В приложении 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) предусмотрен упрощенный обмен данными с интернет-магазинами. В статье рассказано о том, как использовать этот обмен.

Условия обмена данными

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается обмен данными с интернет-магазинами, созданными на базе CMS-систем:

• 1C-Bitrix;
• 1C-UMI;
• других CMS-систем, поддерживающих протокол обмена CommerceML версии 2.08 (см. по ссылке).

При обмене данными с интернет-магазинами, созданными на базе CMS-систем, отличных от 1C-Bitrix и 1C-UMI, нужно обеспечить, чтобы сайт интернет-магазина содержал скрипт, поддерживающий протокол обмена 1С с сайтом. Описание требований к скрипту дано по ссылке.

Настройка обмена данными

Чтобы настроить обмен данными «1С:Бухгалтерии 8» с интернет-магазином, необходимо:

1. Войти в приложение «1С:Бухгалтерия 8» от имени пользователя, имеющего право на администрирование приложения.
2. Выбрать команду меню Администрирование — Настройка обмена с интернет-магазином.

3. Указать в выведенной форме Настройка обмена с интернет-магазином параметры обмена:

   • тип CMS интернет-магазина;
   • адрес (URL) интернет-магазина или его скрипта;
   • логин и пароль для доступа к интернет-магазину;
   • префикс для номеров счетов, создаваемых при загрузке заказов из интернет-магазина;
   • подставляемые по умолчанию организацию, склад, группу для новых контрагентов;
   • правила загрузки: дату начала загрузки и прочие параметры.

   

4. Нажать кнопку Записать и закрыть

Выполнение обмена данными

Для выполнения обмена данными с интернет-магазином необходимо:

1. Войти в приложение «1С:Бухгалтерия 8».
2. Выбрать команду меню Продажи — Счета покупателям.

3. Нажать кнопку Загрузить

   

4. Откроется помощник загрузки, который сопоставит данные о загружаемых контрагентах, наименованиях и ценах товаров с теми, которые хранятся в «1С:Бухгалтерии 8». При отсутствии сведений для сопоставления в «1С:Бухгалтерии 8» помощник предложит создать новую позицию или выбрать существующую.

В результате выполнения загрузки в «1С:Бухгалтерии 8» будут сформированы счета покупателям. Эти счета можно использовать для оформления реализации, поступления денежных средств или подготовки пакета документов на отгрузку.

Ограничения обмена

Обмен данными «1С:Бухгалтерия 8» с интернет-магазинами является:

• односторонним — сведения переносятся только из интернет-магазина в «1С:Бухгалтерию 8»;
• упрощенным — переносятся только данные о полученных через интернет-магазин заказах, а также использованные в заказах данные о номенклатуре, контрагентах и ценах. По этим сведениям в «1С:Бухгалтерии 8» создаются счета покупателям. Выполнение каких-либо других операций с интернет-магазином не предусмотрено.

См. также: