Содержание

 

1. Работа в 1С:Бухгалтерии без интернета

Даже без интернета в 1С:Бухгалтерии можно сделать очень многое. Всё основное учётное ядро работает локально. Ниже варианты, сгруппированные по разделам.

Первичные документы

• Покупки и продажи: поступления товаров и услуг, реализации, счета на оплату, счета-фактуры, возвраты, корректировки.
• Касса: ПКО, РКО, кассовая книга, проверка лимита остатка кассы.
• Авансовые отчёты: ввод и проверка отчётов подотчётных лиц, выдача под отчёт.
• Доверенности, договоры: ввод договоров с контрагентами и их условий (валюта, вид договора, сроки).;
• Сканы: прикрепление отсканированных бумажных документов к документам в базе через «Присоединённые файлы».

 

Банк

• Платёжные поручения: можно подготовить заранее, а выгрузить в клиент-банк, когда появится интернет.
• Выписки: если есть ранее скачанные файлы выписок, их можно загрузить и разнести. Можно также вводить списания и поступления вручную по бумажной выписке.
• Разноска: проверка правильности статей ДДС, договоров и контрагентов в уже загруженных выписках.

 

Склад и производство

• Перемещения, списания, комплектация, оприходование излишков.
• Инвентаризация: сформировать документ и печатную форму для пересчёта.
• Требования-накладные, отчёты производства за смену (если ведётся производство).

 

Основные средства и НМА

• Принятие к учёту, модернизация, перемещение, списание ОС.
• Проверка параметров амортизации и сроков полезного использования.
• Инвентарные карточки и ведомости.

 

Зарплата и кадры (если ведёте в БП)

• Приём, увольнение, кадровые переводы.
• Начисление зарплаты, отпускных, больничных (без обмена с СФР), отражение в учёте, ведомости.

 

НДС

• Проверка книг покупок и продаж.
• «Формирование записей книги покупок/продаж» и помощник по учёту НДС.
• Поиск незарегистрированных или неправильно оформленных счетов-фактур.

 

Закрытие месяца

• Проведение регламентных операций: амортизация, списание РБП, закрытие счетов, финансовый результат.
• Экспресс-проверка ведения учёта (раздел «Отчёты»): выявляет типичные ошибки.
• Поиск отрицательных остатков по складу, кассе, счетам.
• Установка даты запрета изменения данных за закрытые периоды.

 

Сверки и анализ

• Оборотно-сальдовая ведомость, анализ счетов, карточки счетов: проверка сальдо по 60, 62, 76, 71, 68, 69, 70.
• Поиск «висящих» авансов и перекрёстных остатков по одному контрагенту (Дт и Кт одновременно).
• Формирование и печать актов сверки с контрагентами.
• Анализ дебиторской и кредиторской задолженности, отчёты для руководителя.

 

Регламентированная отчётность (без отправки)

• Заполнение и проверка деклараций, бухотчётности, уведомлений по ЕНП, 6-НДФЛ, РСВ.
• Выгрузка отчёта в файл на флешку, чтобы отправить с другого компьютера или позже.
• Учтите, что новые формы и обновления не подгрузятся.

 

Наведение порядка в справочниках

• Поиск и объединение дублей контрагентов и номенклатуры («Поиск и удаление дублей»).
• Заполнение пустых реквизитов: ИНН, КПП, адреса, счета учёта номенклатуры, ставки НДС.
• Группировка номенклатуры и контрагентов по папкам.
• Проверка контрагентов по ЕГРЮЛ работать не будет, только ручной ввод.

 

Что заранее учесть (не будет работать)

• Загрузка курсов валют и ключевой ставки: если нужны, вводите их вручную в справочник «Валюты».
• Обновление классификатора банков (БИК): новые банки вносите вручную.
• Обновление конфигурации, 1С:Контрагент, ИТС, Сверка с ФНС, ЕГАИС, Меркурий, маркировка, ДиректБанк.
• Онлайн-касса может работать автономно, но чеки уйдут в ОФД только после восстановления связи. Обычно фискальный накопитель допускает до 30 дней без передачи, но это стоит проверить для вашей модели.

 

2. Работа в 1С:Зарплата и управление персоналом без интернета

Кадровый учёт

• приём, перевод, увольнение, кадровые приказы;
• штатное расписание, графики работы;
• отпуска: оформление и расчёт отпускных;
• командировки, отгулы, прочие отсутствия;
• ведение карточек сотрудников и физлиц.

 

Учёт времени и зарплата

• табели и учёт рабочего времени;
• начисление зарплаты, премий, разовых начислений;
• расчёт НДФЛ и страховых взносов;
• удержания: алименты, займы и т.п.;
• ведомости на выплату. Файл для банка по зарплатному проекту можно сформировать и сохранить, а отправить потом.

 

Отчёты

• 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, персонифицированные сведения, уведомления по НДФЛ: можно заполнить, проверить и сохранить;
• расчётные листки, своды, анализ зарплаты и любые внутренние отчёты;
• печатные формы приказов, справок, Т-формы.

 

Что не будет работать до восстановления связи

• 1С-Отчётность: отправка отчётов в ФНС и СФР, получение квитанций и требований;
• электронные больничные (ЭЛН): нельзя получить данные больничного из СФР. Можно заранее отразить отсутствие сотрудника, а пособие рассчитать позже;
• СЭДО: обмен с СФР по пособиям и проактивным выплатам;
• 1С:Кабинет сотрудника: заявления и расчётные листки сотрудникам;
• онлайн-проверки: ИНН, СНИЛС, контрагентов, адреса через веб-сервис. Если классификатор адресов загружен в базу, адреса вводятся нормально;
• обновления программы и классификаторов;
• интеграция с Бухгалтерией и другими системами. Данные накопятся и уйдут при следующей синхронизации.

 

3. Работа в 1С:Рознице без интернета

1С:Розница без интернета: что реально работает, а что нет

«1С:Розница» создана для автоматизации отдельных розничных магазинов и небольших торговых сетей. Работать с ней можно двумя способами: в облаке через сервис 1cfresh.com или локально, установив базу данных прямо на компьютер в магазине.

Для удобного переключения между облачной и локальной версиями можно использовать продукт «1С:Всегда». Он обеспечивает непрерывность работы даже при отсутствии связи: если во время работы в облачной базе пропадает интернет, вы можете без потери данных продолжить работу в локальной базе, а после восстановления соединения — вернуться в облако. Все изменения, внесённые за это время локально, автоматически переносятся в облачную базу.

 

Что умеет 1С:Розница без интернета

Продавайте в розницу при отсутствии связи

Рабочее место кассира. Оформление продаж, палитра товаров на экране, горячие клавиши и быстрые товары, оплата наличными, чеки с настраиваемым шаблоном — все это работает офлайн. Кассир может обслуживать покупателей. При пробитии чека через онлайн-кассу он сохранится в фискальном накопителе. Покупатель получит свой чек, а после восстановления связи данные о продаже автоматически отправятся в ОФД. Если в корзине находится маркированный товар, то для соответствия законодательству должен быть подключен локальный модуль «Честный знак» (ЛМ ЧЗ) — специальное ПО, которое работает на компьютере кассира. Проверка кода будет выполнена в базе ЛМ ЧЗ. Если марка корректная, чек можно пробивать. После восстановления связи данные о проданных кодах автоматически отправятся в систему «Честный Знак». На основе чека сформируется отдельное уведомление о выбытии.

Программы лояльности. Карты лояльности, скидки, бонусы, акции, промокоды и подарки — все это применяется без подключения к сети. Данные о бонусных балансах и скидках хранятся локально.

Товарный и складской учет. Поступление, отгрузка, перемещение товаров, инвентаризация, списание и переоценка — все оформляется офлайн. Товарные накладные, счета-фактуры, УПД с поставщиками формируются в локальной базе.

Маркировка товаров. С 1 апреля 2024 года действует разрешительный режим: продать маркированный товар большинства категорий без проверки кода в системе маркировки невозможно. Но если интернета нет, запрос уходит в локальный модуль «Честный знак» (ЛМ ЧЗ) — специальное ПО, которое работает локально на компьютере кассира. ЛМ ЧЗ позволяет в фоновом режиме актуализировать базу заблокированных кодов маркировки и использовать ее данные при проверке кодов при отсутствии связи с «Честным знаком». То есть продажа маркированного товара может осуществляться без интернета — при условии, что ЛМ ЧЗ установлен и настроен. Подробнее: https://its.1c.ru/db/metod81#content:8394:hdoc.

Кассы и торговое оборудование. 1С:Розница поддерживает онлайн-кассы, автономные кассы, принтеры чеков, сканеры штрихкодов, электронные весы, ТСД, дисплеи покупателя и эквайринговые терминалы. Для ТСД существует возможность автономной работы: документы выгружаются на устройство, кладовщик работает без сети, а затем данные синхронизируются (см. кейс ниже). Использование правил обмена с оборудованием позволяет работать с офлайн-оборудованием: офлайн-кассами, прайс-чекерами, весами с печатью этикеток.

Отчеты и анализ. Монитор «Пульс бизнеса», анализ продаж, поступлений и выплат, контроль взаиморасчетов, ABC/XYZ-анализ продаж, оценка доходов и расходов, валовой прибыли и рентабельности — все это доступно в локальной базе.

Персонал и зарплата. Прием на работу, увольнение, перемещение, штатное расписание, график работы, расчет заработной платы, формирование ведомости, премии по результатам продаж — все работает офлайн.

Деньги. Учет наличных и безналичных средств, платежные и кассовые документы, статьи движения денежных средств, платежный календарь, контроль взаиморасчетов по срокам задолженности — все ведется в локальной базе.

РИБ. Для создания территориально распределенных систем на можно использовать механизм распределенных информационных баз. РИБ позволяет связать несколько разрозненных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест. При работе в распределенной информационной базе не требуется постоянное подключение к сети Интернет.

Обмен с другими программами. Если обмен идёт через файлы или общую папку в локальной сети — он продолжит работать. Если через интернет — изменения накопятся и выгрузятся позднее.

 

Что не умеет 1С:Розница без интернета

Передача чеков в ОФД и ФНС. При отсутствии интернета сам чек пробивается офлайн через ККТ с передачей данных, но передача данных оператору фискальных данных произойдет только при появлении связи на ККТ. Чеки накапливаются в фискальном накопителе и отправляются позже. Для облачных касс, работающих через интернет, продажи без сети невозможны.

Работа с интернет-сервисами. Для использования СБП, ЮKassa, Яндекс Пэй и др. сервисов нужна активная интернет-поддержка.

Электронный документооборот (ЭДО). Отправка и получение электронных УПД, счетов-фактур, актов через операторов ЭДО требует наличия интернета. 1С-ЭДО предназначен для обмена юридически значимыми документами с контрагентами прямо из 1С, но только при наличии подключения.

Обмен с банком. Загрузка банковской выписки и отправка платежей напрямую из программы работают только при наличии интернета.

Синхронизация с интернет-магазином и маркетплейсами. Обмен номенклатурой, ценами, остатками и заказами с сайтом или маркетплейсом происходит по сети. Без интернета синхронизация не выполняется.

Обмен с другими программами 1С. Синхронизация с 1С:РМК, 1С:Бухгалтерией, 1С:УНФ и другими продуктами происходит по сети.

Обновление программы. Получение обновлений конфигурации, форм отчетности, классификаторов— все это требует интернета. Но доступно обновление из заранее скаченного файла по расписанию.

Интеграция с почтой и мессенджерами. Отправка и получение писем, уведомлений по e-mail, работа с чатами — требуют подключения к сети.

 

Конкретные кейсы и примеры

Кейс 1. Магазин зоотоваров в зоне с нестабильным интернетом. Индивидуальный предприниматель, занимающийся розничной продажей товаров для животных, выбрал локальный вариант программы, чтобы исключить риск остановки торговли из-за возможного отсутствия интернет-соединения. Программа была установлена на два рабочих места, подключен фискальный регистратор Атол и терминал эквайринга. Благодаря локальной версии магазин работает стабильно даже при отсутствии интернета, избегая простоев и рисков остановки продаж.

Кейс 2. Розничная сеть из 60 магазинов. Компания развернула РИБ для 60 удаленных магазинов, чтобы обеспечить автономность точек продаж и повысить отказоустойчивость на случай проблем с каналами связи.

Кейс 3. Магазин с продажей маркированной обуви. При продаже маркированного товара запрос кода уходит в ЛМ ЧЗ, который работает локально на компьютере кассира. Чек пробивается, товар продается. Вечером, когда интернет появляется, данные о продажах синхронизируются с облачной базой, а чеки отправляются в ОФД из фискального накопителя. Без ЛМ ЧЗ продажа маркированного товара была бы остановлена до восстановления работы системы.

Кейс 4. Склад с ТСД без покрытия. На складе, где нет Wi-Fi, кладовщики используют терминалы сбора данных с автономным модулем. Документы приемки и отгрузки выгружаются на ТСД возле компьютера с 1С, затем кладовщик работает с ними в зоне хранения, где нет сети. После завершения операций ТСД возвращается в зону покрытия, и данные синхронизируются.

Кейс 5. Касса в отдаленном поселке. Магазин в поселке, где связь пропадает на несколько часов в день. Продавец работает на локальной версии 1С:Розница с установленным ЛМ ЧЗ. Продажи маркированных товаров проходят, чеки накапливаются в фискальном накопителе. Вечером, когда интернет появляется, все данные синхронизируются с центральной базой.

 

Итог

1С:Розница без интернета — это полноценный инструмент для ведения розничного бизнеса. Вы можете продавать через рабочее место кассира, применять программы лояльности, вести товарный и складской учет, работать с маркированными товарами, считать деньги, начислять зарплату и анализировать эффективность магазина — при условии, что используете локальную версию или РИБ, а для маркировки установлен локальный модуль «Честный знак».

Что действительно требует интернета — это внешние коммуникации: передача чеков в ОФД, ЭДО, обмен с банком, синхронизация с сайтом и другими программами, обновления. Эти функции можно отнести к «онлайн-надстройкам» над учетной системой. Сама учетная система работает офлайн.

 

4. Работа в 1С:Управление нашей фирмой без интернета

1С:УНФ без интернета: что реально работает, а что нет

Многие предприниматели считают, что 1С:УНФ — это исключительно облачная программа, которая полностью зависит от стабильного интернета, но это не так. 1С:УНФ есть два режима работы — облачный через сервис 1cfresh.com и локальный с установкой базы данных прямо на компьютер или сервер в офисе. Именно локальная версия позволяет работать без интернета в полном объеме. А для облачной версии существует 1С:Всегда — специальный продукт, который дает возможность продолжать работу даже при отсутствии связи.

 

Что умеет 1С:УНФ без интернета

В локальном режиме доступно большинство возможностей программы.

CRM и работа с клиентами. Полноценно работает карточка клиента, воронка продаж, сегментирование, календари, события и задачи. Есть возможность вести историю взаимодействия с клиентами и поставщиками, фиксировать звонки, встречи и договоренности — все это хранится локально. При отсутствии сети можно готовить договоры и коммерческие предложения, чтобы направить клиенту сразу, как появится связь.

Продажи и закупки. Доступно оформление заказов покупателей, проверка наличия товаров и резервирование под заказ, расчет стоимости с учетом скидок и акций. Подготовка прайс-листов, товарных накладных, счетов-фактур и УПД — все формируется и хранится в локальной базе. Эти возможности позволяют проводить полный цикл сделки от заявки до отгрузки без обращения к сети.

Складской учет. Поступление, отгрузка, комплектация, перемещение, инвентаризация, списание и переоценка товаров работают офлайн. Доступлны контроль остатков, анализ и расчет потребности запасов. Для складов с ТСД (терминалами сбора данных) существует возможность автономной работы: документы выгружаются на устройство, кладовщик работает без сети, а затем данные синхронизируются с 1С.

Финансы. Учет денежных средств, работа с банковскими и кассовыми документами, мультивалютность. Можно планировать платежи и контролировать финансовые показатели без подключения к банковским сервисам. Платежный календарь, учет прибыли и баланс, бюджетирование и план-фактный анализ, доходы, расходы и рентабельность — все это ведется в локальной базе.

Персонал и зарплата. Расчет сдельной и окладной заработной платы, премии, прием на работу, увольнение, перемещение, график работы и учет рабочего времени, календарь загрузки сотрудников — работают офлайн.

Работы и услуги. Формируем заказ-наряды на работы и отслеживаем сроки их выполнения, учитываем расход материалов и время работников для расчета зарплаты без подключения к интернету. Контролируем загрузку специалистов и оборудования.

Производство. Составление спецификаций, планирование выпуска продукции, загрузка оборудования и рабочих, контроль этапов производства и отгрузка готовой продукции — доступны в локальном режиме. Расчет себестоимости продукции и итоговых цен для покупателя. Процесс производства продукции ведется в локальной базе и не требует подключения к интернету.

Маркировка товаров. С 1 апреля 2024 года действует разрешительный режим: продать маркированный товар большинства категорий без проверки кода в системе маркировки невозможно. Но если интернета нет, запрос уходит в локальный модуль «Честный знак» (ЛМ ЧЗ) — специальное ПО, которое работает локально на компьютере кассира. ЛМ ЧЗ позволяет в фоновом режиме актуализировать базу заблокированных кодов маркировки и использовать ее данные при проверке кодов при отсутствии связи с «Честным знаком». То есть продажа маркированного товара может осуществляться без интернета — при условии, что ЛМ ЧЗ установлен и настроен. Подробнее: https://its.1c.ru/db/metod81#content:8394:hdoc.

Обмен с другими программами. Если обмен идёт через файлы или общую папку в локальной сети — он продолжит работать. Если через интернет — изменения накопятся и выгрузятся позднее.

 

Что не умеет 1С:УНФ без интернета

Ряд возможностей, которые связаны с работой онлайн, требуют подключения к внешним системам. Без интернета они не работают.

Онлайн-касса с передачей чеков в ОФД и ФНС. Хотя сам чек можно пробить через фискальный регистратор офлайн, передача данных оператору фискальных данных (ОФД) произойдет только при появлении связи. Если касса работает в автономном режиме, чеки накапливаются в фискальном накопителе и отправляются позже. Однако для облачных касс, работающих через интернет (например, «1С-Облачная касса»), без сети продажи невозможны.

Электронный документооборот (ЭДО). Отправка и получение УПД, счетов-фактур, актов через операторов ЭДО требует интернета. Без сети вы можете сформировать документ, но не можете его подписать и отправить контрагенту.

Прямой обмен с банком (DirectBank). Отправка платежных поручений в банк и получение выписок напрямую из программы работают только при наличии интернета. Без сети вы можете сформировать платежное поручение, но отправить его в банк придется через клиент-банк вручную или дождаться появления связи.

Синхронизация с интернет-магазином. Обмен номенклатурой, ценами, остатками и заказами с сайтом происходит по HTTP-протоколу. Без интернета синхронизация не выполняется.

Интеграция с почтой и мессенджерами. Отправка и получение писем, уведомлений по e-mail, работа с чатами и мессенджерами (если такая интеграция настроена) требуют подключения к сети.

Рассылка счетов и создание онлайн-заказов. Вы можете подготовить счета и заказы клиентам, но отправить их получится, только когда появится интернет.

Обновление программы. Получение обновлений конфигурации, форм отчетности, курсов валют, адресных классификаторов — все это требует интернета.

 

Итог

1С:УНФ без интернета — это не «урезанная» программа, а полноценный инструмент для ведения бизнеса. Вы можете вести CRM, оформлять продажи и закупки, управлять складом, считать деньги, начислять зарплату, планировать производство и даже продавать маркированные товары — при условии, что используете локальную версию, а для маркировки установлен локальный модуль «Честный знак».

Что действительно требует интернета — это внешние коммуникации: обмен с банками, ЭДО, синхронизация с сайтом, отправка почты, обновления и облачные кассы. Эти функции можно отнести к «онлайн-надстройкам» над учетной системой. Сама учетная система работает офлайн.