Сдавать электронную отчетность контролирующим органам — это обязанность любой организации с самого начала ее деятельности. Компании подходят к этому вопросу по-разному и часто выбирают сервис, который привычен для бухгалтера, или тот, который привлек выгодной стоимостью и набором функций. В то же время в базах 1С, предназначенных для ведения регламентированного учета, уже присутствует весь необходимый функционал, в том числе с уникальными свойствами и интуитивным интерфейсом.

Если вы уже пользователь 1С, скорее всего вам знакома кнопка «Отправить», которая находится прямо в отчетах. Она запускает сервис 1С-Отчетность — это уже встроенная в программу функция для создания и отправки отчетов во все контролирующие органы.

Какие возможности предлагает сервис

1. Сдавать отчетность в ФНС, СФР, ФТС, Росприроднадзор, Росстат, Росалкогольрегулирование, Банк России.
2. Автоматически обновлять формы отчетности вместе с обновлением программы.
3. Получать и отвечать на уведомления и требования контролирующих органов, в том числе в виде неформализованной переписки, прикреплять документы учета прямо из базы 1С.
4. Запрашивать справки и выписки для банковских и лизинговых организаций от контролирующих органов с юридически значимой электронной подписью.
5. Сверяться о состоянии расчетов с контролирующими органами, а также проверять физических лиц в СФР.
6. Оперативно получать оповещения о требованиях и уведомлениях контролирующих органов по СМС или электронной почте и многое другое.

Этот функционал встроен во все актуальные программы 1С, включая облачные решения 1С:Фреш, которые позволяют вести регламентированный учет. То есть не требуется сторонних программ, обработок, выгрузок, а также специального обучения. Пользователь 1С с легкостью освоит сервис в понятном и знакомом интерфейсе.

1С-Отчетность постоянно развивается. Что нового появилось в сервисе?

В сервисе 1С-Отчетность реализованы функции, которые будут актуальны не только для малого и среднего бизнеса, но и для крупных предприятий.

Личный кабинет 1С-Отчетность – для отслеживания состояния отчетных документов по данным нескольких информационных баз. Например, при ведении руководителем нескольких направлений бизнеса или аутсорсинговом ведении учета различных организаций или ИП.

Возможности расширения:

• консолидированный календарь по всем ИП и организациям, объединенным в Личный кабинет;
• подключение к данным отчетности по всем предприятиям через браузер без доступа к 1С, в том числе с возможностью обновить статус отправки, а также скачать отчет с отметкой о сдаче;
• резервное копирование всех отчетов в дешифрованном виде при подключенном сервисе.

Многопользовательский режим 1С-Отчетность – возможность использования нескольких электронных подписей в рамках одной организации.

В данном режиме можно:

• подключить нескольких ответственных за сдачу отчетности и переписку с контролирующими органами — например, кадровые и бухгалтерские отчеты могут подписывать и сдавать разные сотрудники;
• управлять полномочиями, правами подписи и доступами к тем или иным отчетам либо контролирующим органам.

Кроме того, 1С-Отчетность позволяет работать прямо из 1С с единым налоговым счетом, продлевать подпись руководителя без визита в ФНС, получать заверенные справки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, проверять сформированную отчетность встроенными механизмами сервиса, а также получать круглосуточную поддержку оператора при возникновении вопросов.

Реальная практика перехода

Каждый переход на новый сервис или подключение сервиса с нуля — это ситуация, требующая индивидуального подхода. К нам обратилась бухгалтер на аутсорсинге, которая ведет три организации в трех отдельных базах 1С:Бухгалтерия. На момент обращения по каждой из организаций был подключен сторонний сервис не на базе 1С. Бухгалтер считала данные отчетов в базах и переносила их вручную для дальнейшей проверки и отправки. Запрос клиента звучал так: «Можно ли как-то упростить этот процесс, чтобы не заносить ручным методом?».

Мы предложили переход на встроенный сервис 1С-Отчетность, а также подключение расширения Личный кабинет для отслеживания состояния отправок и календаря по всем организациям в едином окне. Для разделенных баз это особенно актуально.

С клиентом обсудили преимущества и возможные «подводные камни» такого перехода, провели демонстрацию сервиса 1С-Отчетность и познакомили с тренажером по сервису для наиболее «безболезненного» освоения интерфейса.

Переход из сторонней системы после многолетней работы — это всегда стресс, даже для опытного специалиста. Подключение нового для пользователя сервиса провели поэтапно: сначала подключали по одной организации, затем все остальные, а после настроили Личный кабинет.

Основными аргументами для клиента стали преимущества:

• Экономичность — время и прямые затраты на обслуживание. 1С-Отчетность обновляется вместе с облачной базой 1С автоматически, не требует дополнительных затрат на интеграцию и обмены, а также ручных операций по загрузке или выгрузке данных. Все, что нужно, уже находится прямо в базе.
• Снижение вероятности ошибок — когда никакие данные не выходят за пределы программы, влияние человеческого фактора сводится к минимуму, что облегчает работу и повышает результативность.
• Техническая поддержка и сопровождение на все время перехода — специалисты не оставляют новых пользователей наедине с незнакомой системой, а помогают ее осваивать как материалами, так и с помощью демонстраций. При этом сам сервис встроен полностью в знакомый интерфейс 1С и имеет интуитивно понятное управление.

Как подключить 1С-Отчетность

• Сервис 1С-Отчетность входит в тарифы уровня «ПРОФ» в облаке 1С:Фреш для одной организации или ИП. Достаточно подготовить рабочее место и обратиться к обслуживающему партнеру для настройки и подключения.
• Для дополнительных организаций или ИП действуют тарифы в соответствии с регионами. При этом для клиентов с Группами компаний действует система скидок до 80%
• Дополнительные возможности — Многопользовательский режим и Личный кабинет можно оформить вдобавок к основному тарифу
• Для работы с 1С-Отчетность достаточно электронной подписи и программы КриптоПРО CSP для работы с электронной подписью.

Для подключения тестового доступа к 1С:Фреш, сервиса «1С-Отчетность» и запроса демонстрации сервиса достаточно оставить заявку по ссылке - сертифицированный партнер 1С:Фреш свяжется с вами и поможет начать работу.

Публикация подготовлена официальным партнером 1С:Фреш МАКСИМА КОНСАЛТИНГ.