В настоящей статье рассказывается, как отправить регламентированную отчетность в контролирующие органы из приложений сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет (1cfresh.com) с использованием «1С-Отчетности», если ключ электронной подписи хранится в программе.

Отправка отчетности

Для отправки регламентированной отчетности рекомендуется:

1. Завершить в приложении все действия, по итогам которых должна составляться отчетность.

2. Проверить корректность подготовленных учетных данных с помощью встроенных механизмов приложения. Например:

   • в «1С:Бухгалтерии» — пункты меню в разделе меню Отчеты в группе Анализ учета: Экспресс-проверка, Анализ учета по налогу на прибыль, Анализ учета по НДС и др.:

     

   • в «1С:Зарплата и управление персоналом» — отчеты Проверка расчета взносов и Проверка разд. 2 6-НДФЛ (вызываются в меню Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам).

3. Сформировать нужный регламентированный отчет (налоговую декларацию, отчет в пенсионный фонд, фонд социального страхования и т. п.).

4. Проверить отчет с помощью имеющихся в приложении средств проверки. Например:

   • для проверки налоговой декларации можно при просмотре налоговой декларации нажать кнопку Проверить и выбрать один из пунктов выведенного контекстного меню:

     

   • для проверки отчетности в ПФР по страховым взносам (форма РСВ-1) можно:

     • нажать кнопку Проверить;
     • или нажать кнопку Отправить и выбрать в выведенном контекстном меню пункт Проверить в интернете:

     

5. Убедившись, что отчетность сформирована корректно, следует выбрать в приложении команду отправки отчетности. Например:

   • для отправки налоговой декларации нужно при просмотре декларации нажать кнопку Отправить:

     

   • Для отправки отчетности в ПФР по страховым взносам (форма РСВ-1) следует нажать кнопку Отправить и выбрать пункт меню Отправить в ПФР:

     

6. В ответ на выведенный запрос нужно подтвердить, что отчетность заполнена корректно и что вы хотите ее отправить:

   

7. На номер мобильного телефона, указанный при оформлении заявления о подключении к «1С-Отчетности», будет отправлено SMS-сообщение с паролем. Введите полученный пароль в поле для ввода пароля и нажмите кнопку OK:

   

   Если пароль был введен неправильно, будет предложено ввести его повторно.

8. После ввода правильного пароля отчетность будет подписана и оправлена в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи. В правом нижнем углу экрана будет показано уведомление об отправке отчетности с сообщением Отчет отправлен:

   

Как сформировать регламентированную отчетность

Регламентированная отчетность, а также письма и запросы в контролирующие органы, при работе в сервисе формируются так же, как в локальной («коробочной») версии того же приложения. Вы можете воспользоваться статьями и видеороликами об отправке отчетности, писем и запросов из приложений. Статьи на 1C:ИТС:

• Отчетность в налоговые органы и Росстат;
• Отчетность по страховым взносам;
• Отчетность по НДФЛ;
• Формы персонифицированного учета;
• Формы федерального статистического наблюдения;
• Отчетность при розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• Отчетность в Росалкогольрегулирование;
• Отчетность в Росприроднадзор;
• Отчетность в Федеральную Таможенную Службу;
• Информационное взаимодействие с контролирующими органами.

Видеоролики:

• Отправка отчетности из «1С:Бухгалтерии 8»;
• Отправка письма в ФНС, ПФР или Росстат из «1С:Бухгалтерии 8»;
• Отправка запроса на акт сверки по налогам и сборам из «1С:Бухгалтерии 8»;
• Отправка запроса на выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП из «1С:Бухгалтерии 8»;
• Отслеживание документооборота по отчетности в «1С:Бухгалтерии 8».

Как отслеживать процесс обработки отчетности

Отслеживание процесса обработки регламентированной отчетности, а также документооборота по письмам и запросам в контролирующие органы, при работе в сервисе выполняется так же, как в локальной («коробочной») версии того же приложения.

Отправленные и подлежащие отправке регламентированные отчеты отображаются в справочнике регламентированных отчетов, который доступен с помощью команды меню:

• в «1С:Бухгалтерии предприятия» — Отчеты — Регламентированная отчетность — Отчеты,
• в «1С:Бухгалтерии предприятия» — Отчетность, справки — 1С-Отчетность — Отчеты.

В выведенной форме 1С-Отчетность:

• для показа новых отчетов следует выбрать пункт меню Новое;
• для просмотра отчета следует щелкнуть значок документа в левой части строки отчета;
• для обновления списка регламентированных отчетов следует нажать кнопку Обновить;
• для вывода списков уведомлений, писем, сверок, выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и входящих сообщений из контролирующих органов нужно выбрать пункты меню Уведомления, Письма, Сверки, ЕГРЮЛ, Входящие.

Для просмотра информации об обработке отчета в форме 1С-Отчетность можно:

• нажать в строке интересующего отчета гиперссылку в колонке Состояние. Будет выведено окно Этапы отправки, в котором можно просмотреть все этапы обработки отчета, а также вывести, выгрузить или распечатать документы, связанные с обработкой отчета;
• выбрать в этом окне команду меню Настройки — Журнал обмена с контролирующими органами, и просмотреть состояние всех обменов с контролирующими органами.

Более подробно об отслеживании взаимодействия с контролирующими органами рассказано в статьях 1C:ИТС:

• Отслеживание обработки отчета в «1С:Бухгалтерии 8»;
• Просмотр результатов обработки отправленного отчета в «1С:Бухгалтерии 8»,

и в видеоролике:

• Отслеживание документооборота по отчетности в «1С:Бухгалтерии 8».

Как изменить номер телефона, на который высылается пароль

Иногда требуется сменить номер телефона, на который высылаются SMS-сообщения с паролями для использования электронной подписи. Например, это необходимо, если телефон утерян или если сотрудник, которому принадлежит телефон, ушел в отпуск, уволился или переведен на другую работу.

О том, как сменить номер телефона, на который высылаются пароли для использования хранящейся в программе электронной подписи, рассказано в статье по ссылке.

О других изменениях настроек подключения к «1С-Отчетности» рассказано в статье по ссылке.

См. также: