16.06.2023 Распознавание документов в 1С:Рознице и 1С:УНФ

Уважаемые клиенты 1С:Фреш!

Теперь вы можете пользоваться сервисом распознавания первичных документов в приложениях 1С:Розница 3.0 и 1С:УНФ без подключения расширения.

Также сервис распознавания первичных документов теперь доступен и в локальных версиях приложений 1С:Розница 3.0 и 1С:УНФ, начиная с версии 3.0.4.88.

Как использовать сервис распознавания первичных документов

С помощью сервиса распознавания первичных документов вы можете вводить первичные документы в программу 1С не вручную, а обработкой сканов или фотографий документов, что позволит сократить время ввода в 5-10 раз.

Для подключения к сервису распознавания документов нужно воспользоваться командой меню Настройки — Интеграции — Распознавание первичных документов.

Для использования сервиса распознавания документов можно:

• выбрать команду Загрузить документы из сканов (фото) в разделе меню Продажи или Закупки под надписью Сервис и нажать кнопку Добавить файлы;
• или нажать кнопку при просмотре списков документов Расходная накладная, Приходная накладная, Счет на оплату, Счет на оплату (полученный);
• или воспользоваться мобильным приложением 1С:Сканер документов, доступном в магазинах приложений App Store и Google Play.

Возможности сервиса распознавания первичных документов

Сервис распознавания документов позволяет:

• создавать на основании сканов или фото входящие первичные документы (Счет на оплату (полученный), Приходная накладная или Счет-фактура (полученный)) и автоматически прикреплять к ним сканы/фото;
• прикреплять сканы/фото к исходящим первичным документам (Счет на оплату, Счет-фактура или Расходная накладная) или к созданным вручную входящим первичным документам.
• проверять распознанные документы, вручную исправлять неясные места и ошибки распознавания.

Сервис распознавания документов обрабатывает:

• файлы изображений в форматах PNG, JPEG, BMP, TIFF (одностраничный)
• документы в форматах PDF (в том числе многостраничные), MS Word и MS Excel,
• архивы в формате ZIP, содержащие вышеназванные файлы.

Подробно о сервисе распознавания первичных документов можно узнать на сайте 1С:Распознавание первичных документов https://ocr.1c.ai/.

Прочитать инструкцию, как в 1С:Рознице и 1С:УНФ работать с сервисом распознавания первичных документов, можно в статье на сайте 1С:ИТС.