Часто задаваемые вопросы
| Frequently Asked Questions | Write an email | close |
| Frequently Asked Questions | Write an email | close |
Мы начинаем обновление приложения «1С:Управление небольшой фирмой 8» в сервисе 1cfresh.com на новую версию 1.6.13.
Переход будем выполнять постепенно — сначала переводим часть пользователей, потом оставшихся пользователей.
Ниже приведен перечень новых возможностей версии 1.6.13. С подробным описанием новых возможностей с примерами и картинками можно ознакомиться на сайте ИТС.
Используйте мобильное приложение 1С:УНФ, чтобы звонить своим клиентам и фиксировать все входящие вызовы. А новый профиль синхронизации позволит быстро настроить взаимодействие с мобильным устройством и не терять время на синхронизацию.
Выберите новый профиль синхронизации, если не ведется учет в мобильном приложении.
При синхронизации будет передаваться только информация о звонках и клиентах. Таким образом, новый профиль позволит уменьшить объем передаваемых при синхронизации данных и значительно сократить интернет-трафик.
Напоминаем, что с версии 1.6.12 1С:УНФ поддерживает и IP-телефонию!
Начните работать с телефонией с помощью мобильного телефона, виртуальной АТС MANGO OFFICE или облачной АТС Дом.ru Бизнес.
Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим, в табличных частях документов колонки "Скидка авт." и "Скидка руч." разделены на две (каждая): % скидки и сумма скидки соответственно.
Теперь вы сможете дать скидку вашим клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько % от суммы она составит.
Реализовано автоматическое округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до нужной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счета, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.
Механизм округления реализован в следующих документах: "Акт выполненных работ", "Счёт на оплату", "Заказ покупателя", "Заказ-наряд", "Расходная накладная", "Отчёт о переработке", "Чек ККМ" и "Чек ККМ на возврат". Округление может действовать на определенные строки или на весь документ.
Настроить автоматическое округление можно в разделе "Продажи" по гиперссылке "Скидки". На вкладке "Округления" уже задано правило. Пользователь может отредактировать его или создать новое.
Появилась возможность публикации и поиска торговых предложений с помощью сервиса1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения.
Сервис 1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения помогает поставщикам упростить процессы обработки заказов и получить новых клиентов, а покупателям – найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар. После сравнения и выбора оптимальных вариантов можно автоматически сформировать и отправить заказ поставщику.
Для публикации торговых предложений и формирования заказов товаров организация должна быть подключена к сервису 1С:Бизнес-сеть.
Усовершенствован алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность найти клиента по номеру телефона.
При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.
На сайт 1С-Битрикс теперь можно выгружать присоединенные документы. Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx.
Для выгрузки, документы должны быть добавлены в карточку товара в 1С:УНФ. После загрузки файлов на сайт, ссылка на скачивание будет добавлена в карточку товара на сайте. Благодаря выгрузке файлов на сайт, менеджерам больше не придется делать двойную работу и загружать файлы вручную.
При обмене с сайтом теперь передается код номенклатурной позиции. Код номенклатуры позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке информации из 1С.
В обработку "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Вызвать форму подбора можно по кнопке "Подобрать". Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например Заказ покупателя.
При использовании режима "Печать этикеток", количество этикеток может быть задано в форме подбора или присвоено равным остатку (по команде Установить - Количество по умолчанию). Найти товар по штрихкоду можно с помощью сканера штрихкодов или по кнопке Поиск по штрихкоду.
Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.
Появился новый наглядный отчет, для анализа работы вашего магазина – отчет "Розничная выручка". В данном отчете отображается информация по всем товарам, проданным через кассы, за указанный промежуток времени. Также в отчете отражается информация суммах полученных наличными и картой, количестве чеков и среднем чеке. Такой отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно и оценить пропускную способность кассиров.
Найти отчет "Розничная выручка" можно в отчетах раздела Продажи. Также данный отчет можно увидеть при расшифровке розничных показателей монитора "Пульс бизнеса".
Теперь для любого пользователя, у которого есть доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске 1С:УНФ.
Добавить рабочее место кассира на начальную страницу можно в настройках приложения, выбрав в выпадающем меню пункт "Вид" – "Настройка начальной страницы".
Реализована долгожданная возможность — автоматическое заполнение периода оплаты в счетах, созданных по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет информацию о периоде, в котором оказывалась услуга. Больше не придется вручную вносить в счет информацию о периоде, в котором оказывалась услуга. Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью обработки "Выставление счетов" (Биллинг), колонка "Содержание" будет автоматически заполнена информацией о периоде и предмете выставления счета.
Текст содержания складывается из наименования номенклатуры и периода, за которое выставляются документы. Например: комплексное обслуживание встроенной техники за Ноябрь 2017. Также данный текст будет отображаться при печати счета на оплату.
Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее, основная спецификация выбиралась только для номенклатуры в целом. Также в документах появилась возможность использования при указании характеристики спецификаций, в которых характеристика не указана (общая спецификация для номенклатуры).
Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать товары в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя Поиск по штрихкоду.
А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.
Доработан порядок заполнения документа "Сдельный наряд" введенного на основании другого документа.
Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании", программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу. Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее. Будет рассчитано и подставлено недостающее количество.Ранее аналогичное поведение уже было реализовано для расходных накладных, введенных на основании заказа покупателя.
Также добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства). При этом в сдельном наряде сразу заполняются фактические данные.
В версии 1.6.13 в карточке спецификации появилась возможность оставлять комментарии, добавлено поле "Комментарий".
Заполнять комментарии спецификаций можно непосредственно в форме спецификации или в калькуляции заказа.
При вводе производственных документов на основании (например, заказ покупателя - заказ на производство) теперь выполняется проверка способа пополнения номенклатуры и заполненность спецификаций: учитываются только запасы со способом пополнения "Производство" или заполненной спецификацией. Раньше в производственные документы попадали все позиции.
В карточку номенклатуры добавлена возможность указать способ расчета операции по нормам времени для каждой позиции. Хранение этой информации в карточке позволит использовать в одном документе операции с расчетом по норме времени и по количеству производимых изделий / выполняемых работ.
Глобальная настройка способа расчета стоимости операций в разделе "Производство" с версии 1.6.13 выполняет роль значения "по умолчанию" и может быть изменено в карточке номенклатуры.
Добавлена возможность ввода акта выполненных работ на основании заказа на производство. Добавлен механизм контроля ввода других введенных актов по тому же заказу на производство. Работы теперь попадают в отчет "Заказы на производство" и есть возможность контроля их закрытия.
В налоговом календаре появился новый удобный инструмент – Монитор налогов и отчётности.
Новый Монитор позволит предпринимателю получить информацию о начисленных налогах, произвести примерный расчет и узнать ориентировочную сумму налогов в текущем налоговом периоде. Прогнозирование суммы налоговой выплаты поможет в планировании бюджета компании и позволит избежать кассовых разрывов.
В "шапке" налогового календаря будет отображена панель со сводной информацией по суммам налогов.
В панель включены три периода:
В монитор Пульс бизнеса теперь также можно добавить сводные показатели по налогам и отчетности. Доступны показатели текущего периода:
Информация о сроках сдачи отчетности и сумме налогов теперь всегда будет у вас под рукой, на рабочем столе "Пульс бизнеса".
В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу. Индикатор оплаты позволит менеджерам наглядно получать информацию о наличии оплаты по документам отгрузки и избавит от лишних действий по формированию отчетов. Важно отметить, что признак оплаты будет отображаться в списке только для проведенных документов или документов, по которым уже присутствует оплата.
В правой панели списка добавлена возможность установить фильтр на документы по состоянию их оплаты. Таким образом, менеджеры быстро смогут отобрать все неоплаченные и частично оплаченные документы и обработать их.
В настройки раздела "Деньги" добавлена группа опций для заполнения реквизитов контрагента и договора по умолчанию. Достаточно один раз настроить значения по умолчанию для детализации взаиморасчётов в карточке контрагента и при создании нового контрагента они будут установлены автоматически. Пользователям больше не придется вручную устанавливать флаги детализации взаиморасчётов для каждого нового клиента. Заполнение значениями по умолчанию позволит ускорить добавление в 1С:УНФ новых клиентов и уменьшит количество допускаемых при создании ошибок.
В документ "Корректировка долга" добавлены операции: "Зачет авансов покупателя" и "Зачет авансов поставщика". Новые операции позволят одним документом зачесть авансы под конкретные накладные. Для быстрого оформления документа "Корректировка долга" рекомендуем использовать подбор авансов и задолженностей и вспомогательные команды "Заполнить авансами" и "Заполнить долгами".
Появилась возможность настроить оповещение пользователей по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу покупателя. Настраивается оповещение с помощью правил рабочих процессов (раздел CRM).
При создании правила необходимо выбрать условие старта: "поступление предоплаты по заказу покупателя". В результате выполнения правила, пользователю может быть направлено письмо или SMS, создано событие, задание на работу, запись календаря или напоминание. Благодаря оповещениям, менеджеры будут оперативно получать информацию о том, что их заказ оплачен. Им не придётся постоянно мониторить состояние оплаты по заказу.
Реализована настройка прав доступа на уровне записей по организациям. Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников, принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, в случае, если компания работает сразу в нескольких регионов. Коллеги из соседнего региона будут видеть только документы, принадлежащие им без настройки дополнительных фильтров.
Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям. Для каждого пользователя может быть присвоена одна или несколько организаций.
Важно отметить, что для настройки прав по организациям необходимо включить функциональную опцию "Ограничивать доступ на уровне записей".
Добавлен новый профиль прав доступа - "Только просмотр". Под профилем доступен просмотр данных базы без внесения изменений. Такой профиль будет необходим, при допуске в информационную базу сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.
Присвоить данный уровень доступа можно в разделе Компания – Администрирование – Настройки пользователей и прав. Не рекомендуется использовать данный профиль совместно с другими профилями.
Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры.
В карточке номенклатуры на вкладках Характеристики, Спецификации, Единицы измерения и в форме "Состав набора" добавлены команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором пользователь сможет в пару кликов выбрать свойства номенклатуры и скопировать их. При копировании номенклатуры по команде Скопировать (F9), программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные, либо указать какие позиции необходимо скопировать.
Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгой и монотонной работы по созданию идентичных свойств для различных товаров.
The connection with Service Manager is being established. Please wait.