20.08.2026 Как работать с электронными перевозочными документами в 1С:Бухгалтерии и 1С:БизнесСтарт

С 1 сентября 2026 года участники перевозочного процесса обязаны оформлять транспортные накладные, заказы (заявки) и ряд других перевозочных и экспедиторских документов только в электронном виде. Пользователям облачных программ 1С:Бухгалтерия и 1С:БизнесСтарт для этого не нужны сторонние программы, потому что электронные перевозочные документы можно оформлять, подписывать и отправлять прямо из приложения.

Ниже будет рассказано, как это можно делать.

Шаги для работы с электронными перевозочными документами

Чтобы начать работу с электронными перевозочными документами, нужно пройти четыре шага:

1. Подключить 1С-ЭДО.
2. Выбрать тариф 1С-ЭПД.
3. Оформить подписку на этот тариф у партнёра 1С — обслуживающей организации сервиса 1С:Фреш.
4. Проверить настройки документооборота.

Ниже мы разберём каждый шаг подробнее.

Что такое 1С-ЭПД?

Для обмена электронными перевозочными документами программы 1С:Бухгалтерия и 1С:БизнесСтарт используют 1С-ЭПД — решение фирмы «1С» для обмена электронными перевозочными документами через операторов информационной системы ЭПД. 1С-ЭПД работает как часть системы обмена электронными документами 1С-ЭДО.

Для использования 1С-ЭПД отдельную программу устанавливать не нужно, все необходимые средства встроены в ваше облачное приложение.

Через 1С-ЭПД можно обмениваться следующими документами:

• электронная транспортная накладная (ЭТрН);
• электронный путевой лист (ЭПЛ);
• электронная сопроводительная ведомость;
• электронный договор фрахтования;
• электронный заказ (заявка) и заказ-наряд.

Если вы и вторая сторона перевозки работаете в 1С-ЭПД, или если один из вас работает в 1С-ЭПД, а другой в сервисе Доки, то обмен приглашениями не требуется. Отправлять и получать перевозочные документы можно сразу.

Шаг 1. Подключите 1С-ЭДО

Если 1С-ЭДО у вас уже подключён, переходите сразу ко второму шагу.

Чтобы подключить 1С-ЭДО, выполните следующие действия.

1. Выберите в программе команду меню Администрирование — Обмен электронными документами — Настройки электронной подписи и ЭДО.

2. В карточке организации нажмите кнопку ЭДО, и затем Подключить организацию.

   

3. В открывшемся окне выберите оператора электронного документооборота — «Калуга Астрал» или «Такском».
4. И далее следуйте указаниям программы.

Для работы с «Такском» учетная запись абонента должна быть заведена на сервере 1С:Хаб.

Подробнее о подключении рассказано в инструкции Как подключиться к 1С-ЭДО.

Шаг 2. Выберите тариф 1С-ЭПД

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предварительной покупки тарифа. После отправки первого электронного перевозочного документа автоматически активируется тариф 1С-ЭДО. ЭПД с постоплатой — 7 рублей за каждый отправленный документ.

Но если вы планируете оформлять перевозочные документы регулярно, то выгоднее выбрать предоплаченный тариф. Чем больше годовой лимит, тем ниже цена одного документа. Срок действия предоплаченных тарифов — 12 месяцев.

Шаг 3. Обратитесь к партнёру 1С:Фреш

Подписку на выбранный тариф оформит и подключит к вашему облачному приложению ваш партнер 1С — обслуживающая организация сервиса 1С:Фреш. После подключения тариф начнёт действовать сразу.

Шаг 4. Проверьте настройки обмена

Выполните следующие действия.

1. Выберите команду меню Администрирование — Обмен электронными документами — Настройки ЭДО.
2. Перейдите на вкладку Настройки отправки.

3. Убедитесь, что все виды электронных перевозочных документов отмечены галочками.

   

4. Затем перейдите на вкладку Настройки получения и проверьте, что для всех видов перевозочных документов установлен способ обработки Автоматически:

   

После этого программа готова к обмену: перевозочные документы будут отправляться и приниматься так же, как накладные и акты.

Мобильное приложение 1С-ЭПД для водителей

Водителям не нужен доступ к учётной программе — для работы в пути есть мобильное приложение 1С-ЭПД.

Оно работает в паре с вашим облачным приложением и позволяет:

• формировать титулы ЭТрН и ЭПЛ и подписывать их с помощью Рутокен ЭЦП 3.0;
• предъявлять при проверках на дорогах QR-коды, содержащие информацию о перевозке;
• получать входящие перевозочные документы и автоматически их распределять среди водителей;
• подтверждать погрузку и выгрузку — с замечаниями или без них;
• получать уведомления о событиях грузоперевозки (например, при замене машины, водителя, смена грузополучателя и/или его адреса);
• работать в оффлайн-режиме с последующей отправкой документов после подключения к сети интернет;
• интегрироваться с программами навигации для построения маршрутов;
• выполнять звонки другим участникам документооборота.

Приложение бесплатно и доступно для Android (RuStore, Google Play) и iOS. Отдельный тариф для него не нужен — оно работает в рамках подключённого 1С-ЭПД.

Если вы ещё не работаете в 1С:Фреш — зарегистрируйтесь, получите 30 дней бесплатно и попробуйте электронные перевозочные документы в 1С:Бухгалтерии или 1С:БизнесСтарт .