Ведение бухгалтерского учета – обязательная процедура для любого бизнеса. Но предпринимателям с микро-бизнесом чаще всего приходится вести бухгалтерию самостоятельно, потому что услуги бухгалтера и покупка коробочной версии 1С не подходят по бюджету на первых этапах становления компании.

Компания 1С разработала удобную структуру облачных решений для стартапов, микро ИП и микро ООО, которая позволяет упрощать ведение бухгалтерского учета и с учетом роста компании расширять возможности автоматизации бизнеса.

1. Доступная стоимость даже для микро-компаний. Затраты на облачные решения начинаются от 500 рублей в месяц.
2. Поддержка онлайн-формата ведения бухгалтерии. Облачные продукты от 1С не требуют установки на компьютер – работают при помощи мобильного приложения или браузера.
3. Возможность роста и расширения функционала. В 1С есть возможность бесшовного и быстрого апгрейда тарифов и облачных решений при росте компании.

Как только бизнесу требуется расширение функционала – специалисты компании, официальные партнеры 1С, которые сопровождают вас в процессе работы в облаках 1С, помогут перейти на другое решение с сохранением базы и с минимальной доплатой до нового тарифа.

Облачные решения для малого бизнеса

Компания 1С предлагает два основных облачных решения для бизнеса:

1. «1С:БизнесСтарт». Самое доступное решение с простым интерфейсом, которое упрощает самостоятельное ведение бухгалтерского учета. Обеспечивает базовый функционал ведения бухгалтерского учета - от сдачи отчетности и проверки контрагентов до выписки счетов, накладных и получения напоминаний о сроках сдачи налогов.
2. «1С:Фреш». Облачное решение с расширенным функционалом, в котором работает как малый бизнес, так и средний и крупный бизнес.

В рамках «1С:БизнесСтарт» есть три основных тарифа:

1. Для ИП без сотрудников.
2. Для компаний и УСН и патентом с сотрудниками.
3. Для компаний с ОСН, НДС и сотрудниками.

В рамках облачного решения «1С:Фреш» тоже есть 3 основных тарифа или ступени:

1. Базовый тариф.
2. Профессиональный тариф.
3. Корпоративный тариф.

Система переходов в 1С построена таким образом, чтобы компании, которые начинают работать в «1С:БизнесСтарт», могли по мере роста и развития бизнеса бесшовно и с сохранением базы не только повышать свой тариф в рамках «1С:БизнесСтарт», но и переходить в «1С:Фреш».

Переходы между тарифами внутри «1С:БизнесСтарт»

Изменить тариф в 1С можно в любой момент только с доплатой разницы между уже активным и новым тарифом. Чаще всего смена тарифа выгодна тогда, когда:

1. Компания начинала работать как ИП без сотрудников и постепенно расширилась и стала работать с трудоустройством сотрудников, поэтому появилась потребность в дополнительном функционале и сервисах по кадровому учету, расчету заработной платы и работе с сотрудниками.
2. Компания меняет режим налогообложения и требуется другой функционал, способ расчета налогов и ведения бухгалтерского учета.

В «1С:БизнесСтарт» входит не только функционал по ведению бухгалтерского учета, но и возможность формирования и отправки отчетности через интернет, а также бесплатная техническая поддержка. Специалисты технической поддержки в любой момент проконсультируют по вопросам перехода и помогут его совершить.

Переход с «1С:БизнесСтарт» на «1С:Фреш»

Причин для перехода с «1С:БизнесСтарт» на «1С:Фреш» гораздо больше. Наши специалисты (прим. cтатья подготовлена официальным партнером 1С:Фреш МАКСИМА КОНСАЛТИНГ) расскажут о самых популярных ситуациях, в которых клиенты 1С выбирали изменить программу 1С для ведения бухгалтерского учета.

1. Рост потребности в функционале. Малый бизнес переходит на базовый тариф «1С:Фреш», когда начинает, например, расширять зону торговли или работать с маркированной продукцией.
2. Недостаточный объем пакета ЭДО. Компании переходили на «1С:Фреш», когда требовался объем ЭДО в объеме 50 исходящих в месяц бесплатно.
3. Необходимость ведения учета с нескольких рабочих мест для одной организации. На базовом тарифе «1С:Фреш» одновременная работа в программе может вестись только двумя пользователя от одной компании – например, бухгалтером и предпринимателем-руководителем. На профессиональном тарифе – доступна одновременная работа до 5 пользователей с возможностью подключения дополнительных рабочих мест. На корпоративном тарифе – до 10 пользователей с возможностью подключения дополнительных рабочих мест.
4. Необходимость подключения и использования других конфигураций от 1С. В облачном решении «1С:Фреш» можно подключить широкий спектр продуктов 1С – от «бухгалтерии» и «управления нашей фирмы» до «зарплаты и управления персоналом» и «бухгалтерии для государственного учреждения».
5. Потребность в ведении учета для нескольких организации. После запуска еще одного стартапа или компании требуется ведение учета для нескольких организаций – это возможно только в рамках облачного решения «1С:Фреш».

При переходе из одного облачного решения в другое сохраняются все базы данных. Переход сделан бесшовным, быстрым и удобным (как и между тарифами в рамках одного облачного решения) для максимального комфорта клиентов.

Переходы между тарифами в «1С:Фреш»

Специалисты технической поддержки более подробно расскажут о тарифных планах и отличительных особенностях базового, профессионального и корпоративного тарифа. Их задача – подобрать не самый дорогой тариф, а, наоборот, самое выгодное и подходящее по функционалу решение, чтобы компании оставались с 1С на долгосрочный период.

Какие случаи перехода являются самыми популярными?

1. Увеличение потребности в количестве одновременных рабочих мест.
2. Необходимость загрузки и ведения учета еще одной организации.
3. Потребность в дополнительных конфигурациях. Например, в 2023 году большое количество компаний переходило с Базового на ПРОФ тариф из-за того, что требовалась программа «1С:Зарплата и Управление персоналом» в дополнение к «1С:Бухгалтерия».
4. Необходимость обучения сотрудников. На ПРОФ тарифе доступна Информационная система ИТС с большим количеством вебинаров, нормативных документов, базой знаний, которая дает пояснения по работе с конфигурациями и законодательным вопросам. А также с правовой базой Гарант, которая позволяет экономить на юридических консультациях.
5. Поиск выгодного решения. При наличии нескольких организаций покупка одного тарифа ПРОФ часто бывает выгоднее, чем использование двух доступов к базовому тарифу.

Конкретнее с выбором тарифа поможет определиться служба технической поддержки или личный менеджер компании, которая является официальным партнером 1С.

Если вы хотите начать вести бухгалтерию «с нуля» в 1С, то заполняйте форму регистрации по ссылке прямо сейчас - специалист свяжется с вами в течение 1 рабочего дня.

Публикация подготовлена официальным партнером 1С:Фреш МАКСИМА КОНСАЛТИНГ.