Содержание

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) позволяет вести учет, выписывать первичные документы, формировать управленческую отчетность. Поддерживает подготовку и сдачу регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя на УСН, ЕНВД и патенте.

Программа «1С:Бухгалтерия предприятия» (1С:БП) позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, составлять регламентированную отчетность и сдавать ее через Интернет. Программа и предназначена для ИП и организаций любого вида деятельности и с любой системой налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН и др.).

1. Общие сведения

1.1. Необходимость синхронизации

Организация или ИП могут одновременно применять обе программы: 1С:УНФ и 1С:БП. В этом случае возникает задача синхронизации данных этих двух программ. В каких случаях это целесообразно?

1. Если компания работает на основной системе налогообложения или не является ИП. В этом случае в 1С:УНФ можно вести управленческий учет, а для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности использовать 1С:БП, настроив синхронизацию между этими программами.
2. Если компания ранее вела весь учет в 1С:БП и приобрела для управленческого учета 1С:УНФ. В этом случае рекомендуем перенести ведение учета в 1С:УНФ, а в 1С:БП оставить только формирование регламентированной отчетности.

Синхронизация данных программ позволит избежать повторного ввода данных и связанных с ним ошибок.

1.2. Порядок настройки синхронизации БП и УНФ

Как правило, настройку синхронизации 1С:БП и базе 1С:УНФ следует начинать в базе 1С:УНФ.

Начинать настройку синхронизации в базе 1С:БП нужно, только если синхронизация будет выполняться через интернет, но из базы 1С:БП можно подключиться к базе 1С:УНФ, а из 1С:УНФ к 1С:БП — нет. Например, если вы используете 1С:УНФ в сервисе Фреш, а 1С:БП установлена как локальная база и не опубликована в интернете.

1.3. Заполнение информации, необходимой для синхронизации

Разработчики «1С:Бухгалтерии предприятия» в документе «Совместное использование конфигураций "Управление нашей фирмой" и "Бухгалтерия предприятия"», входящем в дистрибутив программы, дают следующие рекомендации:

• в обеих базах (1С:БП и 1С:УНФ) должна быть введена информация об организациях, по которым будет передаваться информация при синхронизации данных (в том числе заполнены ИНН и КПП). Для этих организаций в 1С:БП должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета;
• в 1С:БП должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами);
• в 1С:БП должен быть указан Тип плановых цен, должны быть сформированы цены по этому типу цен и заполнен реквизит Статья затрат для номенклатуры, участвующей в производственных операциях.
• в 1С:УНФ должны быть корректно включены функциональные опции (в случае ведения учета по нескольким организациям в Настройке параметров учета должен быть установлен флажок Вести учет в ИБ по нескольким организациям, в случае комиссионной торговли – флажок Использовать прием товаров на реализацию по договору комиссии и т. д.);
• в 1С:УНФ должен быть корректно заполнен справочник Сотрудники, так чтобы в нем присутствовали подотчетники из 1С:БП. Т. е. у таких сотрудников должен быть заполнен реквизит Физ. лицо соответствующим элементом справочника;
• в 1С:УНФ и 1С:БП желательно заполнить учетный вид цен номенклатуры;
• информация о начальных остатках не мигрирует между конфигурациями. Поэтому перед началом синхронизации данных необходимо ввести информацию о начальных остатках самостоятельно.
• если учет ведется в 1С:УНФ и данные необходимо выгрузить в 1С:БП, то перед началом синхронизации данных в 1С:БП должны быть введены начальные остатки (товаров, взаиморасчетов с контрагентами, НДС) на момент начала синхронизации данных.

1.4. Особенности синхронизации с новой базой

Синхронизация данных приложений часто настраивается, когда в одной из этих программ еще не вели учет. Например, организация могла вести весь учет в 1С:БП, потом приобрела 1С:УНФ для ведения управленческого учета и желает перенести имеющиеся в 1С:БП данные в 1С:УНФ.

Перед началом настройки синхронизации с новой базой (новым приложением), где вы ранее не вели учет, необходимо заполнить следующие сведения.

1.5. Создание резервных копий

Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.

2. Настройка синхронизации в 1С:УНФ

Опишем действия по настройке синхронизации, которые нужно выполнить в программе 1С:УНФ.

2.1. Начальные настройки

Если вы еще ни разу не настраивали синхронизацию данной программы 1C:УНФ с другими программами, необходимо выполнить начальные настройки синхронизации для программы.

2.2. Настройка параметров подключения

Для настройки параметров синхронизации данных в 1С:УНФ нужно выполнить следующие действия.

1. Войти в программу 1C:УНФ от имени пользователя, имеющего в программе административные права.
2. Выбрать раздел меню Компания.
3. Выбрать команду меню Интеграция с др. программами под надписью Настройки.

4. В выведенной форме Больше возможностей: настройка программы выбрать пункт меню Настройки синхронизации данных:

   

Будет выведена форма Настройки синхронизации данных. В этой форме следует:

• создать новую настройку параметров синхронизации программ и задать для нее параметры подключения;
• или выбрать имеющуюся настройку параметров синхронизации программ (в случае, если настройка синхронизации была начата в 1С:БП).

2.2.1. Создание новой настройки синхронизации

Если настройка синхронизации данных была начата в 1С:УНФ, создать новую настройку параметров синхронизации:

1. В форме Настройки синхронизации данных нажать кнопку Новая синхронизация данных.

   

2. В выведенной форме Новая синхронизация данных выбрать пункт 1С:Бухгалтерия 8. ред. 3.0 под надписью Обмен данных с другими программами:

   

3. В форме Настройка синхронизации с программой 1С:Бухгалтерия 8 выбрать пункт Настроить параметры подключения.

   

Дальнейшие действия выполняются по-разному в зависимости от того, работает ли 1С:УНФ в облачном сервисе Фреш или нет (то есть, является ли 1С:УНФ «облачной» или «коробочной»).

2.2.2. Настройка представления программ

Чтобы завершить настройку параметров подключения, нужно выполнять следующие действия:

1. Указать, как будут отображаться наименования синхронизируемых программ друг у друга.

   

2. При настройке подключения через файл (вариант настройки Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе) нужно также:

   1. указать расположение и имя xml-файла настроек синхронизации (этот файл создается мастером настройки синхронизации):

      

   2. указать префикс для программы-корреспондента (1С:БП), он должен быть таким, как указано в настройках синхронизации 1С:БП (см. раздел 3.2. Начальные настройки)
3. Нажать кнопку Далее >.
4. Подождать окончания сохранения настроек подключения.

5. После показа надписи Настройка подключения завершена нажать кнопку Готово

   

При настройке подключения через файл (вариант настройки Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе) теперь нужно перейти в 1С:БП и выполнить там настройку синхронизации и первоначальную выгрузку данных, см. 3. Настройка синхронизации в 1С:БП. После чего вернуться в 1С:УНФ и настроить правила отправки и получения данных.

2.2.3. Использование имеющейся настройки синхронизации

Если настройка синхронизации данных была начата в 1С:БП, то 1С:УНФ в форме Настройки синхронизации данных должна содержаться строка незавершенных настроек синхронизации. В колонке Состояние этой строки будет указано Настройка не завершена, получены данные для сопоставления.

Нужно щелкнуть эту строку двойным щелчком мыши.

Будет выведена форма Синхронизация с программой 1С:Бухгалтерия 8. Пункт Настроить параметры подключения в ней будет помечен как выполненный.

2.3. Настройка правил отправки и получения данных

Теперь в окне мастера настройки синхронизации нужно выбрать пункт Настроить правила отправки и получения данных.

Будет выведена форма настроек правил отправки и получения данных.

В этой форме:

• под надписью Нормативно-справочная информация можно выбрать объем нормативно-справочной информации, отправляемой в другую программу при синхронизации:

  • Отправлять всю,
  • или Отправлять только используемую в документах;
• под надписью Документы можно (при необходимости) ограничить документы, отправляемые в другую программу, определенными датами, видами и организациями. Следует иметь в виду, что вместе с отобранными для синхронизации документами выгружаются и все связанные с ними документы. Например, вместе с документами Поступление на счет выгрузятся связанные с ними документы Акт выполненных работ и Расходная накладная;
• также под надписью Документы можно выбрать режим ручной синхронизации, установив флажок Ручная синхронизация данных. По умолчанию используется режим автоматической синхронизации, при котором программа автоматически отслеживает и регистрирует к отправке изменения справочников и документов в соответствии с заданными условиями синхронизации;

• под надписью Прочее можно включить или выключить следующие возможности:

  • Автоматически засчитывать авансы при переносе документов в «БП.
  • Переносить Заказы покупателей из 1С:УНФ как документ Счет покупателю в 1С:БП.
  • Переносить категории как виды номенклатуры, а направления деятельности — как номенклатурные группы (по умолчанию флажок установлен).
  • Обобщенный склад — укажите обобщенный склад, если ведете в 1С:УНФ учет по нескольким складам в табличной части документов. В 1С:БП эта информация будет перенесена на выбранный обобщенный склад (режим отображается, если в настройках 1С:УНФ для раздела Закупки включены возможности Несколько складов и Разрешить склады в табличных частях).
  • Выгружать цены номенклатуры. Для выгрузки цен установите флажок и выберите виды цен для отправки в 1С:БП.

Указав все настройки, следует нажать кнопку Записать и закрыть.

2.4. Сопоставление и загрузка данных

Сопоставление и загрузка данных, полученных их 1С:БП выполняются, только если синхронизация программ была начата в 1С:БП или был выбран вариант синхронизации данных через файл.

В остальных случаях этот этап пропускается, так как данные из 1С:БП еще не получены.

2.5. Начальная выгрузка данных

На следующем этапе настройки синхронизации нужно выполнить начальную выгрузку данных из 1С:УНФ.

1. Выбрать команду меню Выполнить начальную выгрузку данных.

   

2. Если будет выведено предупреждение о том, что выгрузка данных может занять продолжительное время, нажать в нем кнопку Далее >.

3. Дождаться окончания выгрузки данных.

4. После появления сообщения Выгрузка успешно завершена нажать кнопку Готово.

   

Работа мастера настройки синхронизации будет завершена. В форме Настройки синхронизации данных будет выведена строка настройки синхронизации с программой 1С:БП:

2.6. Дальнейшие действия

Как правило, дальнейшие действия по настройке синхронизации нужно выполнять в 1С:БП (см. 3. Настройка синхронизации в 1С:БП).

Исключение: если настройка синхронизации программ была начата в 1С:БП или был выбран вариант синхронизации данных через файл, то настройка синхронизации завершена.

3. Настройка синхронизации в 1С:БП

Опишем действия по настройке синхронизации, которые необходимо выполнить в программе 1С:БП.

3.1. Вывод формы «Синхронизация данных»

1. Войти в программу 1C:БП от имени пользователя, имеющего в программе административные права.

2. Вывести форму Синхронизация данных:

   Для интерфейса программы	Нужно выполнить команды меню
   Полный интерфейс	Администрирование — Синхронизация данных (под надписью Настройки программы)
   Простой интерфейс	Настройки — Еще — Другие настройки — Настройки синхронизации данных

3.2. Начальные настройки

Если в 1C:БП еще ни разу не настраивалась синхронизация с другими программами, то в форме Синхронизация данных необходимо выполнить начальные настройки, аналогичные описанным в разделе 2.1. Начальные настройки.

3.3. Настройка параметров подключения

Далее в 1С:БП следует выбрать или создать настройку параметров синхронизации программ.

3.3.1. Выбор имеющейся настройки синхронизации

Если с данной программой 1С:БП настраивалась синхронизация данных 1С:УНФ в любом варианте, кроме Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, нужно выполнить следующие действия.

1. В форме Синхронизация данных выбрать пункт меню Настройки синхронизации данных.

2. В выведенной форме Настройки синхронизации данных должна содержаться строка незавершенных настроек синхронизации с 1С:УНФ. В колонке Состояние этой строки должно быть указано Настройка не завершена, получены данные для сопоставления.

   

3. Нужно щелкнуть эту строку двойным щелчком мыши.
4. Будет выведена форма с надписью Этапы настройки. Пункт Настроить параметры подключения в ней будет помечен как выполненный.

3.3.2. Создание новой настройки синхронизации

Создание в 1С:БП новой настройки синхронизации может потребоваться в следующих случаях:

• если настройка синхронизации программ была начата в 1С:БП, а не в 1С:УНФ;
• если настройка синхронизации в 1С:УНФ выполнялась с использованием варианта Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе.

3.4. Настройка правил отправки и получения данных

Теперь в окне мастера настройки синхронизации нужно выбрать пункт Настроить правила отправки и получения данных.

Будет выведена форма настроек правил отправки и получения данных.

В этой форме нужно выполнить следующие действия.

1. На вкладке Правила отправки данных указать настройки:

   • под надписью Нормативно-справочная информация можно выбрать объем нормативно-справочной информации, отправляемой в 1С:УНФ при синхронизации:

     • Отправлять всю,
     • или Отправлять только используемую в документах;
     • или Не отправлять;

   • под надписью Документы можно:

     • ограничить даты выгружаемых документов;
     • выбрать режим ручной синхронизации (флажок Ручная синхронизация данных);
     • или выбрать режим Не отправлять.

   Основной рекомендуемый вариант синхронизации — передача информации из 1С:УНФ в 1С:БП для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности, без обратной выгрузки скорректированной информации в 1С:УНФ. Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок.

   Для этого и под надписью Нормативно-справочная информация, и под надписью Документы нужно выбрать режим Не отправлять.

2. На вкладке Правила получения данных можно указать значения по умолчанию:

   • для номенклатурной группы справочника Номенклатура;
   • для статьи прочих доходов в документах оприходования товарно-материальных ценностей;
   • склад по умолчанию.

   

3. После задания правил отправки и получения данных нажать кнопку Записать и закрыть.

3.5. Сопоставление и загрузка данных

На следующем этапе настройки синхронизации выполняются сопоставление и загрузка данных, полученных их 1С:УНФ. Если настройка синхронизации была начата в 1С:БП или был выбран вариант синхронизации через файл, этот этап пропускается (данные из 1С:УНФ в этих вариантах настройки еще не переданы в 1С:БП).

Чтобы выполнить сопоставление и загрузку данных, полученных их 1С:УНФ, нужно выполнить следующие действия.

1. Выбрать под надписью Этапы настройки пункт меню Выполнить сопоставление и загрузку данных.

   

2. Дождаться завершения анализа полученных данных.

3. Будет выведена форма Сопоставление данных. В ней следует указать, какие записи справочников, регистров сведений и какие документы в синхронизируемых программах соответствуют друг другу. Это позволит избежать появления в результате синхронизации дублирующихся записей справочников, дублирующихся документов и т.д.

   

   Чтобы выполнить сопоставление, надо:

   1. выделить в выведенном списке наименование справочника, вида документов и т.п.;
   2. нажать кнопку Сопоставить;

   3. в выведенной форме установить, вручную или автоматически (по заданным реквизитам), соответствие данных в синхронизируемых программах;

      

   4. нажать кнопку Записать и закрыть.

   Рекомендуется выполнить такое сопоставление для всех справочников, регистров сведений, видов документов и т.п., выведенных в форме Сопоставление данных.

4. При желании можно (хотя и не рекомендуется) продолжить настройку синхронизации без сопоставления всех видов данных. Для этого надо установить флажок Закончить сопоставление данных.
5. Чтобы завершить сопоставление данных, нужно нажать кнопку Далее >. Если будет выведено окно с сообщением, что не все данные сопоставлены, нажать в нем кнопку Продолжить. При этом несопоставленные данные будут сопоставлены автоматически.

6. Дождаться завершения синхронизации данных.

7. Будет выведено сообщение Синхронизация завершена.

   

   При желании, в этом сообщении можно нажать гиперссылку Подробно и посмотреть список событий в журнале регистрации.

   Просмотр событий в журнале регистрации

   Просмотр событий в журнале регистрации

   Если в сообщении Синхронизация завершена нажать гиперссылку Подробно, будет выведено окно Журнал регистрации, содержащее список событий в журнале регистрации, относящихся к синхронизации данных.

   

   При наличии ошибок или предупреждений рекомендуется исправить ошибки и повторить процесс синхронизации заново.

Будет выведено сообщение Синхронизация завершена. В нем можно нажать гиперссылку Подробно и посмотреть список событий в журнале регистрации, относящихся к синхронизации данных. При наличии ошибок или предупреждений рекомендуется исправить ошибки и повторить весь процесс заново.

Для продолжения или завершения настройки синхронизации данных нужно нажать кнопку Готово.

3.6. Начальная выгрузка данных

На следующем этапе настройки синхронизации нужно выполнить начальную выгрузку данных из 1С:БП.

1. Выбрать команду меню Выполнить начальную выгрузку данных.

   

2. Если будет выведено предупреждение о том, что выгрузка данных может занять продолжительное время, нажать в нем кнопку Далее >.

3. Дождавшись сообщения об окончании выгрузки данных, следует нажать в нем кнопку Готово.

   

3.7. Дальнейшие действия

Как правило, для завершения настройки синхронизации нужно перейти в программу 1С:УНФ и выполнить сопоставление и загрузку данных, переданных из 1С:БП (см. 4. Сопоставление и синхронизация данных в 1С:УНФ).

Исключения:

1. Если настройка синхронизации программ была начата в 1С:БП, нужно выполнить настройку синхронизации в 1С:УНФ (см. 2. Настройка синхронизации в 1С:УНФ).
2. Если был выбран вариант синхронизации данных через файл, нужно перейти в 1С:УНФ и продолжить настройку синхронизации с шага Настройка правил отправки и получения данных.

4. Сопоставление и синхронизация данных в 1С:УНФ

Как правило, для завершения настройки синхронизации нужно перейти в программу 1С:УНФ и выполнить сопоставление и загрузку данных, переданных из 1С:БП.

Исключение: если настройка синхронизации программ была начата в 1С:БП или был выбран вариант синхронизации данных через файл, этот шаг пропускается.

Чтобы завершить настройку синхронизации, нужно выполнить следующие действия.

1. Войти в программу 1C:УНФ от имени пользователя, имеющего в программе административные права.
2. Выбрать раздел меню Компания и затем команду меню Интеграция с др. программами под надписью Настройки.
3. В выведенной форме Больше возможностей: настройка программы выбрать пункт меню Настройки синхронизации данных.

4. В выведенной форме Настройки синхронизации данных выделить строку с наименованием нужной программы 1С:БП и нажать кнопку .

   

5. Дождаться завершения анализа полученных данных.

6. Если в настройках правил отправки данных в 1С:БП (см. раздел 3.4. Настройка правил отправки и получения данных) включена выгрузка документов и нормативно-справочной информации в 1С:УНФ, будет предложено выполнить сопоставление данных, полученных из 1С:БП.

   При рекомендуемом варианте настройки синхронизации, когда документы и нормативно-справочная информация выгружаются только из 1С:УНФ в 1С:БП, выполнять сопоставление данных в 1С:УНФ не потребуется.

   Как выполнить сопоставление данных, полученных из 1С:БП

   Как выполнить сопоставление данных, полученных из 1С:БП

   1. Будет выведена форма Сопоставление данных. В ней следует указать, какие записи справочников, регистров сведений и какие документы в синхронизируемых программах соответствуют друг другу. Это позволит избежать появления в результате синхронизации дублирующихся записей справочников, дублирующихся документов и т.д.

      

      Чтобы выполнить сопоставление, надо:

      1. выделить в выведенном списке наименование справочника, вида документов и т.п.;
      2. нажать кнопку Сопоставить;
      3. в выведенной форме установить, вручную или автоматически (по заданным реквизитам), соответствие данных в синхронизируемых программах;
      4. нажать кнопку Записать и закрыть.

      Рекомендуется выполнить такое сопоставление для всех справочников, регистров сведений, видов документов и т.п., выведенных в форме Сопоставление данных.

   2. При желании можно (хотя и не рекомендуется) продолжить настройку синхронизации без сопоставления всех видов данных. Для этого надо установить флажок Закончить сопоставление данных.
   3. Чтобы завершить сопоставление данных, нужно нажать кнопку Далее >. Если будет выведено окно с сообщением, что не все данные сопоставлены, нажать в нем кнопку Продолжить. При этом несопоставленные данных будут сопоставлены автоматически.
   4. Дождаться завершения сопоставления данных.

7. Будет выведено сообщение Синхронизация завершена.

   

   При необходимости можно нажать в этом сообщении гиперссылку Подробно и посмотреть список событий в журнале регистрации, относящихся к синхронизации данных. При наличии ошибок или предупреждений рекомендуется исправить ошибки и повторить весь процесс заново.

   В некоторых сценариях синхронизации в сообщении Синхронизация завершена выводится кнопка Настроить, с помощью которой можно задать расписание синхронизации между программами:

   

   Для завершения настройки синхронизации следует нажать кнопку Готово

Настройка синхронизации программ 1C:УнФ и 1С:БП завершена.

5. Выполнение синхронизации

После завершения настройки между 1С:УНФ и 1С:БП может выполняться синхронизация данных.

5.1. Автоматическая и ручная синхронизация

Синхронизация возможна как в автоматическом, так и в ручном режиме.

Автоматическая синхронизация применяется для постоянной актуализации информации между информационными базами или приложениями. Она может автоматически запускаться по расписанию после того как правила синхронизации были настроены один раз. Автоматическая синхронизация данных по расписанию может выполняться:

• между приложениями одного абонента сервиса Фреш;

• или если пользователь настроил расписание синхронизации:

  • в мастере настройки синхронизации (см. п. 3.5. Сопоставление и загрузка данных);
  • или выбрав в форме Настройки синхронизации данных команду Еще — Сценарии синхронизации данных.

При необходимости, автоматическую синхронизацию можно запустить вручную — например, если синхронизация по расписанию не выполняется или если необходимо срочно актуализировать информацию в синхронизируемых информационных базах или приложениях.

Ручная синхронизация запускается всегда вручную. При запуске выводится окно помощника, в котором можно указать условия и состав документов, отправляемых в другую программу.

5.2. Правила выполнения синхронизации

1. В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они автоматически повторно проводятся.
2. При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление. Для завершения удаления необходимо выполнить Удаление помеченных объектов.
3. В процессе настройки синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в таблице соответствия и соответствующие выбранным правилам отправки данных (см. п.п. 2.3 и 3.4 и датам запрета загрузки данных (см. п.п. 2.1 и 3.2). А в последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.
4. Документы и элементы справочников, впервые участвующие в синхронизации, сопоставляются по полям, указанным в таблице соответствия. При последующих синхронизациях они сопоставляются внутреннему идентификатору.
5. При передаче данных из 1С:УНФ в 1С:БП для большинства операций счет затрат определяется согласно настройкам в 1С:БП. Если в 1С:УНФ изменяются счета и документы расчета, то документы в 1С:БП не перезаписываются. Для налогов и прочих расходов счет учета уточняется в статье движения денежных средств в 1С:УНФ.

5.3. Запуск синхронизации

Чтобы запустить синхронизацию данных между 1С:УНФ и 1С:БП, пользователь должен выполнить следующие действия.

1. Войти в одну из программ от имени пользователя, имеющего в программе административные права.

2. Вывести форму Настройки синхронизации данных:

   Программа	Команды меню
   1С:УНФ	Компания — Интеграция с др. программами — Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ — Настройка синхронизации данных
   1С:БП, Полный интерфейс	Администрирование — Синхронизация данных (под надписью Настройки программы) — Настройки синхронизации данных
   1С:БП, Простой интерфейс	Настройки — Еще — Другие настройки — Настройки синхронизации данных — Настройки синхронизации данных

3. В форме Настройки синхронизации данных выделить нужную строку настроек синхронизации.

4. Нажать одну из кнопок над таблицей настроек синхронизации:

   Кнопка	Действие
   	Запустить синхронизацию, выполняемую в автоматическом режиме
   	Запустить синхронизацию в ручном режиме. Будет выведено окно помощника, в котором можно указать условия и состав документов, отправляемых в другую программу

   

5. Если при выполнении синхронизации были выданы предупреждения, следует нажать гиперссылку Предупреждения, выведенную над таблицей настроек синхронизации, и просмотреть предупреждения (см. п. 6. Просмотр предупреждений). В правой части гиперссылки Предупреждения в скобках указывается количество предупреждений.

   

5.4. Другие действия в форме «Настройки синхронизации данных»

В форме Настройки синхронизации данных можно выполнить следующие действия.

Действие	Порядок выполнения
Добавить новую настройку синхронизации	Нажать кнопку
Изменить правила синхронизации данных	Выделить настройку синхронизации и нажать кнопку . Или щелкнуть настройку синхронизации двойным щелчком мыши
Просмотреть состав отправляемых данных	Выделить настройку синхронизации и нажать кнопку . Подробнее об использовании этого инструмента рассказано в документации по Библиотеке стандартных подсистем (см. по ссылке)
Посмотреть события отправки данных в журнале регистрации	Щелкнуть настройку синхронизации правой кнопкой мыши и выбрать в выведенном меню пункт События отправки данных. Просмотр этих событий может помочь разобраться в проблемах синхронизации данных
Посмотреть события получения данных в журнале регистрации	Щелкнуть настройку синхронизации правой кнопкой мыши и выбрать в выведенном меню пункт События получения данных. Просмотр этих событий может помочь разобраться в проблемах синхронизации данных
Обновить сведения о настройках синхронизации данных	Нажать клавишу F5
Удалить настройку синхронизации с другой программой	Щелкнуть настройку синхронизации правой кнопкой мыши и выбрать в выведенном меню пункт Удалить настройку синхронизации

6. Просмотр предупреждений

При выполнении синхронизации данных возможно возникновение проблемных ситуаций, требующих внимания и вмешательства пользователя.

В таких случаях в форме Настройки синхронизации данных выводится гиперссылка Предупреждения. В правой части этой гиперссылки в скобках указывается количество предупреждений.

Если щелкнуть гиперссылку Предупреждения, будет выведено окно Предупреждения при синхронизации данных.

На вкладках этого окна отображаются следующие категории предупреждений:

• Проблемы при отправке — сведения о предупреждениях и ошибках при отправке данных;
• Непроведенные документы — документы, которые не удалось провести по каким-либо причинам;
• Незаполненные реквизиты — перечень незаполненных реквизитов элементов списков;
• Конфликты — различающиеся версии одинаковых данных в синхронизируемых программах;
• Непринятые по дате запрета — данные, которые были отклонены из-за установленного запрета на загрузку данных прошлых периодов.

При просмотре этих предупреждений пользователь может исправлять ошибки в исходных данных, препятствующие выгрузке, а также под свою ответственность разрешить обмен проблемными данными.

Подробнее об этих категориях предупреждений и возможных действиях пользователя рассказано в документации по Библиотеке стандартных подсистем (см. по ссылке).

Таблицы со сведениями о синхронизации 1С:УНФ и 1С:БП

Таблица 1. Документы, участвующие в синхронизации, и их соответствия в 1С:УНФ и 1С:БП

В таблице соответствия показаны возможности выгрузки документов как из 1С:УНФ в 1С:БП, так и обратно.

Обращаем внимание, что основной рекомендуемый вариант синхронизации предусматривает создание документов и ведение учета в 1С:УНФ. В 1С:БП загружается вся информация из 1С:УНФ для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности, без обратной выгрузки скорректированной информации из 1С:БП в 1С:УНФ.

1С:Управление нашей фирмой	1С:Бухгалтерия	1С:УНФ→1С:БП	1С:БП→1С:УНФ	Дополнительная информация
ДЕНЬГИ
Поступление в кассу	Поступление наличных (ПКО)
вид операции:	вид операции:
от покупателя	оплата от покупателя	+	+
прочее поступление	прочий приход	+	+
от поставщика (возврат)	возврат от поставщика	+	+
получение наличных в банке	получение наличных в банке	+	+
от прочего контрагента (учредителя)	прочий приход	+	+
от подотчетника	возврат от подотчетного лица	+	+
розничная выручка	розничная выручка	+	+
личные средства	прочий приход	+	+
Расход из кассы	Выдача наличных (РКО)
вид операции:	вид операции:
поставщику	оплата поставщику	+	+
на расходы	прочий расход	+	+
зарплата по ведомости	выплата заработной платы сотруднику	+	+	Ведомость и документы начисления зарплаты в синхронизации не участвуют. рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП
зарплата сотруднику	выплата заработной платы сотруднику	+	+
прочему контрагенту (учредителю)	прочий расход	+	+
покупателю (возврат)	возврат покупателю	+	+
взнос наличными в банк	взнос наличными в банк	+	+
прочий расход	прочий расход	+	+
подотчетнику	выдача подотчетному лицу	+	+
перемещение в кассу ККМ	прочий расход	+	+
налоги	прочий расход	+	+
личные средства	прочий расход	+	+
Поступление на счет	Поступление на расчетный счет
вид операции:	вид операции:
от покупателя	оплата от покупателя	+	+
прочее поступление	прочее поступление	+	+
от поставщика (возврат)	возврат от поставщика	+	+
взнос наличными	взнос наличными из кассы	+	+	Участвует в синхронизации с версии 1.6.19
перевод с другого счета	перевод с другого счета	+	+	Участвует в синхронизации с версии 1.6.19
от прочего контрагента (учредителя)	прочие  расчеты с контрагентом	+	+
от курьерской компании или почты	прочие расчеты с контрагентом	+	–	При синхронизации из 1С:УНФ  плательщик в 1С:БП не заполняется. Физ.лицо отображается в разделе Отражение в БУ. Счет расчетов - 71.01
от подотчетника	прочее поступление	+	+	Счет учета при синхронизации  1С:УНФ с 1С:БП указывается для статьи ДДС. По умолчанию - 91.02
возврат налогов	прочее поступление	+	+
личные средства	прочее поступление	+	+
Расход со счета	Списание с расчетного счета
вид операции:	вид операции:
поставщику	оплата поставщику	+	+
на расходы	прочее списание	+	+
зарплата по ведомости	перечисление заработной платы  по ведомостям	+	+	Ведомость и документы начисления зарплаты в синхронизации не участвуют. Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП
зарплата сотруднику	выплата заработной платы работнику	+	+	Ведомость и документы начисления зарплаты в синхронизации не участвуют. Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП
прочему контрагенту (учредителю)	прочие расчеты с контрагентами	+	+
покупателю (возврат)	возврат покупателю	+	+
перевод на другой счет	перевод на другой счет	+	+
снятие наличных	снятие наличных в кассу	+	+	Участвует в синхронизации с версии 1.6.19
прочий расход	прочее списание	+	+
подотчетнику	перечисление подотчетному лицу	+	+
налоги	уплата налогов	+	+
личные средства	прочее списание	+	+
Платежное поручение	Платежное поручение			Синхронизируются платежные поручения с видом операций поставщику и перечисление в бюджет
Операция по платежным картам	Операция по платежным картам
вид операции:	вид операции:
оплата картой (от покупателя)	оплата от покупателя	+	–
возврат оплаты на карту (покупателю)	возврат покупателю	+	–
Авансовый отчет	Авансовый отчет			Если не включена возможность учета складов в табличной части документов, то заполняется складом из первой строки вкладки Запасы документа. Если возможность включена, то заполняется складом, выбранным как Обобщенный склад в настройках Правил синхронизации в 1С:УНФ
Перемещение денег (между кассами)	—			Не участвует в синхронизации, так как в 1С:БП отсутствует учет по кассам
ПРОДАЖИ
Заказ покупателя (на продажу)	Счет покупателю			Счет покупателю в 1С:БП может формироваться из 1С:УНФ в зависимости от установленного флажка Переносить заказы покупателей как счета на оплату в правилах синхронизации: Если флажок установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Заказ покупателя в 1С:УНФ Если флажок не установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Счет покупателю в 1С:УНФ. При наличии в 1С:УНФ нескольких вариантов Заказа покупателя в 1С:БП переносятся в документ Счет покупателю только товары из Основного варианта. При отсутствии Основного варианта Счет в 1С:БП не создается. При изменении Основного варианта Заказа покупателя в 1С:УНФ Счет в 1С:БП будет изменен при следующей синхронизации. Обратно из 1С:БП документ не выгружается
Счет на оплату	Счет покупателю
Расходная накладная	Реализация (акты, накладные)
вид операции:	вид операции:
продажа покупателю	товары (накладная)	+	–	Если в 1С:УНФ только товары
продажа покупателю	акт (услуги)	+	–	Если в 1С:УНФ только услуги
продажа покупателю	товары, услуги, комиссия	+	–	Если в 1С:УНФ товары и услуги
передача в переработку	передача сырья в переработку	+	–
Акт выполненных работ	Реализация (акт, накладная)
Приходная накладная	Возврат товаров от покупателя)
вид операции:	вид операции:
возврат от покупателя	продажа, комиссия	+	–
возврат от комиссионера	продажа, комиссия	+	–
возврат от переработчика	поступление из переработки	+	–
Счет-фактура	Счета-фактуры выданные
вид операции:	вид операции:
продажа	на реализацию	+	–
корректировка	корректировочный	+	–
продажа (исправление)	на реализацию (испр.)	+	–
Корректировка реализации	Корректировка реализаций
корректировка по согласованию сторон	корректировка по согласованию сторон	+	–
исправление в первичных документах	исправление в первичных документах	+	–
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах			Чек ККМ и Чек ККМ на возврат не переносятся. Переносится только Отчет о розничных продажах
Переоценка в рознице (суммовой учет)	Переоценка товаров в рознице
Корректировка долга покупателя	Корректировка долга
КОМИССИОННЫЕ ПРОДАЖИ
Передача на комиссию (Расходная накладная с видом операции Передача на комиссию)	Реализация (акты, накладные)
Отчет комиссионера (Продажа)	Отчет комиссионера (агента) о продажах
Отчет комиссионера о возвратах	Отчет комиссионера (агента) о продажах (вкладка Возвраты)
Переоценка у комиссионера	—			Не переносится
Отчет комиссионера о списании	Возврат от покупателя (продажа, комиссия) + Списание товара
Возврат от комиссионера	Возврат от покупателя (продажа, комиссия)
РАБОТЫ
Заказ-наряд	Реализация (акт, накладная). Реализация товаров: накладная			Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только товары. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен. Если Заказ-наряд завершен с пометкой Отменен, то в выгрузке он не участвует
	Реализация (акт, накладная). Реализация услуг: акт			Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен. Если Заказ-наряд завершен с пометкой Отменен, то в выгрузке он не участвует
	Реализация (акты, накладные). Реализация: товары, услуги, комиссия			Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд товары и работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен. Если Заказ-наряд завершен с пометкой Отменен, то в выгрузке он не участвует
Прием и передача в ремонт	Реализация (акты, накладные)			Синхронизация происходит, если ремонт осуществляется своими силами и на его основе был создан документ Заказ-наряд с состоянием Завершен либо Акт выполненных работ и/или Расходная накладная
ЗАКУПКИ
Счет на оплату (полученный)	Счет от поставщика
Приходная накладная	Поступление (акты, накладные)
вид операции:	вид операции:
поступление от поставщика	товары (накладная)	+	–	Если в 1С:УНФ только товары
	услуги (акт)	+	–	Если в 1С:УНФ только услуги
	товары, услуги, комиссия	+	–	Если в 1С:УНФ товары и услуги
прием на комиссию	товары, услуги, комиссия	+	–
прием в переработку	материалы в переработку	+	–
Счет-фактура (полученный)	Счет-фактура полученный
вид операции:	вид операции:
поступление	на поступление	+	–
корректировка	корректировочный на поступление (испр.)	+	–
корректировка	на поступление (испр.)	+	–
Расходная накладная	Возврат товаров поставщику
вид операции:	вид операции:
возврат поставщику	покупка, комиссия	+	–
возврат комитенту	покупка, комиссия	+	–
возврат из переработки	из переработки	+	–
Корректировки поступлений	Корректировки поступлений
вид операции:	вид операции:
корректировка по согласованию сторон	корректировка по согласованию сторон	+	–
исправление в первичных документах	исправление в первичных документах	+	–
Дополнительные расходы	Поступление дополнительных расходов
Инвентаризация запасов	Инвентаризация товаров
Оприходование запасов	Оприходование товаров
Перемещение запасов	Перемещение товаров
вид операции:	документы:
перемещение	Перемещение товаров	+	–	Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Перемещение запасов с видом операции Возврат из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. При переносе документа Перемещение запасов, в случае использования давальческих материалов, используйте в табличной части материалы только одного заказчика
списание  на расходы	Требование-накладная	+	–
передача в эксплуатацию	Передача материалов в эксплуатацию	+	–
возврат из эксплуатации	Возврат материалов	+	–
Списание запасов	Списание товаров			Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Списание запасов с установленным флажком Списать запасы из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO
Пересортица запасов	Списание товаров + оприходование товаров
Отчет комитенту	Отчет комитенту
Корректировка долга поставщику	Корректировка долга
ПРОИЗВОДСТВО
Производство	Отчет производства за смену			Если у реквизита Изготовитель установлен тип Подразделение; в синхронизации участвует только номенклатурная группа, продукция не участвует
Производство	Комплектация номенклатуры			Если у реквизита Изготовитель установлен тип Склад
Распределение затрат	Требование-накладная			Синхронизация выполняется только при заполненной вкладке Запасы документа Распределение затрат в 1С:УНФ
Отчет о переработке	Реализация услуг по переработке
Отчет переработчика	Поступление из переработки

