12.04.2018 Управление нашей фирмой — новая версия 1.6.14

Уважаемые пользователи!

Мы планируем обновить приложение «1С:Управление небольшой фирмой 8» в сервисе 1cfresh.com на новую версию 1.6.14.

Переход будем выполнять постепенно — сначала переводим часть пользователей, потом оставшихся пользователей.

Новые возможности в УНФ 1.6.14

Ниже приведен перечень новых возможностей версии 1.6.14. С подробным описанием новых возможностей с примерами и картинками можно ознакомиться на сайте ИТС .

Развитие CRM

Интеграция с виртуальными АТС: Яндекс.Телефония, ВестКолл СПб, Деловые сети – Иркутск

Расширен список операторов облачной телефонии. Выбери своего оператора!

В новой версии добавлены интеграции:

• Яндекс.Телефония — виртуальная АТС для малого и среднего бизнеса;
• Облачная АТС ВестКолл СПб;
• Виртуальная АТС Деловые Сети – Иркутск.

Новые возможности системы взаимодействия. История в чатах

Мы продолжаем работать над удобством совместной работы в 1С:УНФ.

Новые возможности для внутреннего взаимодействия:

• История изменений документа добавлена в чат. Не нужно переключаться между вкладками.
• Системные уведомления об изменениях в документе. Теперь вы можете оперативно получать информацию по интересующим сделкам.

Новые возможности для создания шаблонов КП и договоров

Создавать шаблоны КП и договоров стало еще удобнее. Стали доступны более 20 новых значений для подстановки.

Среди них:

• дополнительные реквизиты;
• артикул и описание номенклатуры;
• несколько телефонов организации;
• номер банковского счета организации / контрагента.

Развитие интеграции с почтовыми сервисами

Получила развитие интеграция с почтовыми сервисами.

В исходящее письмо теперь можно автоматически добавить подпись. При этом для первого письма и для ответа подписи могут быть различными.

Также появилась возможность настроить поведение при обработке писем:

• Загружать ли в 1С состояние прочтения писем (признаки «прочитано» и «удалено»).
• Выбрать, из каких папок загружать почту.
• Настроить, для каких писем загружать не только заголовки, но и тело письма.

Торговым компаниям

Подарочные сертификаты

Подарочный сертификат – это отличная возможность для ваших клиентов быстро подобрать подарок и не бояться ошибиться с выбором. Вы сможете:

• Создавать сертификаты любого номинала.
• Установить сроки действия сертификатов, при наступлении которых, они становится недействительными.
• Задать для сертификатов ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры или ценовым группам, если необходимо.
• Принимать сертификаты при оптовых и розничных продажах.
• Отражать полную или частичную оплату сертификатами.
• А отслеживать работу с сертификатами помогут новые отчеты:
• «Подарочные сертификаты» – в данном отчете вы сможете увидеть все активные сертификаты, их номинал, срок действия и все движения по ним.
• Узнать, сколько сертификатов продано, но еще не использовано покупателями, поможет отчет «Остатки подарочных сертификатов».

Отчеты «Примененные скидки»

Появились два новых отчета для анализа скидок, предоставленных при продаже товаров, работ и услуг.

Вариант отчета «Примененные скидки (оценка)» позволит оперативно узнать кто, по каким документам и какие скидки сделал. А также проанализировать такие показатели, как общая сумма предоставленной скидки, возможная сумма продажи без скидки, реальная выручка и валовая прибыль.

В варианте отчета «Примененные скидки (статистика)» добавлена диаграмма, наглядно отражающая популярность скидок. По ней мы можем узнать, какие скидки используются чаще всего, а какие почти не применяются в повседневной торговле.

В паре данные отчеты выступают в роли комплексного инструмента для оценки результатов маркетинговых кампаний, включающих в себя предоставление скидок покупателям.

Отчет «Продажи» и «Сводный отчет» с ограниченными правами

Расширены права доступа для пользователей с ограниченными правами:

• «Сводный отчет» в заказе покупателя теперь доступен всем пользователям.
• Отчет «Продажи» стал доступен пользователям с профилем «Продажи».
• Информация в колонке «Себестоимость» отчета «Продажи» будет видна только пользователям с правами «Продажи»+«Закупки» и полными правами.

Розничным компаниям

Возврат товаров в другую кассовую смену

Появилась возможность пробивать возвратный чек вне зависимости от даты возврата товара.

Для отражения возврата в закрытой кассовой смене, теперь потребуется ввести только один документ – «Чек ККМ на возврат».

Мы также предусмотрели возможность отразить возврат по старой схеме («Приходная накладная» – «Расходный кассовый ордер»).

Интернет-магазинам

Улучшенный обмен с интернет-магазинами

Автоматический обмен с сайтом теперь может выполняться как всеми данными, так и только изменениями. Больше не потребуется запускать полный обмен вручную.

Производственным компаниям

Новые возможности для оформления производственных операций

Мы продолжаем развивать блок «Производство». Несколько полезных возможностей для производственных компаний:

• В документе «Заказ на производство» теперь возможно зарезервировать материалы под заказ клиента с уточнением до партии. Достаточно заполнить колонку «Резерв», не создавая лишних документов.
• Установить резерв материалов на нескольких складах можно одним документом «Заказ на производство». Пропала необходимость формировать дополнительные документы резервирования.
• Списание материалов с нескольких складов теперь доступно одним документом «Производство». Больше нужно предварительно перемещать запасы на один склад.
• Стало возможно планировать выпуск изделий сразу по нескольким заказам клиентов. В один «Заказ на производство» могут быть собраны все заказы покупателей.
• Отразить фактического выпуск изделий по нескольким заказам клиентов теперь тоже можно в одном документе «Производство».
• Теперь пользователь может корректировать результат автоматического распределения материалов на выпускаемое изделие в документах «Заказ на производство» и «Производство». При этом вы можете использовать автоматическое распределение, как и раньше.

Данные улучшения позволят в несколько раз уменьшить количество формируемых документов и значительно ускорят отражение производственных операций в программе.

Индивидуальным предпринимателям

Законодательство

У индивидуальных предпринимателей появилась возможность вычесть из суммы ЕНВД расходы на приобретение ККТ. В соответствии с рекомендациями письма ФНС России от 20.02.2018 № СД-4-3/3375@, в актуальную форму декларации по ЕНВД в редакции приказа ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/574@, внесены следующие доработки:

• В Раздел 3 декларации введена фиктивная непечатаемая строка для отражения суммы расходов на ККТ.
• В декларацию введен новый раздел "Пояснительная записка", по образцу, приведенную в указанном письме ФНС.
• Сумма расходов на ККТ вычитается из суммы ЕНВД по строке 040.

Для всех видов бизнеса

Взаиморасчеты: развитие автоматического разнесения оплат, интуитивный помощник

В новой версии произошли значительные изменения в работе с денежными средствами, полученными от клиентов.

Обновленный алгоритм распределения денег позволяет быстро решать различные задачи – зачет авансов, учет существующих оплат и привязка их к заказам.

Теперь можно:

• Настроить автоматическое разнесение оплат для конкретного документа, договора или контрагента.
• Быстро зачесть авансы и оплаты с помощью интуитивного помощника.
• Сразу в документе оплаты видеть информацию о состоянии оплаты, к каким документам отнесена оплата, и в каком режиме это выполнено: автоматически или вручную.
• Зачесть предоплату непосредственно в заказе клиента.
• При вводе документов оплаты на основании накладных, система учтет все прочие оплаты, полученные по данной накладной, и подставит сумму остатка.
• Зачесть предоплату, для которой не указан заказ, в документе «Расходная накладная», оформленном на основании заказа. Ранее такие оплаты при подборе в накладной были скрыты.

Характеристики: признак обязательного заполнения и значения по умолчанию

В новой версии реализован контроль заполнения для характеристик номенклатуры. В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения.

Теперь, при оформлении документа пользователь будет видеть, используются ли характеристики для товара и обязательно ли их указывать. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.

Еще одно новшество: стало намного проще заполнять характеристики в документах. Задайте для номенклатуры основную характеристику, и она будет автоматически подставлена в документ. Основную характеристику можно установить сразу для категории номенклатуры.

Мы улучшили работу с характеристиками в документах и справочниках:

• Появилась возможность настроить сортировку характеристик в списках выбора в зависимости от их свойств. Например, по размеру, цвету, материалу.
• Неиспользуемые характеристики теперь можно скрыть.

Партии: универсальный подбор и обязательное заполнение

Для партий номенклатуры также можно настроить обязательное заполнение в документах. В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения. При оформлении документа пользователь будет видеть, ведется ли учет в разрезе партий и обязательно ли заполнение партии. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.

Добавлена автоматическая подстановка партий по умолчанию – заполнение партий в документе не требует лишних действий.

Появилась возможность автоматически генерировать партии номенклатуры в документе «Приходная накладная» для комиссионной торговли, передачи в переработку и на ответственное хранение. Новая команда позволит существенно сократить время оформления поступлений товаров от сторонних контрагентов.

Также мы улучшили работу с партиями в документах и справочниках:

• Появилась возможность отбора партий по владельцу и статусу.
• Неиспользуемые партии теперь можно скрыть.

Обновленная структура подчиненности

Работать со структурой подчиненности документа стало удобнее.

В обновленной структуре подчиненности появились:

• Удобный поиск. Искать можно по любой части строки, например, по номеру документа или его сумме.
• Два варианта просмотра структуры: дерево и список.
• Команды «Свернуть» и «Развернуть» для уровней дерева документов. Избавились от десятка лишних кликов.
• Контекстное меню со всеми основными командами. Позволит без лишних действий работать с выбранными документами.

Кнопки сворачивания и разворачивания группировок в отчетах

Небольшое, но крайне полезное новшество в настройке отчетов. Теперь в форме отчетов можно указать, до какой группировки разворачивать отчет. Система запомнит настройку и при следующем открытии развернет отчет автоматически.

Для удобства пользователя, кнопки сворачивания/разворачивания группировок вынесены на форму отчета.

Синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8»

Заказ как счет в «1С:Бухгалтерия 8»

Реализована выгрузка документов «Заказ покупателя» в программу «1С:Бухгалтерия 8». В «1С:Бухгалтерия 8» заказы будут отражены документом «Счет на оплату».

Не придется создавать «лишние» счета для заказов, чтобы передать их в «1С:Бухгалтерия 8».

Выгрузка заказов осуществляется опционально, включить можно в настройках обмена.

РИБ

Префикс штрихкодов узла РИБ

Появилась возможность создавать уникальные штрихкоды в распределенной информационной базе (РИБ).

Теперь каждому узлу РИБ может быть присвоен уникальный префикс штрихкода. В новые штрихкоды он будет добавляться автоматически, что позволит избежать дублирования номеров.