В начале 2024 года к официальному партнеру 1С:Фреш за консультацией обратилась Елена. Она — бухгалтер, и уже более 5 лет совмещала основную работу с небольшой частной практикой.

Профессиональная загруженность Елены выглядела так:

• Основная работа в компании, но с минимальной занятостью и большим количеством свободного времени.
• Частная практика: ведение на аутсорсинге четырех небольших ИП и двух небольших ООО.

У Елены была установлена базовая локальная версия программы 1С на домашнем компьютере. Елена работала с клиентами удаленно, успешно совмещала и даже думала о расширении частной практики. Но столкнулась с некоторыми трудностями.

Этап первый: потеря потенциальных клиентов

Сначала Елена потеряла несколько потенциальных новых клиентов на этапе переговоров, потому что их не устроил полный доступ к данным компании только с компьютера бухгалтера.

• Клиенты были заинтересованы в безопасном хранении данных на устройствах компании, а не у частного бухгалтера.
• Клиентам было важно заранее обсудить мягкое и бесшовное возможное завершение сотрудничества, при котором представители компании имели бы полный доступ к данным бухгалтерского учета.

Этап второй: изменение условий сотрудничества

После потери нескольких потенциальных клиентов Елена задумалась об изменении способа ведения профессиональной деятельности. Дополнительно её подтолкнул к этому постоянный клиент, который потребовал доступ к 1С для выставления счетов реализации и счетов-фактур.

• Раньше все документы выставляла Елена, а затем отправляла в компанию.
• А теперь руководитель стал заинтересован в самостоятельной и быстрой подготовке некоторых документов.

Этап третий: оценка и профилактика рисков

Елена поговорила с коллегами и нашла еще два довода в пользу отказа от использования локальной базовой версии.

1. Собственная выгода. Локальную базу на домашнем компьютере требуется постоянно обновлять. Елена регулярно вызывала специалиста технической поддержки и тратила средства на обслуживание программного обеспечения 1С.
2. Безопасность. При использовании базовой локальной версии на собственном домашнем компьютере Елена несла 100% ответственность за сохранность данных клиентов. В случае потери информации или данных необходимо было бы компенсировать клиентам потери. И этот факт вызывал тревогу даже при максимальной надежности продукта 1С и полного обеспечения безопасности.

Выбор новой стратегии работы

Елена не сразу выбрала облачный вариант 1С:Фреш. Она изучала несколько вариантов работы

• Отказалась от идеи создания своего сервера, к которому можно было бы давать доступ клиентам. Потому что это технически слишком сложное и затратное решение для ее ситуации.
• Отказалась от идеи создания распределенной информационной базы и предоставления клиенту периферийной копии базы из-за технических сложностей и финансовых затрат (при распределенной информационной базе необходимо приобретать и устанавливать основную версию 1С для компьютера клиента-предпринимателя).

Облачная версия 1С:Фреш оказалась оптимальным решением, которое решило все актуальные и стратегические задачи Елены:

1. Облачная версия сняла с Елены ответственность за сохранность данных клиента. Клиент сам оплачивает 1С:Фреш и имеет доступ к данным компании. А фирма 1С обеспечивает регулярное создание резервных копий этих данных.
2. При завершении работы с клиентом не требуется выгрузка данных из локальной версии 1С. Вся информация в облаке доступна владельцу ИП или ООО.
3. Владелец компании может самостоятельно готовить счета и документы. При этом можно настроить ограниченный доступ для пользователей, чтобы предприниматель не мог вносить правки в данные регламентированного учета, и не мог помешать формированию отчетов для налоговой службы.
4. Самостоятельное обновление облачной версии 1С:Фреш и связанные с этим дополнительные затраты не требуются.

Осуществление перехода с локальной версии на облачную версию 1С:Фреш

Во время консультации со специалистами официального партнера 1С:Фреш Елена полностью утвердилась в своем решении. Обсудила возможность дополнительных гибких настроек. И выбрала тариф ПРОФ, потому что ей требовались:

1. Возможность ведения учета в нескольких приложениях.
2. Возможность работы до 5 пользователей одновременно.

Елена быстро перешла на новый сервис и помогла перейти клиенту. Переход был мягким и бесшовным, потому что управление сервисом интуитивно понятное и автоматизированное. А при возникновении вопросов специалисты обслуживающей организации всегда готовы провести консультацию.

Полученные результаты

После перехода в облако 1С:Фреш:

• Елена расширила свою частную практику и привлекла новых клиентов на условиях работы через 1С:Фреш.
• Постоянный клиент продолжил работать с Еленой и был удовлетворен новыми условиями сотрудничества.
• Елена сняла с себя лишние риски и увеличила свой доход.

Если Вы тоже готовы к переходу на 1С:Фреш, то регистрируйтесь по ссылке прямо сейчас.

Публикация подготовлена официальным партнером 1С:Фреш МАКСИМА КОНСАЛТИНГ.