В 2024 году особенно увеличилось количество компаний, которые подключают мобильное приложение 1С – 1С:Мобильная бухгалтерия. Оно помогает расширить возможности бизнеса при работе с облачными программами 1С, а также предоставляет доступ, как минимум, к двум рабочим местам в 1С:Фреш.

Польза мобильного приложения

Особенной популярностью эта возможность пользуется у небольших компаний, в которых:

1. Руководитель выполняет все функции – функцию снабженца, продавца, бухгалтера. И хочет меньше времени тратить на ведение бухгалтерского учета – быть более гибким, мобильным.
2. Руководитель работает только в паре с наемным или удаленным бухгалтером. И хочет обеспечить безопасность собственного бизнеса – контролировать ведение дел, чтобы избежать рисков.

Специалисты, которые занимаются обслуживанием 1С:Фреш (прим. cтатья подготовлена официальным партнером 1С:Фреш МАКСИМА КОНСАЛТИНГ), отмечали, что у таких предпринимателей есть несколько основных проблем:

• Много времени тратится на ведение дел. В течение дня запланированы встречи с клиентами, разъезды и активные задачи. Вечером время отдыха забирает необходимость ведения или контроля бухгалтерского учета, которое осуществляется чаще всего с домашнего компьютера, планшета или ноутбука.
• Клиентам, партнерам и контрагентам приходится ждать документы до 24-48 часов. Акты, счета, платежные накладные не получается подготовить сразу. Нужно время, чтобы добраться до компьютера или попросить удаленного бухгалтера подготовить документы, потому что он часто работает не только с одной небольшой компанией - бывает очередь заказов.

Конечно, это влияет и на удовлетворенность клиентов – такие компании могут не зарабатывать столько, сколько могли бы при грамотном распределении рабочих процессов. И это влияет на состояние руководителя – на степень занятости, отдыха, выгорания и качества работы. А, как известно, от состояния руководителя зависят и результаты компании.

Скачать мобильное приложение 1С:Мобильная бухгалтерия можно по ссылкам в RuStore, Google Play и App Store.

Как мобильное приложение расширяет возможности бизнеса

Что же делать? Как мобильное приложение для 1С может помочь в этом случае?

Мобильное приложение позволяет сразу закрывать базовый перечень задач – даже «на ходу» (в дороге и в машине, а иногда даже прям на встрече с клиентом). Можно всего в «два клика» за две секунды:

1. Выписать первичные документы.
2. Подготовить счет или акт.
3. Сформировать накладную.
4. Сделать платежное поручение.
5. Посмотреть данные в банке.
6. Проверить актуальные задолженности.

Конечно, не слишком удобно (хоть и возможно) с маленького экрана телефона изучать бухгалтерские проводки или анализировать данные. Это лучше оставить на специально выделенное время, когда будет доступ к компьютеру.

Но остальные задачи можно легко не откладывать – и выполнять «не отходя от кассы», потому что телефон всегда находится под рукой.

Какие результаты замечают клиенты, которые установили мобильное приложение

• Увеличение дохода. Сильным конкурентным преимуществом для маленькой компании становится возможность выписать документ прямо на встрече с заказчиком, клиентом или партнером. Выписать акт, счет или другой первичный документ в приложении, а затем отправить его на электронную почту или в мессенджер клиенту. По ЭДО, при необходимости, документ можно отправить с компьютера позже – или попросить сделать это бухгалтера.
• Эффективная работа бизнес-процессов. Все действия и документы, подготовленные через мобильное приложение, автоматически отражаются у бухгалтера или на компьютере предпринимателя. Их не нужно проводить повторно. По данным этих документов можно сразу формировать отчетность, отправлять в налоговую.
• Быстрая реакция на срочные задачи и возможные риски. Благодаря двум рабочим местам предприниматель становится гибким, устойчивым – может в любой момент проверить качество работы бухгалтера или самостоятельно выполнить срочные задачи.

Мобильное приложение позволяет иметь два рабочих места для 1С:Фреш в облаке.

1. Одно рабочее место принадлежит предпринимателю, где он выписывает первичные документы, контролирует данные бухгалтерского учета и качество работы.
2. Второе рабочее место принадлежит бухгалтеру. Он видит все изменения, внесенные предпринимателем, выполняет свой объем рабочих обязанностей.

Мобильное приложение сделано интуитивно понятным и простым в использовании, но при необходимости специалисты компании могут помочь вам при переходе в мобильное приложение, рассказать о его дополнительных возможностях и лайфхаках.

Если вы планируете перейти на 1С:Фреш и установить мобильное приложение, то заполняйте форму регистрации по ссылке прямо сейчас.

Публикация подготовлена официальным партнером 1С:Фреш МАКСИМА КОНСАЛТИНГ.