С 1 октября 2026 года изменились правила присвоения регистрационного номера партии товара (РНПТ) прослеживаемым товарам, которые ввозят в Россию из стран ЕАЭС в рамках системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Теперь для первоначального получения РНПТ не нужно отдельно представлять в ФНС уведомление о ввозе: налоговая присваивает номер на основании документа о предстоящей поставке товаров (ДОПП).

Изменения связаны с тем, что необходимые сведения уже содержатся в ДОПП, отдельное уведомление о ввозе для первоначального присвоения РНПТ больше не требуется.

Что такое СПОТ, как оформить ДОПП, когда требуется обеспечительный платеж и как получить QR-код для ввоза — подробно рассказали в статье «СПОТ: что нужно знать про оформление поставок из стран ЕАЭС».

Что изменилось с 1 октября 2026 года

До 1 октября при ввозе прослеживаемых товаров из стран ЕАЭС для получения РНПТ требовалось представить в налоговую уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости. Теперь при ввозе таких товаров в рамках СПОТ отдельное уведомление для первоначального присвоения РНПТ не требуется. Основанием для присвоения номера становится обеспеченный ДОПП (по которому выполнены необходимые условия СПОТ и получен QR-код), который импортер заранее направляет в ФНС. В нем уже содержатся сведения о предстоящей поставке и прослеживаемых товарах.

После получения ДОПП налоговая служба присваивает РНПТ не позднее следующего календарного дня. Информация о присвоенном номере направляется импортеру в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

Таким образом, для прослеживаемого товара, который ввозится в рамках СПОТ, порядок теперь выглядит следующим образом:

ДОПП → присвоение РНПТ → получение квитанции с РНПТ → дальнейший учет товара.

Это избавляет импортера от отдельной подачи уведомления для получения номера и исключает дублирование сведений.

Где используется РНПТ

РНПТ необходим для дальнейшего учета прослеживаемых товаров. В частности, его указывают в счетах-фактурах и других документах с реквизитами прослеживаемости, а сведения о таких операциях отражают в декларации по НДС или отчете об операциях — в зависимости от применяемого режима и характера операции.

Поэтому после получения квитанции с РНПТ важно сопоставить присвоенные номера с фактически поступившими товарами и сохранить сведения для дальнейшего оформления операций. Особое внимание следует уделить количеству товара. Если фактическая поставка отличается от сведений, указанных в ДОПП, порядок действий зависит от характера расхождения.

Что делать, если товара поступило меньше

Если фактически поступило меньше прослеживаемого товара, чем указано в ДОПП, необходимо представить корректировочное уведомление о ввозе. Например, в ДОПП указано 10 холодильников, а при приемке обнаружилось, что фактически поступило только 9. В этом случае в корректировочном уведомлении указывают фактическое количество — 9 единиц.

Такое уведомление нужно представить не позднее следующего рабочего дня после того, как обнаружено расхождение или стало известно, что сведения в ДОПП отражены неполностью. При этом корректировать количество товара, указанное в ДОПП, можно только в сторону уменьшения.

На каждый РНПТ, присвоенный по ДОПП, формируется отдельное уведомление о корректировке. То есть если по одному ДОПП налоговая присвоила несколько РНПТ, для корректировки сведений по ним потребуются отдельные документы.

Если поставка не состоялась

Корректировка потребуется и в ситуации, когда указанный в ДОПП прослеживаемый товар вообще не был ввезен в Россию. В этом случае в корректировочном уведомлении указывается нулевое количество. Присвоенный ранее РНПТ исключается из оборота, поскольку товар фактически не поступил и не был принят к учету.

Срок остается тем же — не позднее следующего рабочего дня со дня выявления оснований непринятия товара к учету.

Если товара поступило больше, чем указано в ДОПП

Ситуация с излишком решается иначе. Если в ДОПП было указано 10 единиц прослеживаемого товара, а фактически поступило 11, увеличить количество в корректировочном уведомлении нельзя. Для дополнительной единицы необходимо представить обычное уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости. В нем отражается товар, который не был указан в первоначальном ДОПП.

Что делать при пересортице

На практике при приемке может обнаружиться не только общий недовоз или излишек, но и пересортица. Например, по документам ожидалось 10 стиральных машин и 10 морозильных камер, а фактически поступило 9 стиральных машин и 11 морозильных камер.

В такой ситуации применяются оба механизма:

• по товару, которого оказалось меньше, оформляется корректировка ДОПП;
• по товару, которого оказалось больше, представляется обычное уведомление о ввозе.

Нужно ли корректировать стоимость товара

Если при принятии товара к учету его стоимость отличается от той, которая была указана в ДОПП, само по себе такое изменение не требует корректировки ДОПП, если количество товара не изменилось.

Например, стоимость могла измениться из-за предоставленной продавцом скидки или изменения курса валюты. В такой ситуации отдельное уведомление о корректировке только из-за изменения стоимости не формируется.

Когда подавать корректирующее уведомление

Общий срок для представления корректирующего уведомления — не позднее следующего рабочего дня после обнаружения ошибки, неполноты сведений либо выявления обстоятельств, из-за которых товар не был принят к учету.

При этом в 2026 году действует переходный период. С 1 октября ФНС начала направлять квитанции с присвоенными на основании ДОПП РНПТ по рекомендованному формату. Представлять корректировочные сведения по новому формату уведомления о ввозе можно будет с 1 декабря 2026 года.

Поэтому для ДОПП, представленных с 1 октября, новый механизм корректировки количества станет доступен только с 1 декабря. Если после фактического поступления товара обнаружится расхождение с данными ДОПП, соответствующие сведения потребуется уточнить после начала приема корректировочных уведомлений.

Какие документы используются для нового порядка

Для реализации изменений ФНС разработала рекомендованные форматы документов.

В частности, предусмотрены:

• формат уведомления о ввозе, который используется для корректировки сведений по ДОПП в сторону уменьшения количества прослеживаемого товара;
• порядок заполнения такого уведомления;
• формат квитанции о присвоении РНПТ, в котором можно передать несколько номеров, сформированных на основании одного ДОПП.

Новые форматы нужны для того, чтобы связать данные предварительной поставки с информацией о фактически поступивших прослеживаемых товарах.

На какие поставки новые правила не распространяются

Важно учитывать, что изменение касается не всех случаев ввоза товаров из ЕАЭС. Новый порядок применяется к прослеживаемым товарам, которые ввозятся в рамках СПОТ и по которым представлен ДОПП. Сейчас СПОТ распространяется на ввоз товаров автомобильным транспортом из государств ЕАЭС.

Если прослеживаемый товар ввозится из ЕАЭС вне рамок СПОТ, например железнодорожным или воздушным транспортом, порядок присвоения РНПТ с 1 октября не изменился. В такой ситуации для получения номера по-прежнему используется уведомление о ввозе. Поэтому перед оформлением документов необходимо определить, подпадает ли конкретная поставка под СПОТ. Нельзя автоматически применять новый порядок ко всем товарам, поступающим из стран ЕАЭС.

Что проверить после получения РНПТ

После получения квитанции от ФНС стоит сопоставить сведения из нее с фактическими данными поставки. В первую очередь проверьте:

• количество прослеживаемого товара;
• единицы измерения;
• соответствие полученных РНПТ конкретным товарным позициям;
• факт фактического ввоза и принятия товара к учету.

Если количество оказалось меньше заявленного, необходимо подготовить корректировку. Если поставка не состоялась — указать нулевое количество. Если товара оказалось больше, дополнительное количество оформляется отдельным уведомлением о ввозе.

Как изменения повлияют на работу с прослеживаемыми товарами

Главное изменение с 1 октября — сокращение количества действий при первоначальном получении РНПТ. Если прослеживаемый товар ввозится из ЕАЭС в рамках СПОТ и сведения о нем включены в ДОПП, отдельное уведомление о ввозе для получения РНПТ больше не требуется: ФНС присваивает номер на основании уже представленного документа.

Для бизнеса это означает меньше дублирующих операций. При этом важно внимательно проверять сведения о прослеживаемых товарах при подготовке ДОПП и после фактического поступления товара.

В 1С:Фреш обновления выходят автоматически, поэтому в облачной «1С:Бухгалтерии» учтены все изменения в правилах присвоения РНПТ прослеживаемым товарам, ввозимым из ЕАЭС на основании ДОПП. Если вы еще не работаете в 1С:Фреш, зарегистрируйтесь и получите 30 дней бесплатно, чтобы оценить возможности облачной «1С:Бухгалтерии». Программа входит во все основные тарифы облака.