18.02.2025 Новый сервис 1С:Share – как в 3 клика поделиться документами с контрагентом

Передача заказов и счетов на оплату часто превращается в рутину: приходится вручную выгружать файл с документом из учетной базы, открывать почту или мессенджер, прикреплять документ и уже затем отправлять его партнеру. Сервис 1С:Share решает эту проблему, предлагая простой и быстрый способ передачи документов.

В статье мы расскажем, как работает 1С:Share, какие документы можно передавать с его помощью на данный момент и как использовать сервис в облачных программах 1С:Фреш.

1С:Share доступен подписчикам 1С:Фреш бесплатно. Его можно использовать в таких облачных программах, как:
 - 1С:Бухгалтерия;
 - 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
 - 1С:Садовод;
 - 1С:Гаражи;
 - 1С:ERP Управление предприятием;
 - 1С:Управление нашей фирмой;
 - 1С:Розница;
 - 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

Как работает передача документов с помощью 1С:Share

Передавать ссылки на документ можно как пользователям 1С:Фреш, так и пользователям других облачных решений 1С, а также локальных версий программ.

Отправка документов происходит буквально в три клика. Первый — нажимаем кнопку в форме документа, второй — выбираем пункт в меню, третий — нажимаем кнопку, чтобы скопировать ссылку на документ.

Ссылку можно передать контрагенту через электронную почту, мессенджеры (Telegram, WhatsApp) или любым другим способом. Не нужно тратить время на отдельное сохранение или вложение файла — весь процесс занимает всего несколько секунд. Контрагент может использовать ссылку, чтобы быстро добавить документ в свою базу 1С.

Ваш партнер не пользуется 1С? Это не проблема. С помощью 1С:Share он все равно может получить документ, даже если у него нет этой программы. Он просто открывает ссылку, просматривает документ в браузере и, если нужно, скачивает его.

Какие документы можно передавать с помощью 1С:Share

В настоящий момент передавать контрагенту можно следующие электронные документы:

• счет на оплату;
• ответ на заказ;
• заказ товара.

В таблице ниже представлены программы, в которых можно использовать вышеперечисленные документы с 1С:Share:

Как использовать 1С:Share в программах 1С

Теперь рассмотрим порядок действий для передачи документов в облачных программах 1С:Фреш.

Интерфейс 1С:Share одинаков во всех поддерживаемых конфигурациях 1С. Это значит, что независимо от того, работаете ли вы в 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP или в другой программе в облаке 1С:Фреш, алгоритм будет одинаковым.

Как сформировать ссылку

1. В окне документа нажмите кнопку с иконкой Отправить.
2. В контекстном меню выберите пункт Поделиться документом.
3. В появившемся окне нажмите кнопку Скопировать ссылку.

Ссылка действительна в течение трех суток с момента своего формирования. Максимальный объем передаваемого файла — 50 Мб.

Как передать ссылку по почте или в мессенджере

На этапе формирования ссылки вы можете сразу выбрать канал передачи:

1. Почта.
2. Мессенджеры Whatsapp и Telegram.

Если выбрать передачу по почте, откроется форма «Подготовка нового письма», в которой нужно будет выбрать контакт получателя.

После этого автоматически составлено письмо с информацией, отраженной в документе, и ссылкой на него.

Если вы хотите передать ссылку через мессенджер, нажмите кнопку с соответствующей иконкой.

Программа предложит выбрать контакт для отправки и автоматически подготовит сообщение со ссылкой на документ и его названием.

Как загрузить документ по ссылке

Если получатель откроет ссылку в браузере на ПК или в мобильном устройстве, он сможет просмотреть документ и скачать его.

Кроме того, он увидит инструкцию по загрузке документа в базу 1С.

Чтобы загрузить документ, необходимо вставить ссылку в поле глобального поиска в верхней правой части программы 1С.

Почему 1С:Share — это удобно?

Сервис 1С:Share позволяет экономить время и усилия как отправителя, так и получателя. Процесс отправки документов становится практически мгновенным, исключая необходимость в дополнительных действиях.

• Экономия времени. Не нужно выгружать документ на компьютер, вручную создавать письмо или сообщение и прикреплять файлы.
• Удобство для партнеров. Ссылка на документ позволяет быстро получить доступ к информации без необходимости заходить в облачные программы 1С:Фреш.
• Автоматизация процесса. Сервис может самостоятельно сформировать письмо или сообщение с деталями заказа или счета, исключая вероятность ошибок при копировании информации.

Попробуйте 1С:Share и убедитесь в том, как просто можно обмениваться документами без лишних усилий!

Если вы еще не используете программы в 1С:Фреш, попробуйте и оцените все преимущества облачного решения - зарегистрируйтесь по ссылке и получите 30 дней бесплатного доступа. С 1С:Фреш вам не нужно беспокоиться об обновлениях и резервных копиях — все уже настроено и работает автоматически.