Часто задаваемые вопросы
Все темы Напишите письмо Закрыть
?
Круглосуточная поддержка8 (800) 333-72-27
× Логин или пароль введены неправильно. Попробуйте еще раз.

Настройка синхронизации между «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия»

Содержание

Необходимость синхронизации программ

Основные правила и виды синхронизации

Сведения о настройке синхронизации

Шаг 1. Первоначальные настройки синхронизации и выгрузка данных в 1С:УНФ

Шаг 2. Настройка синхронизации в 1С:БП

Шаг 3. Загрузка и запуск синхронизации в 1С:УНФ

Таблицы со сведениями о синхронизации 1С:УНФ и 1С:БП


Программа «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) позволяет вести учет, выписывать первичные документы, формировать управленческую отчетность. Поддерживает подготовку и сдачу регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя на УСН, ЕНВД и патенте.

Программа «1С:Бухгалтерия предприятия» (1С:БП) позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, составлять регламентированную отчетность и сдавать ее через Интернет. Программа и предназначена для ИП и организаций любого вида деятельности и с любой системой налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН и др.).

Необходимость синхронизации программ

Организация или ИП могут одновременно применять обе программы: 1С:УНФ и 1С:БП. В этом случае возникает задача синхронизации данных этих двух программ. В каких случаях это целесообразно?

  1. Если компания работает на основной системе налогообложения или не является ИП. В этом случае в 1С:УНФ можно вести управленческий учет, а для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности использовать 1С:БП, настроив синхронизацию между этими программами.
  2. Если компания ранее вела весь учет в 1С:БП и приобрела для управленческого учета 1С:УНФ. В этом случае рекомендуем перенести ведение учета в 1С:УНФ, а в 1С:БП оставить только формирование регламентированной отчетности.

Синхронизация данных программ позволит избежать повторного ввода данных и связанных с ним ошибок

Основным рекомендуемым вариантом ведения учета и настройки синхронизации является создание первичных документов, ведение учета, формирование управленческих отчетов в 1С:УНФ.

Для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности рекомендуем выгружать введенную информацию из 1С:УНФ в 1С:БП. Такой вариант ведения учета и синхронизации информации предполагает единую точку ввода и позволит избежать дублирования и ошибок.

Основные правила и виды синхронизации

  1. В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они автоматически повторно проводятся.
  2. При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление. Для завершения удаления необходимо выполнить Удаление помеченных объектов.
  3. В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в таблицах соответствия. В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.
  4. В зависимости от способа запуска настраивайте автоматическую или ручную синхронизацию.

    • Автоматическая синхронизация применяется для постоянной актуализации информации между информационными базами. Она автоматически запускается по расписанию после того как правила синхронизации были настроены один раз. Автоматическую синхронизацию можно запустить вручную, если необходимо срочно актуализировать информацию.
    • Ручная синхронизация запускается всегда вручную. Выбор документов для синхронизации производится с использованием помощника, при этом можно определять условия и состав отправляемых документов.

Сведения о настройке синхронизации

Создание резервных копий

Действия перед настройкой синхронизации

Порядок настройки синхронизации

Схема настройки синхронизации

Создание резервных копий

Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.

Действия перед настройкой синхронизации

Перед началом настройки синхронизации в новой базе, где ранее не вели учет, необходимо заполнить следующую информацию.

Если стартуете базу 1С:БП:

  • Сведения об организации/ях, участвующих в синхронизации, с заполнением ИНН и КПП
  • Учетную политику и систему налогообложения
  • Параметры учета
  • Настройки по умолчанию для справочника Номенклатура.

Если стартуете базу 1С:УНФ:

  • Первоначальные настройки программы
  • Сведения об организации/ях с указанием организационно-правовой формы, ИНН и КПП, системы налогообложения.

Порядок настройки синхронизации

Рекомендуется начинать настройку синхронизации в базе 1С:УНФ.

Только если используете 1С:УНФ в сервисе 1cfresh.com, а 1С:БП установлена как локальная база, то начинайте настройку из базы 1С:БП.

Схема настройки синхронизации

Шаг 1. Первоначальные настройки синхронизации и выгрузка данных в 1С:УНФ

Первоначальные настройки

Параметры подключения

Правила отправки и получения данных

Начальная выгрузка данных

Первоначальные настройки

Для включения возможности синхронизации установите флажок Синхронизация данных в разделе Компания – Настройки – Интеграция с другими программами.

Установите префикс информационной базы в поле Префикс базы. Префикс — уникальный набор цифр и букв, который будет добавляться к номеру загружаемого объекта для определения базы создания.

Устанавливайте дату запрета, чтобы загружать документы только за определенный период. Например, установите дату после сдачи регламентированной отчетности и начале нового квартала или года.

Для начала создайте новую настройку: Настройки синхронизации данных – Новая синхронизация данных.

Выберите редакцию 1С:Бухгалтерия 8.

Параметры подключения

Переходите к следующему этапу Настроить параметры подключения.

Выбирайте вариант подключения.

Если подключаетесь к базе на том же компьютере или в локальной сети, то укажите расположение базы, введите логин и пароль пользователя с правами администратора.

Если подключаетесь к базе, расположенной в сервисе 1cfresh.com, или информационной базе, опубликованной в интернете, укажите ссылку на размещение базы, логин и пароль пользователя с правами администратора.

При использовании сетевого каталога в качестве канала передачи данных укажите его расположение. Для ограничения доступа к файлу выгрузки или оптимизации его передачи создайте архив файла и установите к нему пароль.

Если параметры подключения верные, то настройке синхронизации присваивается наименование.

Укажите префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация.

Правила отправки и получения данных

Переходите к следующему этапу Настроить правила отправки и получения данных.

Если настраиваете синхронизацию данных через файл, то перед этим шагом перейдите к ШАГУ 2. Настройка синхронизации в 1С:БП. После окончания настроек в 1С:БП вернитесь к этому шагу и завершите настройки в 1С:УНФ.

На этом этапе устанавливайте объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из 1С:УНФ.

Смотрите полную таблицу соответствия и возможностей синхронизации документов и справочников между программами.

Устанавливайте параметры синхронизации:

Начните с настройки параметров в разделе Нормативно-справочная информация. Выбирайте Отправлять всю или ограничьте Отправлять только используемую в документах.

Продолжите настройки в разделе Документы. Выбирайте синхронизацию всех документов. Или ограничьте датой начала выгрузки документов, видами документов или организациями.

Если настраиваете отбор видов документов для выгрузки, то выгрузятся и все связанные документы. Например, вместе с документами Поступление на счет выгрузятся связанные с ними Акт выполненных работ, Расходная накладная.

Выберите вид синхронизации. По умолчанию устанавливается автоматическая. Для ручной синхронизации установите флажок Ручная синхронизация данных.

В разделе Прочее настраивайте возможности:

  • Автоматически зачитывать авансы при переносе документов в «Бухгалтерию предприятия»
  • Переносить Заказы покупателей из 1С:УНФ как документ «Счет покупателю» в 1С:БП
  • Обобщенный склад. Доступен для выбора, если включены возможности учета по нескольким складам в табличных частях документов.

Укажите обобщенный склад, если ведете в 1С:УНФ учет по нескольким складам в табличной части документов. В 1С:БП эта информация будет перенесена на выбранный Обобщенный склад.

В дальнейшем настроенные параметры можно изменить.

Начальная выгрузка данных

Переходите к завершающему этапу первоначальной настройки синхронизации Выполнить начальную выгрузку данных.

После этого этапа переходите к настройке синхронизации в 1С:БП.

Шаг 2. Настройка синхронизации в 1С:БП

Загрузка данных в 1С:БП

Настройка правил отправки и получения данных в 1С:БП

Сопоставление данных

Загрузка данных в 1С:БП

Переходим к настройке синхронизации в 1С:БП: Администрирование — Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных.

В зависимости от расположения информационных баз и способа синхронизации выбирайте настройки:

  • Если программы установлены на одном компьютере или в локальной сети, то просто завершайте загруженные настройки из 1С:УНФ.
  • Если 1С:УНФ работает в сервисе 1cfresh.com, то начинайте настройки с 1С:БП, указывая адрес подключения к 1С:УНФ, логин и пароль.
  • Если используете синхронизацию данных через файл, то создавайте новую синхронизацию с 1С:УНФ, выбирая файл с выгруженными настройками. Настройки, включая префикс, автоматически применяются к базе после выбора файла.

Настройка правил отправки и получения данных в 1С:БП

В 1С:БП устанавливаем правила для получении и отправки информации.

Правила отправки данных

Основной рекомендуемый вариант синхронизации] — получение всей информации в 1С:БП для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности, без обратной выгрузки скорректированной информации в 1С:УНФ. Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок.

Правила получения данных

На вкладке Правила получения данных заполняйте правила, применяемые по умолчанию при загрузке информации.

Сопоставление данных

На этом этапе сопоставляйте данные в двух программах, чтобы избежать дублирования элементов.

После этого этапа переходите в 1С:УНФ для завершения настроек и запуска синхронизации

Шаг 3. Загрузка и запуск синхронизации в 1С:УНФ

Загрузка с учетом сопоставлений

Запуск синхронизации

Загрузка с учетом сопоставлений

Для загрузки полученных данных из 1С:БП выполните сопоставление и загрузку полученных данных в 1С:УНФ.

В окне настроек синхронизации данных в 1С:УНФ выберите Синхронизировать.

Начинается сопоставление данных. По завершении получите сообщение о завершении синхронизации.

При выявлении ошибок получите предупреждение, где можно посмотреть и исправить ошибки.

Запуск синхронизации

Запускайте синхронизацию, нажав на кнопку Синхронизировать в одной из баз программ.

В первый раз справочники синхронизируются по коду или наименованию. Элементы справочников могут синхронизироваться по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочниках Организации и Контрагенты.

В дальнейшем синхронизация справочников и документов производится по внутреннему идентификатору.

Таблицы со сведениями о синхронизации 1С:УНФ и 1С:БП

Таблица 1. Документы, участвующие в синхронизации, и их соответствия в 1С:УНФ и 1С:БП

Таблица 2. Cоответствия справочников для синхронизации

Таблица 1. Документы, участвующие в синхронизации, и их соответствия в 1С:УНФ и 1С:БП

В таблице соответствия показаны возможности выгрузки документов как из 1С:УНФ в 1С:БП, так и обратно.

Обращаем внимание, что основной рекомендуемый вариант синхронизации предусматривает создание документов и ведение учета в 1С:УНФ. В 1С:БП загружается вся информация из 1С:УНФ для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности, без обратной выгрузки скорректированной информации из 1С:БП в 1С:УНФ.

1С:Управление нашей фирмой 1С:Бухгалтерия 1С:УНФ→1С:БП 1С:БП→1С:УНФ Дополнительная информация
ДЕНЬГИ
Поступление в кассу Поступление наличных (ПКО) Возможность поддерживается Возможность поддерживается  
Расход из кассы Выдача наличных (РКО) Возможность поддерживается Возможность поддерживается  
Поступления на счет Поступление на расчетный счет Возможность поддерживается Возможность поддерживается  
Расход со счета Списание с расчетного счета Возможность поддерживается Возможность поддерживается  
Платежное поручение Платежное поручение Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Операция по платежным картам Операция по платежным картам Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Авансовый отчет Авансовый отчет Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Если не включена возможность учета складов в табличной части документов, то заполняется складом из первой строки вкладки Запасы документа. Если возможность включена, то заполняется складом, выбранным как Обобщенный склад в настройках Правил синхронизации в 1С:УНФ.
Выемка денег Поступление наличных (ПКО) Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Начисления кредитов и займов Фактические движения денежных средств Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
ПРОДАЖИ
Заказ покупателя Счет покупателю Возможность поддерживается Возможность не поддерживается

Счет покупателю в 1С:БП может формироваться из 1С:УНФ в зависимости от установленного флажка Переносить заказы покупателей как счета на оплату в правилах синхронизации:

  • Если флажок установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Заказ покупателя в 1С:УНФ
  • Если флажок не установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Счет покупателю в 1С:УНФ.

Обратно из 1С:БП документ не выгружается.

Счет на оплату Счет покупателю Возможность поддерживается Возможность не поддерживается
Расходная накладная Реализация (акт, накладная). Реализация товаров: накладная Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Если в 1С:УНФ в табличной части Расходной накладной только товары
Реализация (акт, накладная). Реализация: товары, услуги, комиссия Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Если в 1С:УНФ в табличной части Расходной накладной товары и услуги либо товары на комиссию
Акт выполненных работ Реализация (акт, накладная). Реализация услуг: акт Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Приходная накладная Возврат товаров от покупателя Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Счет-фактура (операция — продажа) Счета-фактуры выданные (на реализацию) Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Корректировка реализации Корректировка реализаций Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Счет-фактура (на основании корректировки реализаций — операция корректировка) Счет-фактура выданная (корректировочные) Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Чек ККМ и Чек ККМ на возврат не переносятся. Переносится только Отчет о розничных продажах
Отчет комиссионера Отчет комиссионера (агента) о продажах Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Переоценка в рознице (суммовой учет) Переоценка товаров в рознице Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Корректировка долга покупателя Корректировка долга Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
РАБОТЫ
Заказ-наряд Реализация (акт, накладная). Реализация товаров: накладная Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только товары. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
Реализация (акт, накладная). Реализация услуг: акт Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
Реализация (акты, накладные). Реализация: товары, услуги, комиссия Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд товары и работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
Прием и передача в ремонт Реализация (акты, накладные) Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Синхронизация происходит, если ремонт осуществляется своими силами и на его основе был создан документ Заказ-наряд с состоянием Завершен либо Акт выполненных работ и/или Расходная накладная
ЗАКУПКИ
Счет на оплату (полученный) Счет от поставщика Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Приходная накладная Поступление (акты, накладные). Поступление товаров: накладная Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Если в 1С:УНФ в табличной части Приходной накладной только товары
Поступление (акт, накладная). Поступление услуг: Акт Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Если в 1С:УНФ в табличной части Приходной накладной только услуги
Поступление (акт, накладная). Поступление: товары, усуги, комиссия Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Если в 1С:УНФ в табличной части Приходной накладной товары и услуги
Счет-фактура (полученный) Счет-фактура полученный (на поступление) Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Расходная накладная Возврат товаров поставщику Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Корректировка поступлений Корректировки поступлений Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Счет-фактура (полученный) (на основании корректировки поступлений — операция корректировка) Счет-фактура полученный (корректировочный) Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Дополнительные расходы Поступление дополнительных расходов Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Инвентаризация запасов Инвентаризация товаров Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Оприходование запасов Оприходование товаров Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Перемещение запасов Перемещение товаров Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Перемещение запасов с видом операции Возврат из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. При переносе документа Перемещение запасов, в случае использования давальческих материалов, используйте в табличной части материалы только одного заказчика
Списание запасов Списание товаров Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Списание запасов с установленным флажком Списать запасы из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO
Пересортица запасов Списание товаров + оприходование товаров Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Отчет комитенту Отчет комитенту Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Корректировка долга поставщику Корректировка долга Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
ПРОИЗВОДСТВО
Производство Отчет производства за смену Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Если у реквизита Изготовитель установлен тип Подразделение
Производство Комплектация номенклатуры Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Если у реквизита Изготовитель установлен тип Склад
Распределение затрат Требование-накладная Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Отчет о переработке Реализация услуг по переработке Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  
Отчет переработчика Поступление из переработки Возможность поддерживается Возможность не поддерживается  

Таблица 2. Cоответствия справочников для синхронизации

1С:Управление нашей фирмой 1С:Бухгалтерия 1С:УНФ→1С:БП 1С:БП→1С:УНФ Идентификатор для синхронизации, дополнительная информация
КОМПАНИЯ
Организации Организации Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование, ИНН
Банковские счета Банковские счета Возможность поддерживается Возможность поддерживается Владелец счета, номер счета.
Организационо-структурные единицы компании (склады) Склады Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. При использовании в 1С:УНФ режима учета по нескольким складам в табличных частях документов, документы переносятся в 1С:БП на обобщенный склад. Обобщенный склад устанавливается в Правилах синхронизации в 1С:УНФ.
Организационно-структурные единицы компании (подразделения) Подразделения Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Организация, наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах.
Банки Банки Возможность поддерживается Возможность поддерживается БИК
Страны мира Страны мира Возможность поддерживается Возможность поддерживается Код
Валюты Валюты Возможность поддерживается Возможность поддерживается Код
Статьи движения денежных средств Статьи движения денежных средств Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование
ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА
Физические лица Физические лица Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование, дата рождения. Для синхронизации подотчетных лиц в 1С:УНФ для сотрудника должен быть заполнен реквизит Физическое лицо. Справочник Сотрудники не участвует в синхронизации
Виды документов физических лиц Виды документов физических лиц Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование
Виды контактной информации Виды контактной информации Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование
КОНТРАГЕНТЫ
Контрагенты (покупатели/поставщики) Контрагенты (покупатели/поставщики) Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование, ИНН, КПП
Договоры контрагентов Договоры контрагентов Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование, код, владелец, валюта расчетов, организация, вид договора.
ЕГАИС
Виды алкогольной продукции Сведения об алкогольной продукции Возможность поддерживается Возможность не поддерживается В справочнике Номенклатура по реквизиту Код для Вида алкогольной (спиртосодержащей) продукции
НОМЕНКЛАТУРА
Номенклатура Номенклатура Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование. Для наборов и комплектов в 1С:БП переносятся составляющие
Категория номенклатуры Номенклатурная группа Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование
Группа номенклатуры Группа номенклатуры Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование
Спецификация номенклатуры Спецификация номенклатуры Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование, владелец
Вид номенклатуры: запас Вид номенклатуры: товар Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование
Вид номенклатуры: подарочный Вид номенклатуры: товар Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование
Вид номенклатуры: услуга Вид номенклатуры: услуга Возможность поддерживается Возможность поддерживается Наименование
Вид цен (тип цены номенклатуры) Тип цены номенклатуры Возможность поддерживается Возможность не поддерживается Наименование, валюта цены.
Классификатор единиц измерения Классификатор единиц измерения Возможность поддерживается Возможность поддерживается Код
Номер ГТД Номер ГТД Возможность поддерживается Возможность поддерживается Код. Переносятся только элементы справочника, используемые в документах

См. также:

Тэги: БПУНФ

Другие сайты фирмы "1С"

© 2011-2019 ООО "1С-Софт"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.
Круглосуточная поддержка:
8 (800) 333-72-27
support@1cfresh.com
Партнерам фирмы "1С":
info@1cfresh.com
RSS
Ваша личная информация под надежной защитой. Ваш браузер соединяется с сайтом по защищенному протоколу HTTPS.
Сайт использует SSL-шифрование для всех передаваемых данных.
Иконка ожидания Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.
Наверх