие», необходимая для использования автономного рабочего места.

3. Запустите «1С:Предприятие» и в окне Запуск 1С:Предприятия нажмите кнопку Добавить...
4. В окне помощника добавления информационной базы выберите вариант Добавление в список существующей информационной базы и нажмите кнопку Далее >.

5. На следующей странице помощника добавления информационной базы:

   1. введите название информационной базы. Для простоты использования можно задать такое же имя, как выбранное название автономного рабочего места;
   2. выберите вариант На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
   3. укажите имя папки с данными информационной базы (подпапки InfoBase созданной вами папки).
   4. нажмите кнопку Далее >.
6. На следующей странице помощника добавления информационной базы нажмите кнопку Готово.
7. В окне Запуск 1С:Предприятия появится информационная база с указанным вами названием. Выделите ее и нажмите кнопку 1С:Предприятие в правом верхнем углу окна Запуск 1С:Предприятия.

8. Будет выведено окно доступа к информационной базе:

   

9. Выберите в поле Пользователь из списка свой логин в сервисе, поле Пароль оставьте пустым. И нажмите кнопку OK.

Автономное рабочее место готово для работы. Ваша учетная запись в автономном рабочем месте имеет административные права.

Выполнение синхронизации с приложением сервиса

Синхронизация данных автономного рабочего места и приложения сервиса выполняется автоматически по расписанию, заданному пользователем, или в любой момент времени по требованию пользователя.

Для синхронизации автономного рабочего места с приложением сервиса следует при работе в автономном рабочем месте выбрать команду меню Администрирование — Автономная работа и нажать кнопку Синхронизировать.

При первом запуске синхронизации программа попросит задать ваш пароль в сервисе.

При выборе команды меню Администрирование — Автономная работа также можно настроить параметры синхронизации.

Автоматическая синхронизация

Можно настроить автоматическую синхронизацию автономного рабочего места с приложением в сервисе. Это рекомендуется, если автономное рабочее место имеет постоянный доступ к Интернету. Для этого надо:

1. Добавить в приложении сервиса пользователя, назначив ему только профиль Синхронизация данных с другими программами.
2. Выбрать в автономном рабочем месте команду меню Администрирование — Автономная работа.
3. Установить в форме Автономная работа флажок Автоматически.

4. В выведенной форме Настройка подключение к приложению в Интернете указать логин и пароль созданного в п. 1 пользователя.

   

5. При необходимости задания особых параметров доступа в Интернет (использования прокси-сервера и др.) следует нажать гиперссылку Параметры доступа в Интернет и указать эти параметры.
6. Нажать кнопку Проверить подключение и закрыть.

В дальнейшем в форме Автономная работа можно:

• изменить параметры подключения — кнопка Настроить подключение;
• изменить расписание автоматической синхронизации — кнопка Изменить.

Особенности использования автономного рабочего места

При работе с автономным рабочим местом пользователь имеет практически те же возможности, что при работе с приложением в «коробочном» варианте. Однако имеются следующие особенности:

1. Обновление приложения в сервисе. При обновлении приложения в сервисе связанное с ним автономное рабочее место будет автоматически обновлено при выполнении синхронизации данных. Вручную обновлять информационную базу автономного рабочего места не следует.

2. Подключение внешних отчетов и обработок. В автономном рабочем месте можно подключать внешние отчеты и обработки. Они будут использоваться локально, только в автономном рабочем месте. То есть, при синхронизации данных внешние отчеты и обработки в сервис не перенесутся.

   При использовании непроверенных внешних отчетов и обработок возможны повреждения данных приложения, которые будет трудно или невозможно исправить. Будьте осторожны!

   Рекомендуем вместо использования внешних отчетов и обработок заказать разработку расширения конфигурации, дополнительного отчета или обработки (см. статью по ссылке). Расширения конфигурации, дополнительные отчеты или обработки создаются авторизованными разработчиками, проходят аудит безопасности сотрудниками провайдера (фирмы «1С») и позволяют выполнять нужные пользователю действия прямо в приложении сервиса.

3. Изменение пользовательских печатных форм. В автономном рабочем месте можно подключать/изменять пользовательские печатные формы. Изменения, сделанные в автономном рабочем месте, будут при синхронизации перенесены в приложение сервиса, и наоборот.
4. Изменение кода конфигурации. В автономном рабочем месте нельзя изменять код конфигурации. При изменении кода конфигурации синхронизация данных не выполнится.
5. Добавление/изменение пользователей. Изменения в перечне пользователей информационной базы автономного рабочего места (например, сделанные с помощью Конфигуратора) не переносятся в сервис при выполнении синхронизации. Изменения в справочнике приложения Пользователи, сделанные в автономном рабочем месте, будут при синхронизации перенесены в приложение сервиса, и наоборот.

См. также: