Содержание

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) позволяет вести учет, выписывать первичные документы, формировать управленческую отчетность. Поддерживает подготовку и сдачу регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя на УСН, ЕНВД и патенте.

Программа «1С:Бухгалтерия предприятия» (1С:БП) позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, составлять регламентированную отчетность и сдавать ее через Интернет. Программа и предназначена для ИП и организаций любого вида деятельности и с любой системой налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН и др.).

Необходимость синхронизации программ

Организация или ИП могут одновременно применять обе программы: 1С:УНФ и 1С:БП. В этом случае возникает задача синхронизации данных этих двух программ. В каких случаях это целесообразно?

1. Если компания работает на основной системе налогообложения или не является ИП. В этом случае в 1С:УНФ можно вести управленческий учет, а для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности использовать 1С:БП, настроив синхронизацию между этими программами.
2. Если компания ранее вела весь учет в 1С:БП и приобрела для управленческого учета 1С:УНФ. В этом случае рекомендуем перенести ведение учета в 1С:УНФ, а в 1С:БП оставить только формирование регламентированной отчетности.

Синхронизация данных программ позволит избежать повторного ввода данных и связанных с ним ошибок

Основные правила и виды синхронизации

1. В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они автоматически повторно проводятся.
2. При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление. Для завершения удаления необходимо выполнить Удаление помеченных объектов.
3. В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в таблицах соответствия. В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.

4. В зависимости от способа запуска настраивайте автоматическую или ручную синхронизацию.

   • Автоматическая синхронизация применяется для постоянной актуализации информации между информационными базами. Она автоматически запускается по расписанию после того как правила синхронизации были настроены один раз. Автоматическую синхронизацию можно запустить вручную, если необходимо срочно актуализировать информацию.
   • Ручная синхронизация запускается всегда вручную. Выбор документов для синхронизации производится с использованием помощника, при этом можно определять условия и состав отправляемых документов.

Сведения о настройке синхронизации

Создание резервных копий

Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.

Действия перед настройкой синхронизации

Перед началом настройки синхронизации в новой базе, где ранее не вели учет, необходимо заполнить следующую информацию.

Если стартуете базу 1С:БП:

• Сведения об организации/ях, участвующих в синхронизации, с заполнением ИНН и КПП
• Учетную политику и систему налогообложения
• Параметры учета
• Настройки по умолчанию для справочника Номенклатура.

Если стартуете базу 1С:УНФ:

• Первоначальные настройки программы
• Сведения об организации/ях с указанием организационно-правовой формы, ИНН и КПП, системы налогообложения.

Порядок настройки синхронизации

Рекомендуется начинать настройку синхронизации в базе 1С:УНФ.

Только если используете 1С:УНФ в сервисе 1cfresh.com, а 1С:БП установлена как локальная база, то начинайте настройку из базы 1С:БП.

Схема настройки синхронизации

Шаг 1. Первоначальные настройки синхронизации и выгрузка данных в 1С:УНФ

Первоначальные настройки

Для включения возможности синхронизации установите флажок Синхронизация данных в разделе Компания – Настройки – Интеграция с другими программами.

Установите префикс информационной базы в поле Префикс базы. Префикс — уникальный набор цифр и букв, который будет добавляться к номеру загружаемого объекта для определения базы создания.

Устанавливайте дату запрета, чтобы загружать документы только за определенный период. Например, установите дату после сдачи регламентированной отчетности и начале нового квартала или года.

Для начала создайте новую настройку: Настройки синхронизации данных – Новая синхронизация данных.

Выберите редакцию 1С:Бухгалтерия 8.

Параметры подключения

Переходите к следующему этапу Настроить параметры подключения.

Выбирайте вариант подключения.

Если подключаетесь к базе на том же компьютере или в локальной сети, то укажите расположение базы, введите логин и пароль пользователя с правами администратора.

Если подключаетесь к базе, расположенной в сервисе 1cfresh.com, или информационной базе, опубликованной в интернете, укажите ссылку на размещение базы, логин и пароль пользователя с правами администратора.

При использовании сетевого каталога в качестве канала передачи данных укажите его расположение. Для ограничения доступа к файлу выгрузки или оптимизации его передачи создайте архив файла и установите к нему пароль.

Если параметры подключения верные, то настройке синхронизации присваивается наименование.

Укажите префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация.

Правила отправки и получения данных

Переходите к следующему этапу Настроить правила отправки и получения данных.

Если настраиваете синхронизацию данных через файл, то перед этим шагом перейдите к ШАГУ 2. Настройка синхронизации в 1С:БП. После окончания настроек в 1С:БП вернитесь к этому шагу и завершите настройки в 1С:УНФ.

На этом этапе устанавливайте объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из 1С:УНФ.

Смотрите полную таблицу соответствия и возможностей синхронизации документов и справочников между программами.

Устанавливайте параметры синхронизации:

Начните с настройки параметров в разделе Нормативно-справочная информация. Выбирайте Отправлять всю или ограничьте Отправлять только используемую в документах.

Продолжите настройки в разделе Документы. Выбирайте синхронизацию всех документов. Или ограничьте датой начала выгрузки документов, видами документов или организациями.

Если настраиваете отбор видов документов для выгрузки, то выгрузятся и все связанные документы. Например, вместе с документами Поступление на счет выгрузятся связанные с ними Акт выполненных работ, Расходная накладная.

Выберите вид синхронизации. По умолчанию устанавливается автоматическая. Для ручной синхронизации установите флажок Ручная синхронизация данных.

В разделе Прочее настраивайте возможности:

• Автоматически зачитывать авансы при переносе документов в «Бухгалтерию предприятия»
• Переносить Заказы покупателей из 1С:УНФ как документ «Счет покупателю» в 1С:БП
• Обобщенный склад. Доступен для выбора, если включены возможности учета по нескольким складам в табличных частях документов.

Укажите обобщенный склад, если ведете в 1С:УНФ учет по нескольким складам в табличной части документов. В 1С:БП эта информация будет перенесена на выбранный Обобщенный склад.

В дальнейшем настроенные параметры можно изменить.

Начальная выгрузка данных

Переходите к завершающему этапу первоначальной настройки синхронизации Выполнить начальную выгрузку данных.

После этого этапа переходите к настройке синхронизации в 1С:БП.

Шаг 2. Настройка синхронизации в 1С:БП

Загрузка данных в 1С:БП

Переходим к настройке синхронизации в 1С:БП: Администрирование — Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных.

В зависимости от расположения информационных баз и способа синхронизации выбирайте настройки:

• Если программы установлены на одном компьютере или в локальной сети, то просто завершайте загруженные настройки из 1С:УНФ.
• Если 1С:УНФ работает в сервисе 1cfresh.com, то начинайте настройки с 1С:БП, указывая адрес подключения к 1С:УНФ, логин и пароль.
• Если используете синхронизацию данных через файл, то создавайте новую синхронизацию с 1С:УНФ, выбирая файл с выгруженными настройками. Настройки, включая префикс, автоматически применяются к базе после выбора файла.

Настройка правил отправки и получения данных в 1С:БП

В 1С:БП устанавливаем правила для получении и отправки информации.

Правила отправки данных

Правила получения данных

На вкладке Правила получения данных заполняйте правила, применяемые по умолчанию при загрузке информации.

Сопоставление данных

На этом этапе сопоставляйте данные в двух программах, чтобы избежать дублирования элементов.

После этого этапа переходите в 1С:УНФ для завершения настроек и запуска синхронизации

Шаг 3. Загрузка и запуск синхронизации в 1С:УНФ

Загрузка с учетом сопоставлений

Для загрузки полученных данных из 1С:БП выполните сопоставление и загрузку полученных данных в 1С:УНФ.

В окне настроек синхронизации данных в 1С:УНФ выберите Синхронизировать.

Начинается сопоставление данных. По завершении получите сообщение о завершении синхронизации.

При выявлении ошибок получите предупреждение, где можно посмотреть и исправить ошибки.

Запуск синхронизации

Запускайте синхронизацию, нажав на кнопку Синхронизировать в одной из баз программ.

В первый раз справочники синхронизируются по коду или наименованию. Элементы справочников могут синхронизироваться по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочниках Организации и Контрагенты.

В дальнейшем синхронизация справочников и документов производится по внутреннему идентификатору.

Таблицы со сведениями о синхронизации 1С:УНФ и 1С:БП

Таблица 1. Документы, участвующие в синхронизации, и их соответствия в 1С:УНФ и 1С:БП

В таблице соответствия показаны возможности выгрузки документов как из 1С:УНФ в 1С:БП, так и обратно.

Обращаем внимание, что основной рекомендуемый вариант синхронизации предусматривает создание документов и ведение учета в 1С:УНФ. В 1С:БП загружается вся информация из 1С:УНФ для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности, без обратной выгрузки скорректированной информации из 1С:БП в 1С:УНФ.

1С:Управление нашей фирмой	1С:Бухгалтерия	1С:УНФ→1С:БП	1С:БП→1С:УНФ	Дополнительная информация
ДЕНЬГИ
Поступление в кассу	Поступление наличных (ПКО)
Расход из кассы	Выдача наличных (РКО)
Поступления на счет	Поступление на расчетный счет
Расход со счета	Списание с расчетного счета
Платежное поручение	Платежное поручение
Операция по платежным картам	Операция по платежным картам
Авансовый отчет	Авансовый отчет			Если не включена возможность учета складов в табличной части документов, то заполняется складом из первой строки вкладки Запасы документа. Если возможность включена, то заполняется складом, выбранным как Обобщенный склад в настройках Правил синхронизации в 1С:УНФ.
Выемка денег	Поступление наличных (ПКО)
Начисления кредитов и займов	Фактические движения денежных средств
ПРОДАЖИ
Заказ покупателя	Счет покупателю			Счет покупателю в 1С:БП может формироваться из 1С:УНФ в зависимости от установленного флажка Переносить заказы покупателей как счета на оплату в правилах синхронизации: Если флажок установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Заказ покупателя в 1С:УНФ Если флажок не установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Счет покупателю в 1С:УНФ. Обратно из 1С:БП документ не выгружается.
Счет на оплату	Счет покупателю
Расходная накладная	Реализация (акт, накладная). Реализация товаров: накладная			Если в 1С:УНФ в табличной части Расходной накладной только товары
	Реализация (акт, накладная). Реализация: товары, услуги, комиссия			Если в 1С:УНФ в табличной части Расходной накладной товары и услуги либо товары на комиссию
Акт выполненных работ	Реализация (акт, накладная). Реализация услуг: акт
Приходная накладная	Возврат товаров от покупателя
Счет-фактура (операция — продажа)	Счета-фактуры выданные (на реализацию)
Корректировка реализации	Корректировка реализаций
Счет-фактура (на основании корректировки реализаций — операция корректировка)	Счет-фактура выданная (корректировочные)
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах			Чек ККМ и Чек ККМ на возврат не переносятся. Переносится только Отчет о розничных продажах
Отчет комиссионера	Отчет комиссионера (агента) о продажах
Переоценка в рознице (суммовой учет)	Переоценка товаров в рознице
Корректировка долга покупателя	Корректировка долга
РАБОТЫ
Заказ-наряд	Реализация (акт, накладная). Реализация товаров: накладная			Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только товары. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
	Реализация (акт, накладная). Реализация услуг: акт			Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
	Реализация (акты, накладные). Реализация: товары, услуги, комиссия			Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд товары и работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
Прием и передача в ремонт	Реализация (акты, накладные)			Синхронизация происходит, если ремонт осуществляется своими силами и на его основе был создан документ Заказ-наряд с состоянием Завершен либо Акт выполненных работ и/или Расходная накладная
ЗАКУПКИ
Счет на оплату (полученный)	Счет от поставщика
Приходная накладная	Поступление (акты, накладные). Поступление товаров: накладная			Если в 1С:УНФ в табличной части Приходной накладной только товары
	Поступление (акт, накладная). Поступление услуг: Акт			Если в 1С:УНФ в табличной части Приходной накладной только услуги
	Поступление (акт, накладная). Поступление: товары, усуги, комиссия			Если в 1С:УНФ в табличной части Приходной накладной товары и услуги
Счет-фактура (полученный)	Счет-фактура полученный (на поступление)
Расходная накладная	Возврат товаров поставщику
Корректировка поступлений	Корректировки поступлений
Счет-фактура (полученный) (на основании корректировки поступлений — операция корректировка)	Счет-фактура полученный (корректировочный)
Дополнительные расходы	Поступление дополнительных расходов
Инвентаризация запасов	Инвентаризация товаров
Оприходование запасов	Оприходование товаров
Перемещение запасов	Перемещение товаров			Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Перемещение запасов с видом операции Возврат из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. При переносе документа Перемещение запасов, в случае использования давальческих материалов, используйте в табличной части материалы только одного заказчика
Списание запасов	Списание товаров			Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Списание запасов с установленным флажком Списать запасы из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO
Пересортица запасов	Списание товаров + оприходование товаров
Отчет комитенту	Отчет комитенту
Корректировка долга поставщику	Корректировка долга
ПРОИЗВОДСТВО
Производство	Отчет производства за смену			Если у реквизита Изготовитель установлен тип Подразделение
Производство	Комплектация номенклатуры			Если у реквизита Изготовитель установлен тип Склад
Распределение затрат	Требование-накладная
Отчет о переработке	Реализация услуг по переработке
Отчет переработчика	Поступление из переработки

Таблица 2. Cоответствия справочников для синхронизации

1С:Управление нашей фирмой	1С:Бухгалтерия	1С:УНФ→1С:БП	1С:БП→1С:УНФ	Идентификатор для синхронизации, дополнительная информация
КОМПАНИЯ
Организации	Организации			Наименование, ИНН
Банковские счета	Банковские счета			Владелец счета, номер счета.
Организационо-структурные единицы компании (склады)	Склады			Наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. При использовании в 1С:УНФ режима учета по нескольким складам в табличных частях документов, документы переносятся в 1С:БП на обобщенный склад. Обобщенный склад устанавливается в Правилах синхронизации в 1С:УНФ.
Организационно-структурные единицы компании (подразделения)	Подразделения			Организация, наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах.
Банки	Банки			БИК
Страны мира	Страны мира			Код
Валюты	Валюты			Код
Статьи движения денежных средств	Статьи движения денежных средств			Наименование
ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА
Физические лица	Физические лица			Наименование, дата рождения. Для синхронизации подотчетных лиц в 1С:УНФ для сотрудника должен быть заполнен реквизит Физическое лицо. Справочник Сотрудники не участвует в синхронизации
Виды документов физических лиц	Виды документов физических лиц			Наименование
Виды контактной информации	Виды контактной информации			Наименование
КОНТРАГЕНТЫ
Контрагенты (покупатели/поставщики)	Контрагенты (покупатели/поставщики)			Наименование, ИНН, КПП
Договоры контрагентов	Договоры контрагентов			Наименование, код, владелец, валюта расчетов, организация, вид договора.
ЕГАИС
Виды алкогольной продукции	Сведения об алкогольной продукции			В справочнике Номенклатура по реквизиту Код для Вида алкогольной (спиртосодержащей) продукции
НОМЕНКЛАТУРА
Номенклатура	Номенклатура			Наименование. Для наборов и комплектов в 1С:БП переносятся составляющие
Категория номенклатуры	Номенклатурная группа			Наименование
Группа номенклатуры	Группа номенклатуры			Наименование
Спецификация номенклатуры	Спецификация номенклатуры			Наименование, владелец
Вид номенклатуры: запас	Вид номенклатуры: товар			Наименование
Вид номенклатуры: подарочный	Вид номенклатуры: товар			Наименование
Вид номенклатуры: услуга	Вид номенклатуры: услуга			Наименование
Вид цен (тип цены номенклатуры)	Тип цены номенклатуры			Наименование, валюта цены.
Классификатор единиц измерения	Классификатор единиц измерения			Код
Номер ГТД	Номер ГТД			Код. Переносятся только элементы справочника, используемые в документах

См. также: