Отправка регламентированной отчетности с помощью «1С-Отчетности»

В настоящей статье рассказывается, как отправить регламентированную отчетность в контролирующие органы из приложений сервиса 1С:Фреш с использованием «1С-Отчетности».

1. Действия перед отправкой отчетности

Перед отправкой регламентированной отчетности рекомендуется:

Завершить в приложении все действия, по итогам которых должна составляться отчетность.
Проверить корректность подготовленных учетных данных с помощью встроенных механизмов приложения. Например, в «1С:Бухгалтерии» — пункты меню в разделе меню Отчеты в группе Анализ учета: Экспресс-проверка, Анализ учета по налогу на прибыль и др.:
Указать в свойствах организации, если это не было сделано ранее, кто подписывает отчетность в соответствующие контролирующие органы. Если отчетность подписывает не руководитель организации (или индивидуальный предприниматель, для отчетности индивидуального предпринимателя), то проверить наличие актуальной машиночитаемой доверенности. И если ее нет, то создать и выбрать нужную машиночитаемую доверенность.

2. Отправка отчета

Чтобы отправить регламентированный отчет, нужно выполнить следующие действия.

Сформировать нужный регламентированный отчет. Для этого можно:

вывести форму 1С-Отчетность:

При подключении из программы	Выполните команды меню
1С:Бухгалтерия предприятия (простой интерфейс) 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (простой интерфейс) 1С:БизнесСтарт 1С:Садовод 1С:Гаражи	Налоги — 1С-Отчетность
1С:Бухгалтерия предприятия (полный интерфейс) 1С:Бухгалтерия предприятия СПЕЦ/КОРП 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (полный интерфейс) 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ 1С:Предприниматель	Отчеты — Регламентированные отчеты (под заголовком 1С-Отчетность)
1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0	Учет и отчетность — 1С-Отчетность
1С:Управление нашей фирмой	Налоги — Регламентированная отчетность (под заголовком 1С-Отчетность)
1С:Зарплата и управление персоналом	Отчетность, справки — 1С-Отчетность
1С:Комплексная автоматизация 2.0 1С:ERP Управление предприятием	Регламентированный учет — Регламентированные отчеты (под заголовком 1С-Отчетность)
1С-Камин:Зарплата	Отчетность— Регламентированные отчеты (под заголовком 1С-Отчетность)

в выведенной форме 1С-Отчетность нажать кнопку Создать;
в выведенном окне Виды отчетов выбрать нужный отчет и нажать кнопку Выбрать;
в выведенном окне параметров отчета задать параметры (организация, период отчета и т.п.) и кнопку ;
заполнить поля отчета, значения которых нужно вводить вручную.

Проверить отчет с помощью имеющихся в приложении средств проверки. Например, при просмотре налоговой декларации можно нажать кнопку Проверка и выбрать один из пунктов выведенного контекстного меню:
Убедившись, что отчет сформирован корректно, следует выбрать в приложении команду отправки отчетности:
В выведенном окне Подтверждение отправки отчета подтвердить, что отчет заполнен полностью и корректно и нажать кнопку .
Может быть выведен запрос о вводе пароля:
- если электронная подпись хранится в программе — нужно будет ввести пароль, отправленный в виде SMS-сообщения или на адрес электронной почты;
- если электронная подпись хранится на компьютере или на подключенном к компьютеру USB-токене — нужно будет ввести пароль закрытого ключа сертификата электронной подписи (для этого на компьютере должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP).
После ввода правильного пароля (если он был запрошен) отчет будет подписан и отправлен в контролирующий орган по телекоммуникационным каналам связи. Будет показано сообщение об успешной отправке отчета.

В течение 24 часов после правильного ввода пароля для отправки отчетности при следующих отправках отчетности в том же сеансе работы в сервисе пароль вводить не понадобится.

3. Отслеживание взаимодействия контролирующими органами

В форме отчета через некоторое время после отправки отчета можно проверить ответ контролирующего органа:

Нажать кнопку , расположенную справа в строке над формой отчета.
Если было получено извещение от контролирующего органа, будет выведено сообщение о статусе отчета:
Также можно нажать гиперссылку Извещение о вводе, расположенную слева в строке над формой отчета, и посмотреть извещение контролирующего органа о получении отчета и результатах его автоматической проверки.

Также сведения о взаимодействиях с контролирующими органами по поводу отправленных им отчетов можно посмотреть в форме 1С-Отчетность, вкладка Отчеты. В колонке Состояние показано состояние отчета, например, В работе, Отправлено в ФНС, Отправлено в ПФР, Сдано, Принято частично, Отказано, и т.п.

Щелкнув мышью по гиперссылке с текстом статуса, можно вывести форму Этапы отправки. В ней показаны все этапы обработки отправленного отчета и гиперссылки на извещения, полученные от контролирующего органа.

Для вывода списков уведомлений, писем, сверок, выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и входящих сообщений из контролирующих органов нужно выбрать в форме 1С-Отчетность пункты меню Уведомления, Письма, Сверки, ЕГРЮЛ, Входящие.

4. Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о подготовке и отправке регламентированных отчетов, об отслеживании взаимодействия контролирующими органами, можно узнать в статьях на 1С:ИТС.