«1С:Распознавание первичных документов» – это сервис, который помогает сформировать или восстановить электронный документооборот в 1С. Он переводит бумажные варианты первичной документации в электронные документы.

• Распознает документы по скану или простой фотографии.
• Распознает поставщиков, покупателей и сопоставляет их с объектами в информационной базе.
• Создает номенклатуру, которая отсутствует в базе, а также добавляет недостающие документы в комплекты, которые должны отражать одну хозяйственную операцию. Например, акт на оказание услуг и счет-фактура.

«1С:Распознавание первичных документов» работает не только в коробочных решениях 1С, но и в облачном варианте «1С:Фреш».

1. Экономит большое количество времени, которое тратят специалисты ежемесячно на ручное внесение первичной документации.
2. Освобождает бухгалтерский отдел от монотонной работы.
3. Снижает нагрузку на бухгалтеров в пиковые сезонные периоды.

А также позволяет восстановить бухгалтерский учет после ухода специалиста или в непредвиденных ситуациях.

Реальный кейс по внедрению 1С:Распознавание первичных документов в 1С:Фреш

В компанию, которая является официальным партнером «1С:Фреш» (прим. cтатья подготовлена официальным партнером 1С:Фреш МАКСИМА КОНСАЛТИНГ), достаточно часто за внедрением «1С:РПД» обращались бухгалтера или предприниматели, которым требовалось восстановление бухгалтерского учета после конфликтного завершения отношений с предыдущим бухгалтером.

Клиенты рассказывали, что бухгалтер забрал базу компании и не хотел отдавать. Договориться и вернуть базу не получилось. Поэтому требовалось восстановление учета и внесение большого количества документов в информационную базу 1С.

Какие есть способы восстановления бухгалтерского учета и электронного документооборота

Вручную восстановление учета повлекло бы за собой потерю большого количества времени, сил и дохода, потому что потребовалось бы:

• или нанять отдельного специалиста для этой задачи,
• или направить силы сотрудников бухгалтерского отдела с их основных обязанностей на срочную задачу по восстановлению электронного документооборота.

Поэтому клиент пришел узнать у специалистов компании, которая является официальным партнером «1С:Фреш», есть ли другой автоматизированный способ решения вопроса. И наши сотрудники предложили подключение сервиса «1С:Распознавание документов».

• Достаточно даже мобильного телефона для ввода счетов, актов и всей документации по контрагентам.
• Точность распознавания документов свыше 98%, а при выявлении ошибок – их можно исправить вручную.
• Программа распознает не только одностраничные документы, но и многостраничные файлы и даже архивы, состоящие из множества документов.

У сотрудников нашей обслуживающей организации уже был успешный опыт восстановления базы данных в такой ситуации, поэтому внедрение сервиса прошло быстро и успешно.

Как и зачем пользоваться сервисом уже после восстановления учета и электронного документооборота

После успешного восстановления базы клиент сохранил сервис «1С:Распознавание первичных документов» для регулярного использования.

1. Предприниматель или руководитель может при помощи «1С:РПД» передавать документы бухгалтеру удаленно и в любое время.
2. Бухгалтер может вносить документацию в базу за несколько минут даже с мобильного телефона (без сканера под рукой).
3. Сотрудники склада, водители и другие сотрудники компании могут передавать информацию о поступлениях и документации в режиме онлайн с мобильного устройства.

Затраты на ведение бухгалтерского учета можно оптимизировать благодаря снижению количества монотонной работы и снятия лишней нагрузки со специалистов. Автоматизация процессов позволяет получить больше времени для решения важных задач и масштабирования компании.

Ответы на самые популярные вопросы по «1С:Распознавание первичных документов»

1. Что делать, если мы поймем, что для нас такой формат работы с документами не слишком подходит?
   
   В сервисе есть тестовый период, во время которого вы можете перевести в электронный формат 250 страниц документации. Во время этого периода вы можете точно понять, насколько сервис удобный, эффективный и простой в использовании.
2. Что делать, если нет сканера для документов, а качество фотографий с мобильного устройства – плохое?
   
   Если перенос документов при помощи фотографий не подходит, то есть специальные приложения «мобильные сканеры», которые позволяют иметь сканер для документов всегда под рукой.
3. Как дополнительно ускорить обработку и перенос документов?
   
   Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поддерживает групповое создание номенклатуры и перенос первичной документации, который позволяет ускорить ввод и обработку документов в 5-10 раз.

Если вы хотите воспользоваться тестовым периодом «1С:Распознавание первичных документов» и готовы подключить сервис к «1С:Фреш», то заполняйте форму регистрации по ссылке прямо сейчас - специалист свяжется с вами в течение 1 рабочего дня.

Публикация подготовлена официальным партнером 1С:Фреш МАКСИМА КОНСАЛТИНГ.