Таблица 2. Cоответствия справочников для синхронизации

1С:Управление нашей фирмой	1С:Бухгалтерия	1С:УНФ→1С:БП	1С:БП→1С:УНФ	Идентификатор для синхронизации, дополнительная информация
КОМПАНИЯ
Организации	Организации			Наименование, ИНН
Банковские счета	Банковские счета			Владелец счета, номер счета
Организационно-структурные единицы компании (склады)	Склады			Наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. При использовании в 1С:УНФ режима учета по нескольким складам в табличных частях документов, документы переносятся в 1С:БП на обобщенный склад. Обобщенный склад устанавливается в Правилах синхронизации в 1С:УНФ
Организационно-структурные единицы компании (подразделения)	Подразделения			Организация, наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. В 1С:УНФ учет обособленных подразделений не ведется, но синхронизация с 1С:БП КОРП возможна аналогично синхронизации с 1С:БП ПРОФ. После синхронизации в 1С:БП КОРП может потребоваться ручная корректировка обособленных подразделений. Для настройки синхронизации с 1С:БП КОРП выбирайте вариант синхронизации Другая программа
Банки	Банки			БИК
Страны мира	Страны мира			Код
Валюты	Валюты			Код
Статьи движения денежных средств	Статьи движения денежных средств			Наименование
ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА
Физические лица	Физические лица			Наименование, дата рождения Для синхронизации подотчетных лиц в 1С:УНФ для сотрудника должен быть заполнен реквизит Физическое лицо. Справочники Сотрудники и Пользователи не участвуют в синхронизации, поэтому не переносится ответственный за проведение документа. В 1С:БП справочник Физические лица из 1С:УНФ загружается по всем организациям, даже если вы установили в настройке синхронизации отбор по организации
Виды документов физических лиц	Виды документов физических лиц			Наименование
Виды контактной информации	Виды контактной информации			Наименование
КОНТРАГЕНТЫ
Контрагенты (покупатели/поставщики)	Контрагенты (покупатели/поставщики)			Наименование, ИНН, КПП
Договоры контрагентов	Договоры контрагентов			Наименование, код, владелец, валюта расчетов, организация, вид договора
ЕГАИС
Виды алкогольной продукции	Сведения об алкогольной продукции			В справочнике Номенклатура по реквизиту Код для Вида алкогольной (спиртосодержащей) продукции
НОМЕНКЛАТУРА
Номенклатура	Номенклатура			Наименование. Для наборов и комплектов в 1С:БП переносятся составляющие
Категория номенклатуры	Вид номенклатуры			Наименование. Если в правилах синхронизации данных установлено, что нужно переносить категории как виды номенклатуры
	Номенклатурная группа			Наименование. Если в правилах синхронизации данных не установлено (снят флажок), что нужно переносить категории как виды номенклатуры
Направление деятельности	Номенклатурная группа			Наименование. Если в правилах синхронизации данных установлено, что категории нужно переносить как виды номенклатуры, а направления деятельности — как номенклатурные группы
Группа номенклатуры	Группа номенклатуры			Наименование
Спецификация номенклатуры	Спецификация номенклатуры			Наименование, владелец
Тип номенклатуры: запас	Вид номенклатуры "Товар"			Наименование. Если в правилах синхронизации данных не установлено (снят флажок), что нужно переносить категории как виды номенклатуры
	Признак вида номенклатуры "Товар" (не установлен флажок "Услуга")			Признак вида номенклатуры Товар (нет флажка у признака Услуга). Если в правилах синхронизации данных не установлено (снят флажок), что нужно переносить категории как виды номенклатуры
Тип номенклатуры: подарочный сертификат	Вид номенклатуры "Товар"			Наименование. Если в правилах синхронизации данных не установлено (снят флажок), что нужно переносить категории как виды номенклатуры
	Признак вида номенклатуры "Товар" (не установлен флажок "Услуга")			Признак вида номенклатуры Товар (нет флажка у признака Услуга). Если в правилах синхронизации данных не установлено (снят флажок), что нужно переносить категории как виды номенклатуры
Тип номенклатуры: услуга	Вид номенклатуры: услуга			Наименование. Если в правилах синхронизации данных не установлено (снят флажок), что нужно переносить категории как виды номенклатуры
	Признак вида номенклатуры "Услуга" (установлен флажок "Услуга")			Признак вида номенклатуры Услуга. Если в правилах синхронизации данных установлено, что нужно переносить категории как виды номенклатуры
Вид цен (тип цены номенклатуры)	Тип цены номенклатуры			Наименование, валюта цены
Классификатор единиц измерения	Классификатор единиц измерения			Код
Номер ГТД	Номер ГТД			Код. Переносятся только элементы справочника, используемые в документах

См. также: