29.07.2024 Управление нашей фирмой — новая версия 3.0.9

Уважаемые пользователи!

Планируем c 24 июля 2024 г. начать обновление приложения Управление нашей фирмой 8 в сервисе 1cfresh.com на новую версию 3.0.9.

Переход будем выполнять постепенно — сначала переводим часть пользователей, потом оставшихся пользователей.

Внимание обслуживающих организаций! Рекомендуем проверить работу внешних обработок, печатных форм, отчетов и расширений.

Тестовая версия 3.0.9 приложения Управление нашей фирмой 8 уже доступна для ознакомления (ссылка).

В новой версии Управление нашей фирмой 3.0.9:

• Первичные и повторные лиды.
• Взаиморасчеты с самозанятыми.
• Установка цен по изменившимся ценам поставщика.
• Интеркампани для резервирования запасов, перемещения и производства.
• Новый раздел Помощь.
• Новые категории товаров в маркировке.
• Продажа разливного алкоголя и штучных маркированных товаров.

Ниже приведен перечень новых возможностей версии 3.0.9. С подробным описанием новых возможностей с примерами и картинками можно ознакомиться на сайте ИТС.

CRM

Лиды

1. Первичные и повторные лиды. Полученные лиды теперь можно разделять на первичные – от новых покупателей и повторные – от тех, кто уже делал покупки и чьи контакты уже есть в программе.
2. Привязка существующего покупателя к лиду. Эта возможность поможет компаниям, которые планируют вести первичные и повторные продажи по стадиям одной воронки.
3. Создание заказ-наряда. Теперь из лида можно создать не только заказ покупателя, но и заказ-наряд.
4. Просмотр лидов. Все лиды: в работе, качественные и некачественные — можно просматривать как в обычном списке, так и в режиме «канбан».

Маркетплейсы

1. Загрузка товаров c Яндекс Маркета. Товары с маркетплейса Яндекс Маркет теперь можно загружать в программу. Для новых товаров автоматически создаются карточки с описаниями, штрихкодами и изображениями. Если уже продаете на Яндекс Маркете, то с новой возможностью можно быстро начать учет: достаточно подключить интеграцию и загрузить товары.
2. Загрузка с OZON отчета о компенсации в связи с утерей или списанием. Появилась возможность загрузить отчет о компенсации из OZON за списанный или утерянный товар в документ Отчет комиссионера о списании. В журнале комиссионных продаж появилась команда с загрузкой отчета о списании. Загрузка осуществляется так же, как и отчетов о продажах. После выбора файла можно увидеть предварительные данные для загрузки. После загрузки доступны созданные документы, которые можно открыть. Информация о найденном комиссионере по ИНН автоматически заполняется.
3. Загрузка с OZON становится удобнее. При загрузке отчетов о продаже в документ Отчет комиссионера можно быстро сопоставить поля, колонки данных для OZON выделены в отдельную группу.

1С:Share

Теперь документами Заказ покупателя, Счет на оплату из программы можно делиться с контрагентами при помощи сервиса 1С:Share. Работа с этим сервисом не требует сложной настройки и дополнительных регистраций.

• Поделиться документом. В списке и форме документов доступна команда Поделиться документом, по которой открывается форма с короткой ссылкой на выгруженный в сервис документ. Ссылку можно отправлять по электронной почте, в мессенджерах WhatsApp и Telegram или копировать и отправлять любым другим способом.
• Скачать документы по ссылкам. Также имеется возможность загрузить документы из сервиса по полученным от контрагентов ссылкам.

Сделали проще и удобнее

1. Вид и состояние заказов покупателей. Работать с заказами покупателей и заказ-нарядами стало удобнее. Теперь можно перейти к настройке видов и состояний заказов прямо из разделов CRM, Продажи и Работы. Появилась возможность настраивать не только цвет текста состояния, но и установить цвет фона.
2. Новые отборы в отчетах Отгрузка и оплата по заказам. Работать с отчетами стало удобнее, теперь можно настроить отчет для своих целей, сформировать по всем заказам, по которым поступила оплата или была частичная или полная отгрузка. Например, менеджер сможет сформировать отчет по заказам, по которым пришла частичная или полная оплата и установить приоритет работы с ними.

Продажи

Цены

Появилась возможность обновить цены только тех товаров, на которые поставщик изменил цены. Больше не нужно искать, для каких товаров изменились цены закупки, программа сделает это за вас. Для этого достаточно при создании документа Установка цен на основании приходной накладной воспользоваться новой командой Установка цен по изменившимся ценам поставщика. Документ автоматически заполнится только товарами с обновленными ценами.

Номенклатура

1. Загрузка номенклатуры. Появилась возможность загружать номенклатуру поставщика для товаров, которых еще нет в программе. Теперь можно сразу загрузить новые позиции номенклатуры и номенклатуры поставщика с характеристиками и штрихкодами.
2. Отображение цены. В форме подбора, выбора и списке номенклатуры появилась возможность отображать цену на текущую дату. При работе с ценой в документах правила остались прежними — используется цена номенклатуры на дату документа.

Cерии

1. Подбор серий. Появилась возможность удобного подбора серий по сроку годности. Для этого в форму подбора серий на закладке Выбор добавили колонки Дата производства и Срок годности, по которым можно сортировать.
2. Поиск серий. Поиск серий по штрихкодам стал удобнее, теперь при создании серии может быть автоматически создан и штрихкод, если в политике учета серий был установлен флажок Автоматически создавать штрихкоды для новых серий. Новую возможность можно использовать, не для всего серийного товара, а, например, только, для которого печатаются этикетки с сериями. Добавили возможность массового создания штрихкодов в списке серий.

Бонусы

Начисление и период действия бонусных баллов становятся понятнее:

1. Даты начисления и сгорания баллов. Теперь даты начисления и сгорания баллов не привязаны к дате проведения документа, а берутся из табличной части расходной накладной в результате расчета скидок. Одинаковый подход используется во всех документах.
2. Ручное начисление бонусных баллов. При ручном начислении бонусных баллов после установки даты начисления дата сгорания теперь устанавливается автоматически, исходя из настроек бонусной программы. Дату сгорания можно после этого отредактировать вручную.

Сделали проще и удобнее

1. Остатки в форме выбора номера ГТД. В форму выбора номера ГТД (грузовой таможенной декларации) для документов реализации добавили колонку с остатком.
2. Предварительная оплата в фискальном чеке в оптовых продажах. Информация в фискальном чеке оптовой продажи теперь более полная. Теперь в чеке отображается предоплата из документа реализации, в т.ч. и в случае зачета предоплаты.

Розничные продажи

Программы лояльности: бонусы, дисконтные карты, скидки и подарки

1. Управление бонусными баллами на нескольких картах покупателя. Использовать бонусные баллы теперь можно на разных дисконтных картах, привязанных к одному номеру телефона покупателя. Для покупателя с несколькими дисконтными картами можно установить одну карту как основную, объединить бонусные баллы на одной из карт, списать баллы при оплате пропорционально с нескольких карт или выбрать различные карты для списания и начисления в одной покупке. Для управления дисконтными картами покупателя реализована удобная форма выбора, где видны все карты покупателя, бонусные программы, остатки баллов и команды для быстрого выбора действий с картами. Новая возможность доступна при активации дисконтной карты в рабочем месте кассира и чеке ККМ.
2. Проверка актуальности. Контролировать действие дисконтной карты стало проще. Добавили удобный переключатель действия карты: теперь недействительные карты отображаются в списках серым цветом. Если покупатель предъявил недействительную карту, то кассир получит соответствующее сообщение, и скидка не будет рассчитана. Действие карты можно проверить как в учетной системе, так и в автономном РМК, куда данные о статусе дисконтных карт поступают через сервер лояльности.
3. Нумерация карт. Для дисконтных карт появилась возможность сгенерировать номер по шаблону или номеру телефона покупателя. Можно задавать разные шаблоны для разных магазинов. Генерация по шаблону и номеру телефона доступны при создании карт из документа, списка карт и рабочего места кассира.
4. Обновленные настройки скидок и подарков. Настроить скидки стало проще и удобнее. Добавили больше вариантов, например, «третий товар со скидкой 50%», «купи два товара одной категории – получи третий бесплатно». Акции с подарками, например «два плюс один», теперь настраиваются намного понятнее, достаточно задать скидку 100% на товар, который идет в подарок. Для тех, у которых были настроены такие подарки, доступна конвертация настройки подарков в скидку, также можно будет быстро вернуться к прежнему варианту настройки.

Применение патентов для складов (магазинов) и специального налогового режима

1. Распределение патентов по складам. Добавили возможность настраивать распределение патентов по складам. Из карточки организации можно перейти по ссылке Применения патентов по складам и выбрать, для какого склада (розничного магазина) применять патент. Если в РМК используется только этот склад, то по умолчанию чеки будут пробиваться с патентом. При использовании нескольких складов продажи будут распределены согласно указанным в корзине товаров складам. Настройки распределения продаж работают совместно с распределением патентов и имеют приоритет.
2. Поддержка ЕСХН. Появилась возможность работы в спецрежиме ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) для плательщиков НДС (налога на добавленную стоимость). Теперь в настройках распределения продаж для ЕСХН можно установить признак Учет НДС. Чеки с таким распределением будут пробиваться с ЕСХН, учитывая НДС.

Отключение контроля остатков товаров

Контроль остатков можно отключить для определенного склада или магазина, а также сегмента, категории, ценовой группы или отдельного товара. Пробить чек и сформировать отчет о розничных продажах можно, даже если товара нет в наличии.

Возможность будет полезна, если в чек включены товары, остатки по которым не отражены в программе.

Сделали проще и удобнее

1. Указание строки в сообщении о нехватке остатка в отчете о розничных продажах. Понять, каких остатков не хватает при проведении отчета о розничных продажах, становится быстрее и удобнее. В сообщении выводится ссылка на конкретную строку документа, в тексте сообщения указывается номер строки. Больше не нужно вручную искать товары, которых не хватает, достаточно перейти по указанной ссылке.
2. Приоритетная касса ККМ в документе Чек ККМ. Если к одному складу привязано две кассы ККМ, то при создании документа Чек ККМ на основании документов Заказ покупателя или Заказ-наряд подставляется приоритетно касса ККМ, указанная в пользовательских настройках в поле Основная касса ККМ.
3. Закрытие смены без оборудования. Добавили возможность закрыть смену без использования оборудования и снятия Z-отчета, когда смена на фискальном устройстве закрыта, а в программе открыта. Закрытие доступно по команде Закрыть смену без Z-отчета из списка чеков ККМ.
4. Новая обработка печати этикеток и ценников для новых пользователей. Для новых пользователей теперь недоступна предыдущая обработка печати этикеток и ценников. Те, кто уже работает в программе, при использовании старой обработки получают сообщение о том, что обработка устарела. По ссылке Инструкция можно прочитать порядок действий, как перенести шаблоны из старого справочника в новый и включить новую обработку.

Рабочее место кассира (РМК)

Контроль товаров на рабочем месте кассира

Появилась возможность настроить контроль товаров и оповещение кассиров при продаже в РМК. Гибкие настройки контроля продаж позволяют настроить несколько различных сценариев проверки и ограничений. Можно установить ограничения по возрасту, запрет на продажу в конкретные дни и часы, например, продажа алкоголя в дни государственных праздников, настроить применение правил только в определенных магазинах. Компании могут устанавливать свои маркетинговые проверки и ограничения, например, запрет на оплату определенных товаров бонусами или не применять к товарам ручные скидки.

Проверки и ограничения можно применять как ко всем товарам, так и к определенным подборкам товаров, заполненных по категориям, сегментам, палитрам, ценовым группам или собранным вручную. Новая возможность позволить контролировать действия кассиров, не допускать нарушения законодательства и внутренних правил, контролировать покупателя при продажах на кассах самообслуживания в 1С:РМК.

Контроль остатков наличных денежных средств в кассе

Контролировать наличные денежные средства кассиру становится проще. На форме РМК добавили возможность видеть текущий остаток денежных средств. При включенном контроле остатков наличных денежных средств программа сообщает, если денег не хватает. У старшего кассира отображается недостающая сумма.

Если подключено несколько касс, то в РМК будет отображаться общая сумма, но на карточке каждой ККМ — индивидуальная. Дополнительно можно настроить автоинкассацию при закрытии смены по кассам ККМ.

Продажа маркированного товара без указания марки

Добавили возможность продавать и возвращать маркированный товар без указания марки. Теперь можно распродать остатки товаров, поступивших до обязательной маркировки и потому не имеющих марку. Чтобы продать такой товар выбираем Вид продукции ИС и устанавливаем дату, до которой можно продавать категорию товара без марки. Кассир при работе в РМК просто нажимает кнопку Добавить без марки или сканирует QR-код для товара без марки и пробивает чек.

Продажа сверхзаказа и запрет частичной отгрузки

Продавать по заказу на рабочем месте кассира стало удобнее: появилась возможность выбрать, разрешить или запретить продажу товара больше или меньше указанного состава заказа:

• Если в настройках РМК будет включен флажок Запретить частичную отгрузку заказа, то продать можно только по заказу целиком.
• При активном флажке Разрешить продажу сверхзаказа появляется возможность добавить в покупку дополнительные товары. Строки с добавленными товарами выделяются синим цветом, а в табличной части не указывается заказ. Скидки для товаров из заказа скорректируются пропорционально измененному количеству, а по дополнительным товарам — автоматически рассчитаются.

Характеристики товаров

Добавили простой и удобный выбор характеристик товаров в рабочем месте кассира. При выборе товара кассир одним нажатием может подобрать характеристику и получить актуальную цену для товара.

Настройки РМК

1. Заполнение палитры товаров. Упростили заполнение плиточного каталога. Заполнить палитру товаров теперь можно сразу всеми товарами категории или сегмента. С помощью цветового выделения программа подскажет, какие товары рекомендуется добавить, а какие не соответствуют указанному сегменту. В качестве вложений в палитре теперь можно выбирать другие палитры, со всей глубиной структуры. Вложенная палитра будет отображаться в плиточном интерфейсе в виде папки, в которую можно перейти для выбора товара. Такая возможность позволит быстрее настраивать интерфейс РМК добавлением заранее настроенных групп товаров, в том числе для широкого ассортимента.
2. Настройка интерфейса РМК. Теперь можно самостоятельно настроить интерфейс рабочего места кассира. В настройках РМК на странице Окно приложения можно выбрать ориентацию экрана, расположение панелей, режим начала продажи и масштаб. Панели легко перемещаются стрелками, а в отдельном окне предусмотрен режим предварительного просмотра.
3. Форма подбора товаров. Появилась возможность настроить форму подбора товаров из каталога. Можно настроить видимость колонок, задать параметры для поиска по строке, выбрать вариант отображения товаров: список, иерархический список, дерево, группы, категории. В группе Отбор можно установить фильтр по доступным полям списка и настроить детальную сортировку. Можно указать необходимость сбрасывания выбранных настроек при новом открытии каталога. Здесь же можно обновить список товаров, например для актуализации цен, перейти к расширенной форме подбора, в группу или каталог товаров.
4. Расширенная форма подбора. Появилась возможность при включении флажка Использовать расширенную форму подбора в настройках интерфейса РМК настроить вывод в корзину товаров полей: Код и Артикул.
5. Видимость QR-кодов для быстрого выбора вида оплаты. Стало удобнее настраивать рабочую область кассира. Теперь можно управлять отображением QR-кода на кнопках для быстрой оплаты. В настройках РМК появились две опции Скрывать QR быстрой оплаты картой и Скрывать QR быстрой оплаты наличными, используя которые кассир может оставить только нужные QR-коды на экране. Например, при использовании маленького экрана, чтобы кассир «не промахнулся» при считывании кода, можно оставить QR-код чаще используемого вида оплаты или совсем скрыть, если сканер используется редко.

Программы лояльности

1. Выдача подарков. Работать с подарками в РМК стало удобнее, теперь можно применять скидки, при которых стоимость основных товаров уменьшится на стоимость выданных подарков. Если скидка на выдачу подарка установлена На весь документ, то вне зависимости от вида подарка и момента его выдачи, стоимость выданных подарков будет пропорционально распределена на весь чек продажи. Если подарок настроен На строку, то скидка будет 100% на строку с подарком.
2. Упрощение возврата. Упростили работу с возвратами подарка: теперь можно управлять выдачей подарка, не меняя сумму возвращаемых средств, при этом программа выдаст уточняющее сообщение о возврате подарка. Если фактически подарок не возвращен, кассир сможет нажать Отмена, при этом сумма будет рассчитана без учета стоимости подарка.
3. Автоматический расчет и перерасчет скидок. Появилась возможность автоматического расчета скидок без использования кнопки Рассчитать скидки и дополнительных команд. Достаточно включить возможность Автоматический пересчет скидок в разделе Маркетинговые акции настроек РМК, если используете автоматические скидки. При любом изменении состава или состояния чека скидки полностью пересчитываются. Если установлен флажок Вопрос по расчету скидок, то сообщение о необходимости пересчета будет выведено только при переходе к оплате.
4. Данные покупателя. Сделали проще работу с данными покупателя. Если не используются дисконтные карты, то поля для отправки чека будут выведены сразу на форму РМК. Их можно заполнить вручную или выбрать клиента по кнопке Данные покупателя, при этом его контактные данные автоматически установятся для отправки чека. Если в настройках РМК по умолчанию установлен Электронный вид чека, то перейти к оплате не удастся, пока не будут введены данные покупателя. Здесь же при необходимости можно напечатать бумажный чек, установив флажок Хочу бумажный чек. При регистрации новой карты лояльности введенные контактные данные клиента теперь автоматически подставляются в поля для отправки чека.

Оплата в РМК

1. Оплата несколькими платежными картами. Появилось больше вариантов принять оплату — покупатель теперь может оплатить покупку несколькими платежными картами. Для этого в группе настроек Виды оплат устанавливаем Использовать оплату несколькими картами. При оформлении оплаты кассир выбирает способ Карта, после чего рядом отображается аналогичная кнопка для оплаты второй картой. На данный момент можно принять оплату максимум тремя платежными картами. После нажатия кнопки Пробить чек последовательно будут выполнены оплаты на эквайринговых терминалах. При оформлении возврата количество оплат и суммы будут заполнены из чека продажи, покупателю потребуется приложить конкретную карту по каждому платежу.
2. Частичная отмена оплаты по карте. Добавили возможность частичной отмены оплаты платежной картой, например, когда было продано два товара, но один возвращают. Если торговое оборудование предусматривает такую возможность, то в день продажи в РМК можно оформить возврат неполного чека. Для этого в режиме Возврат нужно оставить в корзине только возвращаемый товар, выбрать способ оплаты Картой и пробить чек. Такая операция будет отображаться, как «отмена оплаты», в том числе и на терминале.
3. Настройка кассового QR-кода. В форму настройки рабочего места кассира добавлена настройка кассового QR-кода СБП для подключения и настройки печати кода.

Чеки

1. Заполнение чека по штрихкоду документа. При включенной возможности штрихкодирования в печатной форме заказа покупателя выводится его штрихкод. Теперь при сканировании кода в активной форме РМК чек заполняется составом заказа. Если форма РМК не является открытой или активной, то как и ранее, открывается сам документ.
2. Печать копии чека на дисплее покупателя. Появилась возможность напечатать копию чека при использовании дисплея покупателя в качестве второго монитора. Для этого в параметрах оборудования необходимо включить Интерактивный режим в разделе Второй монитор. При формировании QR-кода кассового чека на экране отобразится кнопка Напечатать копию чека, нажатием на которую покупатель сможет распечатать копию чека на подключенном принтере чеков или ККТ.
3. Шаблон чека. Настройка и работа с шаблоном чека на рабочем месте кассира становится такой же, как в программе.

Оборудование

Появилась возможность использовать сетевую ККТ. При подключенной сетевой кассе в РМК можно заходить с разных рабочих мест и под разными пользователями и одновременно работать с одной ККТ в рамках соблюдения занятости устройства. Смена будет закрываться как и раньше, собирая данные по всем осуществленным продажам.

Закупки и склад

Заказ поставщику на основании заказов на производство и перемещение

Обеспечить потребность заказов товарами и материалами становится быстрее и проще. Появилась возможность на основании заказа на производство и заказа на перемещение сформировать потребность в материалах и создать заказ поставщику:

1. Из документа Заказ на производство и Заказ на перемещение по команде Создать на основании документ Заказ поставщику рассчитывается потребность для обеспечения заказа.
2. После выбора позиций для заказа и по команде Сформировать заказ создается документ Заказ поставщику.
3. В заказах на производство и перемещение становится доступен список созданных заказов поставщику.

Сканирование марки в приходной накладной

Теперь при сканировании марки в документе Приходная накладная можно выбрать: добавить товар или открыть форму проверки и подбора. Выбранный вариант можно запомнить для документа или сделать по умолчанию для всех приходных накладных.

Сделали проще и удобнее

1. Расчет потребностей. Планировать пополнение запасов становится удобнее. В нижней части формы расчета потребности добавили поле Будет создано заказов поставщику: здесь будет отображаться предварительное количество сформированных заказов.
2. Оприходование запасов. Теперь в документ Оприходование запасов можно загрузить товары и материалы из файла по команде Загрузить данные по аналогии с другими документами.
3. Выбор грузоотправителя в приходной накладной. Добавили возможность выбора грузоотправителя в приходных накладных для заполнения соответствующего поля в печатной форме Счет-фактура (полученный) и поддержки синхронизации с 1С:Бухгалтерией.

Производство

Частичный выпуск продукции на рабочем месте «Выполнение этапов»

Рабочее место Выполнение этапов стало понятнее и удобнее, добавили новый интерфейс, который включается в панели настроек переключателе режима отображения колонок: Простой — предыдущая версия, Расширенный — новый интерфейс. Теперь можно отразить выполнение этапов как для всего количества продукции, так и частично. В новом интерфейсе управлять поэтапным производством стало проще, в одном окне доступна информация, сколько и на каком этапе планируется выпустить продукции. Цветом показывается дополнительная информация: зеленый — этап выполнен полностью, голубым — подсвечиваются поля с количеством продукции, которое будет выпущено на этапе, количество можно изменять.

Режим «Остатки и резервы» (око) в заказе на переработку

При оформлении заказа в переработку теперь можно увидеть остатки запасов в специальном режиме Показать остатки и резервы. Новый режим позволит без перехода в отчеты проверить остатки запасов, оперативно принять решение о пополнении запасов и запланировать сроки передачи в переработку.

Планирование производства узлов для конечного изделия

Планирование производства узлов для сборки изделия стало проще и удобнее. На основании заказа покупателя теперь можно сразу одной командой создать заказы на производство полуфабрикатов, используемых в производстве конечного изделия. Для этого в список команд Создать на основании документа Заказ покупателя добавлена команда Заказы на производство (разузлование). Калькуляцию с разузлованием в заказе покупателя можно распечатать, чтобы видеть весь состав материалов для производства в т.ч. по каждому узлу.

Новый тип получателя готовой продукции — розничный магазин

Удобнее и проще стало оформлять производство продукции при розничном магазине без дополнительных перемещений. Появилась возможность указать получателем готовой продукции розничный магазин. Документ Производство теперь можно создать в конце смены на основании отчета о розничных продажах и отразить производство продукции, которая реализована за прошедшую смену.

Сделали проще и удобнее

Загрузка из Excel состава спецификации. Добавили возможность при загрузке из Excel состава спецификации создавать новую номенклатуру с характеристиками.

Деньги и взаиморасчеты

Расчеты с самозанятыми

Появилась возможность отражать взаиморасчеты с контрагентами со статусом «самозанятый» и получать чеки напрямую из сервиса банка, не обращаясь за чеком к каждому исполнителю.

Информация о самозанятых записывается в справочник Контрагенты с новым типом контрагента Самозанятый. Поступления товаров от самозанятых отражаются так же, как от обычных поставщиков.

Работа с самозанятыми отражается специальным документом Выплата самозанятому. Документ представляет собой реестр выплат для передачи в банк. Выплаты можно оформлять сразу для нескольких исполнителей и видов услуг. На основании документа в один клик формируются платежные поручения для отправки в банк. После оплаты работ требуется получить электронные чеки. При подключенном электронном обмене с банком чеки не нужно прикреплять вручную, они будут выданы сервисом банка и автоматически загрузятся при обмене вместе с выпиской.

Система быстрых платежей (СБП)

Расширяются возможности приема оплаты с помощью СБП, работать с ней становится удобнее.

1. Выбор банка клиента. Выбрать банк клиента при приеме оплаты по СБП на рабочем месте кассира теперь быстрее и проще. Теперь в начале предлагается список наиболее популярных банков, а при вводе названия работает автоподбор.
2. Макеты кассового кода. Появилась возможность загрузить полученные из банка или платежного сервиса готовые макеты кассового кода для оплаты.
3. Оплата по заказу покупателя. Принять оплату по СБП можно по заказу покупателя. Для этого достаточно создать на основании заказа документ Операция по платежной карте, выбрать вид платежа и способ оплаты, и принять оплату с автоматическим пробитием чека. Возврат оплаченной суммы по СБП теперь проводится по идентификатору оплаты из реквизита Документ оплаты, правила становятся одинаковыми для отложенной оплаты и оплаты из формы.
4. Подключение QR-кода для кассы. Подключить QR-код для выбранной кассы можно быстро с помощью команды Подключить кассовый qr-код, по которой можно просто заполнить открывшуюся форму.

Планирование регулярных платежей в платежном календаре

Появилась возможность запланировать периодически повторяющиеся платежи в платежном календаре. Теперь можно один раз создать документ Заявка на расход, например для аренды или услуг связи, установить признак повторяющегося платежа и проверить запланированный платеж на интерактивном рабочем месте Платежный календарь. Плановые платежи появятся с заданной периодичностью: каждую неделю, месяц или квартал. Создать плановый повторяющийся платеж можно из документа или с помощью ассистента Даши.

Сделали проще и удобнее

1. Корректировка долга. Теперь заполнить документ Корректировка долга можно не только вручную, но и автоматически по одноименной команде Заполнить.
2. Планирование расходов. При передаче платежных поручений в банк сразу доступен остаток денежных средств на счете после исполнения платежей. Для расчета итоговой суммы можно отмечать нужные платежи флажками. Таким образом, можно управлять остатком денежных средств и планировать будущие платежи. Плановый остаток доступен и при загрузке банковской выписки.
3. Создание банковского счета. Теперь при создании банковского счета не нужно искать добавленный банк из классификатора. Список банков автоматически позиционируется на новом банке, остается только подтвердить выбор.
4. Банковский счет поставщика. В документ Счет на оплату (полученный) добавили банковский счет поставщика. При создании на основании счета платежного поручения банковский счет автоматически заполняется в новом документе.

Налоги, заработная плата и кадры

Единый налоговый счет (ЕНС)

В документе Операции по счету улучшено отражение в управленческом учете видов операций ЕНС: Корректировка счета, Пени/штрафы начисление/погашение. Стало возможным быстрее и проще отразить переплаты, задолженности, пени и штрафы.

Уменьшение налога на страховые взносы ИП (индивидуального предпринимателя)

Добавили возможность указать, на какую сумму страховых взносов ИП уменьшает налог при УСН (упрощенной системе налогообложения) с объектом «доходы» и/или на патенте. Теперь можно распоряжаться суммой вычета и более равномерно платить налоги и взносы в течение года.

Проверка корректности ИНН для сотрудника

Добавили проверку вводимого ИНН в справочник Сотрудники по аналогии с карточкой контрагента. При наличии ошибки отображается оповещение. Новая проверка позволит избежать ошибок при пробитии чека ККМ и обмене с ОФД, также при обмене с конфигурацией 1С:Зарплата и управление персоналом.

Доступность создания документов из карточки сотрудника

Теперь возможность создания документов из меню Создать на основании справочника Сотрудники ограничивается организацией сотрудника. Для индивидуальных предпринимателей с включенной сдачей отчетности доступно создание документов: Договор кредита (займа), подменю Документ рег. учета с пунктами Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение, Отпуск, Отпуск без сохранения оплат. Для остальных организаций недоступно создание документов регламентированного учета.

Другие важные изменения

Новый раздел «Помощь»

В программе появился новый раздел Помощь. В нем можно найти ссылки на все полезные материалы по работе с программой: курсы, книги, инструкции, вебинары. Искать информацию в статьях и ответах на вопросы на сайте 1С:ИТС теперь можно, не покидая программу. Для эффективной работы с поиском должен быть действующий договор 1С:ИТС или подписка на облачный сервис 1cfresh.com.

В новом разделе можно предложить идею для реализации в программе или написать в службу технической поддержки. Из раздела можно перейти на канал YouTube, интернет-портал для бизнеса biz360.ru и подписаться на социальные сети, чтобы не пропустить последние новости.

Интеркампани

1. Производство, перемещение, резервирование. Появилась возможность использовать запасы другой организации для производства продукции и других хозяйственных потребностей с использованием инструмента «интеркампани». Теперь можно производить продукцию из материалов другой организации, перемещать запасы другой организации, принимать их в эксплуатацию и списывать на расходы. В документе Производство резервируются к передаче между организациями материалы, а в документе Перемещение запасов – товары. Документы передачи для данных операций формируются помощником передачи между организациями ежедневно или в конце периода. Также появилась возможность резервировать товары организации-владельца к перемещению под заказ покупателя не только при оформлении заказа, но и документом Резервирование запасов.
2. Создание счетов-фактур. Работать с документами передачи между организациями стало удобнее. Теперь появилась возможность автоматически формировать счета-фактуры при создании документов передачи, используя переключатель Сформировать счета-фактуры автоматически в помощнике формирования документов. При его включении дополнительно к документам передачи создаются счета-фактуры. В списке документов отображется статус счета-фактуры. По умолчанию колонки не отображаются, возможность включается командой Изменить форму в меню Еще. Отображаемые статусы помогут понять необходимость выставления или обновления счетов-фактур, также по статусам можно делать отбор.

Акцизы

При импорте подакцизного товара и реализации подакцизной продукции собственного производства появилась возможность указать сумму акциза. Сумма акциза рассчитывается автоматически и заполняется в печатной форме УПД (универсального передаточного документа) и счета-фактуры, в том числе корректировочных.

Имущество

Работать со справочником Имущество стало удобнее. Можно написать комментарий, установить признак Недействителен, а также приложить файлы. В списке имущества появилась возможность отобрать по организации, состоянию и типу. Появились пиктограммы для типов имущества.

Бюджетирование

Составлять бюджеты становится удобнее. Появилась возможность отметить показатели, которые не будут участвовать в расчете итоговой суммы. При планировании одного показателя на основании другого, например себестоимости от выручки, можно установить процент меньше единицы и больше ста.

Сделали проще и удобнее

1. Счет-фактура с длинными номерами. Появилась возможность в счете-фактуре указать номер длиннее стандартного значения (до 50 символов). Для этого используется новый реквизит Номер на печать, который будет использоваться при печати счета-фактуры или УПД вместо стандартного номера. Теперь можно зарегистрировать номер счета-фактуры, если товар был продан через посредника, например маркетплейс, который выставил счет-фактуру со своим номером.
2. Наименование организации в карточке компании. При заполнении в карточке реквизитов организации по ИНН автоматически корректно заполняются полное и сокращенное наименование организации, а также представление. Теперь можно выбрать, какое из наименований организации будет использоваться в печатных документах.
3. Слово «факсимиле» при сохранении и отправке печатной формы. При сохранении или отправке по электронной почте печатных форм с факсимиле слово «факсимиле» убрано из имени файла.

Обмены с другими программами

1C:Бухгалтерия

1. Прием оплаты одним документом. Поддержали новую возможность принимать оплату одним документом в рамках двух систем налогообложения: УСН и Патент. Добавили возможность при выгрузке в 1С:БП учесть настройки налогового учета для денежных документов с операцией расчетов с покупателем и с расположением настроек налогового учета в табличной части документа.
2. Выгрузка корректировок поступления и реализации в 1С:БП. Добавили возможность выгрузить в 1С:БП корректировки поступления и реализации, обратной загрузки не предусмотрено. В ЭДО для загружаемых корректировок поступления добавлено освобождение аванса.

1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)

Появилась возможность обмениваться информацией по сдельной заработной плате.

1. Передача сведений о сотрудниках. Все необходимые сведения о сотрудниках: карточка, кадровая история, виды занятости — передаются из 1С:ЗУП в 1С:УНФ. Состав данных гибко настраивается с помощью отборов и ограничений.
2. Данные для расчёта зарплаты. На основании полученных сведений в 1С:УНФ создается документ Сдельный наряд, который передается в 1С:ЗУП как документ Данные для расчёта зарплаты.
3. Результаты расчета заработной платы передаются из 1С:ЗУП в 1С:УНФ загрузкой в документ Отражение зарплаты в бухучете.
4. Информация о выплате заработной платы передается из 1С:ЗУП в виде платежной ведомости, на основании которой создается документ Расход со счета в 1С:УНФ.

1C:Рабочее место кассира, 1С:Касса, 1С:Мобильная касса

Для изменения вида цен больше не нужно удалять и создавать новый обмен с 1С:РМК, появилась возможность внести изменения в настройки обмена.

При настройке обмена данными с 1С:РМК, 1С:Кассой, 1С:Мобильной кассой можно установить ограничение: выгружать только товары палитры.

Мобильная работа

Мобильное приложение «1С:Заказы»

Принимать заказы стало удобнее с новой возможностью отправить из приложения в программу дополнительную информацию в виде фотографии. Фотографию можно присоединить к документу, к которому она относится. В форму документа Заказ клиента приложения добавлена закладка Фото с командами добавления и удаления снимков и окном предпросмотра.

Мобильное приложение «1С:Кладовщик»

1. Улучшение обмена. Обмен между приложением и программой стал проще, добавили возможность запуска автоматической синхронизации в фоновом режиме, для которой можно настроить периодичность. Появились всплывающие уведомления о новых заданиях.
2. Указание складской ячейки. Появилась возможность указывать для каждого товара складскую ячейку, с которой и производится текущая операция сборки или приёмки. Информация о выбранных ячейках передается в приходную и расходную накладную в программе.

Маркировка и прослеживаемость

Новые товарные категории, подлежащие маркировке

Поддержали работу со следующими группами маркированной продукции: корма для животных, мясо, ветеринарные препараты, игры и игрушки для детей, радиоэлектронная продукция, титановая металлопродукция, консервированная продукция, растительные масла, оптоволокно и оптоволоконная продукция, парфюмерные и косметические средства и бытовая химия. Новые маркируемые группы товаров учитываются аналогично существующим и стандартно включаются в разделе Настройки – Интеграция с ИС МП. После этого останется выбрать соответствующий Вид продукции ИС в карточке номенклатуры или категории номенклатуры.

Контроль остатков частично выбывающей продукции

Добавили возможность контролировать остатки товаров при частичном выбытии. Изменения касаются следующих групп товаров: пиво, крепкий алкоголь, духи, сигары и бады. Теперь при оформлении продажи кассир будет видеть информативный остаток продукции. В новом РМК дополнительно показан индикатор остатка с делениями, отображающими уровень наполненности упаковки. Пиктограмма будет отображаться зеленым цветом, если упаковка полна более, чем на 20%. Если остается менее 20%, то индикатор остатка окрасится в красный цвет, а для пустой упаковки — в серый.

Программа предупредит, если перед пробитием чека количество к списанию превысит остаток, и что нужно подключить новую упаковку. Если остаток продукции ниже 0, то код маркировки автоматически становится неактивным и больше не участвует в подборе. При этом пустой кег будет отключен автоматически, а марка крепкой алкогольной продукции перейдет в состояние Реализована.

Подключение пивного кега к оборудованию розлива

Подключение пивного кега к оборудованию розлива теперь фиксируется на форме Вскрытие потребительской упаковки ИС МП, перейти к которой можно по одноименной ссылке из панели обмена ИС МП или непосредственно в момент продажи. Здесь же хранится информация о прочих вскрытых упаковках. При подключении кега с пивом к оборудованию розлива обязательным к заполнению стало поле Остаток. Для остальной продукции сведения об остатке заполняются согласно емкости упаковки, указанной в карточке номенклатуры.

Автоматизация подбора кодов маркировки частично выбывающей продукции

Реализовали возможность списывать коды маркировки частично выбывающей продукции методом FIFO: «первым пришел — первым ушел». Для подключения возможности устанавливаем Подбирать коды маркировки вскрытых потребительских упаковок по FIFO в разделе Настройки – Интеграция с ИС МП – Настройки сканирования кодов маркировки. При продаже в розлив пивной продукции или духов, а также сигар поштучно, если для реализуемой номенклатуры вскрыто более одной маркируемой упаковки, марка будет подобрана автоматически, исходя из даты поступления. Если опция не активирована, то в старом РМК и Чеке ККМ можно выбрать код маркировки вручную, открыв форму уточнения данных двойным щелчком по иконке с маркой.

Проверка кодов маркировки при продолжении работы с отложенным чеком

Поддержана проверка кодов маркировки при продолжении с отложенным чеком.

Сканирование марки в форме документов

Появилась возможность сканировать код маркировки непосредственно в форме документов: Расходная накладная, Передача товаров между организациями, Отчет о переработке, Отчет переработчика, Заказ-наряд. При сканировании марки в документ добавляются товар и марка.

Прослеживаемость

Появилось больше возможностей использовать материалы, подлежащие прослеживаемости. Теперь в документе Перемещение запасов с операцией Списание на расходы можно выбрать порядок отражения в прослеживаемости: списать прослеживаемые материалы или передать в составе работ. В табличной части документа появился реквизит РНПТ. Материалы, переданные в составе работ, могут быть списаны в документе Акт выполненных работ. Введенная информация учитывается при обмене с 1С:Бухгалтерией.

Электронный документооборот

Акцизы

Акцизы включены в состав электронного документооборота для универсального передаточного документа (УПД), в формате 2019 и корректировки реализации (УКД), в формате 2020.

Для входящих электронных документов суммы акцизов загружаются для возвратов от покупателя, оформленных приходной накладной с видом операции Возврат от покупателя. В формате электронного документа Акт о расхождениях суммы акцизов нет, поэтому в него они не включены. Расходы при импорте не участвуют в электронном документообороте.

Сервис

Подключаемое оборудование

1. Реализовали сервис предварительной загрузки используемых ранее драйверов с ИТС. Сервис запускается при обновлении базы данных для тех драйверов, которые были переведены с модели поставки Из макета конфигурации на Подключается из информационной базы. Если макет для используемого драйвера не найден в конфигурации, то ему автоматически присваивается значение Подключается из информационной базы.
2. Добавили возможность идентификации покупателя при оплате с помощью биометрии. Драйвер 1С:Эквайринговые терминалы Сбербанк 2.Х поддерживает работу СБЕР Плати Улыбкой с версии 2.7.1.
3. Реализована идентификация типа прошедшего платежа по эквайринговому терминалу: Карта, СБП QR, Плати QR.
4. Добавили возможность обработки нажатия для TouchScreen дисплеев для второго монитора в режиме HTML.
5. Реализована функция автонастройки устройств. Режим доступен из формы настройки подключаемого оборудования. На данный момент реализовано для драйвера 1С:Сканер штрихкода с версии 10.6.1.
6. Улучшен механизм определения рабочих мест при работе через RDP. В панели администрирования можно включить режим использования рабочих мест в сеансе RDP.
7. Теперь, если используется драйвер ККТ снятый с поддержки, при закрытии смены программа выдаст предупреждающее сообщение.
8. Для компоненты генерации изображения штрихкода добавлен режим Инверсия. Данный функционал используется при печати на специализированных принтерах.
9. Обновлена компонента генерации изображении штрихкодов до версии 10.0.10.2.

Обновлены драйверы:

• 1С:Эквайринговые терминалы Сбербанк 2.Х до версии 2.7.1.5.
• 1С:Сканер штрихкода до версии 10.6.1.2.
• 1C:Дисплей покупателя до версии 5.1.3.4.