05.03.2025 Бесплатное расширение «Ассистент массового формирования актов сверки взаиморасчетов» из 1С:Магазин расширений

«Ассистент массового формирования актов сверки взаиморасчетов» — это полезное бесплатное расширение для бухгалтеров организаций, у которых большое количество контрагентов, и нужно формировать много актов сверки с ними. Расширение позволяет массово формировать акты сверки, отправлять их на электронную почту контрагентам, либо готовить документы для обмена электронным документооборотом.

Расширение доступно для установки из 1С:Магазин расширений в облачных программах:

• 1С:Бухгалтерия (установить по ссылке),
• 1С:Управление нашей фирмой (установить по ссылке),
• 1С:Бухгалтерия предприятия СПЕЦ/КОРП (установить по ссылке),
• 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (установить по ссылке),
• 1С:Розница 3.0 (установить по ссылке),
• 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ (установить по ссылке),
• 1С:Гаражи (установить по ссылке),
• 1С:Предприниматель (установить по ссылке),
• 1С:Садовод (установить по ссылке).

Возможности расширения:

• Формирует документы «Акт сверки взаиморасчетов» по выбранному списку контрагентов;
• Перезаполняет существующий акт сверки или создает новый;
• Выводит все сформированные документы на печать;
• Отправляет сформированные документы контрагентам на электронную почту.

Настройки формирования актов сверки

В верхней части окна расширения находятся основные настройки формирования актов сверки.

Из основных настроек можно выделить:

• «Перезаполнять существующий акт сверки взаиморасчетов» - при включенной настройке будет производиться проверка, есть ли с контрагентом акт сверки за выбранный период, и если он найден, то будет перезаполнен. Если настройка отключена, каждый раз будет создаваться новый документ.
• «Отправлять по электронной почте» - при установленной настройке сформированные акты сверки будут отправляться контрагенту по электронной почте.

Для этого необходимо выбрать шаблон сообщения. В настройках шаблона должна быть установлена галка “Это акт сверки взаиморасчетов”. Шаблон можно заполнить по умолчанию, либо вручную. Отправка сообщений электронной почты возможна двумя вариантами. По умолчанию письма отправляются на адрес, указанный в контактной информации контрагента.

Также возможен вариант отправки писем контактным лицам контрагента с определенной ролью. Для этого необходимо установить настройку «Загружать контакты по роли контактных лиц», и выбрать необходимую роль контакта.

Использование расширения

На вкладке «Отбор по контрагентам» можно настроить список контрагентов, по которым будут формироваться акты сверки. Список можно составить вручную (кнопка «Добавить») или автоматически по отборам (кнопка «Заполнить»).

На вкладке «Счета учета» можно настроить счета учета, по которым будут формироваться документы.

На вкладке «Исключенные контрагенты» можно составить список контрагентов, по которым не нужно формировать акты сверки.

На вкладке «Акты сверки взаиморасчетов» хранится список всех созданных документов.

Настройки формирования можно сохранить, и загрузить при следующем формировании.

После того, как сформируется список контрагентов, по нажатию кнопки «Сформировать» будут созданы акты сверки и, если установлены соответствующие настройки, письма электронной почты.

Установка расширения

Расширение «Ассистент массового формирования актов сверки взаиморасчетов» можно установить в ваше приложение по прямой ссылке. Для установки в облачные программы 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Розница 3.0 перейдите по этой ссылке, для установки в другие программы – по этой ссылке, и нажмите «Установить» в интересующей базе.

Для того, чтобы установить расширение в облачную программу, следует:

1. Авторизоваться в 1С:Фреш и открыть нужное приложение.
2. Перейти в 1С:Магазин расширений через раздел Главное.
3. В поисковой строке ввести название расширения «Ассистент массового формирования актов сверки взаиморасчетов».
4. Кликнуть два раза на найденное расширение и нажать «Установить».

Стоимость расширения указана на момент публикации статьи. Актуальная стоимость отражена в карточке расширения в 1С:Магазин расширений внутри облачной программы.

Ознакомиться с полным списком доступных расширений можно в 1С:Магазин расширений внутри каждой программы: запустите необходимое приложение, в меню «Главное» перейдите в «Магазин расширений» и выберите подходящее расширение из каталога для установки.

Если вы еще не являетесь пользователем сервиса 1С:Фреш, зарегистрируйтесь по ссылке. Регистрация бесплатна, для всех новых пользователей предусмотрено 30 дней тестового доступа к облаку 1С:Фреш.

Публикация подготовлена разработчиком расширения, официальным партнером 1С:Фреш Сетевые решения.