Сервис 1С-Отчетность позволяет отправлять непосредственно из приложений «1С» регламентированную отчетность и письма в контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС, ФТС, ЦБ РФ, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор.
Эти отчеты и письма подписаны электронной подписью организации или индивидуального предпринимателя и имеют ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанные документы.
См. по ссылке. Абоненты сервиса 1С:Фреш с тарифами уровня ПРОФ», КОРП, СПЕЦ, или ERP могут бесплатно подключить к «1С-Отчетности» одно юридическое лицо или одного индивидуального предпринимателя
Поддерживаемые приложения
Все приложения «1С», позволяющие формировать регламентированную отчетность
Приложения сервиса 1С:Фреш, позволяющие использовать 1С-Отчетность
1С:Бухгалтерия предприятия
1С:Бухгалтерия предприятия СПЕЦ / КОРП
1С:Комплексная автоматизация
1С:ERP Управление предприятием
1С:Управление нашей фирмой (регламентированная отчетность индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную или патентную систему налогообложения)
Преимущества по работе с «1С-Отчетностью» для пользователей сервиса 1С:Фреш
Пользователи сервиса 1С:Фреш имеют следующие преимущества при работе с 1С-Отчетностью:
Можно хранить в программе электронную подпись, необходимую для подписания и отправки отчетности. При этом на компьютер пользователя не требуется устанавливать программы для работы с криптографией, а отчетность можно отправлять с любого компьютера при наличии подключения к Интернету.
Абоненты сервиса с тарифами уровня ПРОФ, КОРП, СПЕЦ или ERP могут бесплатно подключить к 1С-Отчетности одно юридическое лицо или одного индивидуального предпринимателя.
В тарифы сервиса 1С:Фреш входят услуги по хранению электронной подписи:
в тарифы ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP — хранение двух электронных подписей для абонента сервиса;
в тариф Базовый — хранение одной электронной подписи для абонента сервиса.
2. Особенности подключения из приложений сервиса
Подключение к «1С-Отчетности» из приложений сервиса отличается от подключения к «1С-Отчетности» из «коробочных» версий тех же приложений следующим:
Помощник подключения к «1С-Отчетности» позволяет выбрать хранение электронной подписи в программе.
В процессе подключения к «1С-Отчетности» может потребоваться установить внешнюю компоненту — расширение браузера для работы с криптографией (при работе в браузере).
В качестве регистрационного номера программы при подключении к «1С-Отчетности» следует указывать символы FR, после которых следует код абонента в сервисе, например FR12345.
3. Действия перед подключением к 1С-Отчетности
Перед подключением к «1С-Отчетности» желательно выполнить следующие действия:
Заполнить свойства организации или предпринимателя, подключаемых к «1С-Отчетности» (ИНН, наименование организации и ОКПО для организаций, и т.п.).
Заполнить свойства физического лица, от имени которого будет подписываться отчетность.
Создать машиночитаемую доверенность, если лицо, от имени которого будет подписываться отчетность, не имеет права действовать без доверенности. Это необходимо, если:
отчетность юридического лица будет подписываться сотрудником, не имеющим права действовать от имени от имени юридического лица без доверенности;
отчетность индивидуального предпринимателя будет подписываться не самим индивидуальным предпринимателем.
4. Этапы подключения
Процесс подключения к «1С-Отчетности» состоит из следующих этапов:
Заполнение и отправка заявления на подключение к «1С-Отчетности». При этом:
Метод подписания заявления
Необходимые действия
В бумажном виде
Нужно встретиться с представителями обслуживающей организации, передать заявление и другие документы, необходимые для подключения
Электронной подписью
Дополнительные действия не требуются. Заявление и копии документов, необходимые для подключения, передаются оператору «1С-Отчетности» в электронном виде сразу после нажатия кнопки
.
Рассмотрение заявления оператором «1С-Отчетности» — фирмой ЗАО «Калуга Астрал».
После одобрения заявления — настройка подключения к «1С-Отчетности».
Если отчетность нужно отправлять из нескольких приложений сервиса (например, из «1С:Бухгалтерии предприятия» и «1С:Зарплата и управление персоналом»), то указанные выше действия следует выполнить в каждом из этих приложений. К 1С-Отчетности можно подключить любое количество приложений абонента.
5. Выполнение подключения
5.1. Вывод формы заявления на подключение
Для подключения к 1С-Отчетности следует при работе в приложении сервиса:
Вывести форму 1С-Отчетность:
При подключении из программы
Выполните команды меню
1С:Бухгалтерия предприятия (простой интерфейс)
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (простой интерфейс)
1С:БизнесСтарт
1С:Садовод
1С:Гаражи
Налоги — 1С-Отчетность
1С:Бухгалтерия предприятия (полный интерфейс)
1С:Бухгалтерия предприятия СПЕЦ/КОРП
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (полный интерфейс)
В форме 1С-Отчетность выбрать команды меню Настройки — Заявление на подключение к 1С:Отчетности.
5.2. Предложение подключиться к 1С-Отчетности
Если приложение еще не было подключено к 1С-Отчетности, то сразу после входа в раздел меню 1С-Отчетности может быть выведено окно с предложением подключиться к 1С-Отчетности. Окно может выглядеть, как показано на рисунке ниже. В окне можно нажать гиперссылку Подключиться к 1С-Отчетности сейчас или кнопку
.
5.3. Помощник подключения к 1С-Отчетности
Помощник подключения к 1С-Отчетности может предложить выбрать организацию или ИП из списка, или указать реквизиты организации или ИП, подключаемых к 1С-Отчетности:
Затем будет выведено основное окно Помощника подключения к 1С-Отчетности:
В основном окне Помощника подключения к 1С-Отчетности следует:
Проверить правильность реквизитов организации или индивидуального предпринимателя, они должны быть указаны так же, как в регистрационных документах.
В поле Рег. номер программы указать символы FR и свой код абонента в сервисе, например FR12345.
Указать в поле Гос. органы все органы, в которые будет отправляться отчетность.
Выбрать в поле Пользователи пользователей программы, которые будут иметь право пользоваться 1С-Отчетностью для выбранной организации.
В поле Владелец сертификата выбрать владельца сертификата электронной подписи — им может быть руководитель организации, индивидуальный предприниматель, главный бухгалтер или сотрудник.
Требования законодательства для руководителей организации и индивидуальных предпринимателей
Согласно закону «Об электронной подписи» руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы обязаны использовать электронную подпись, выданную ФНС России.
Для этой электронной подписи может использоваться только режим хранения На этом компьютере, а режимы В программе и В программе (сервис DSS) для нее недоступны.
Если в качестве владельца сертификата электронной подписи (поле Владелец сертификата) указан главный бухгалтер или сотрудник:
нажать гиперссылку Выбрать доверенность под надписью Документы;
в выведенном окне Выбор доверенности нажать кнопку Добавить;
в выведенном окне Выберите документ выделить строку машиночитаемой доверенности на имя нужного сотрудника;
в окне Выбор доверенности нажать кнопку
.
Указать, нужно ли создать новый сертификат электронной подписи или использовать существующий сертификат (поле Сертификат эл. подписи).
При выборе режима Использовать существующий сертификат нужно:
убедиться, что на компьютер установлен криптопровайдер (КриптоПро CSP или ViPNet CSP) и что сертификат электронной подписи доступен на компьютере (например, токен с ключом электронной подписи вставлен в USB-порт компьютера);
нажать гиперссылку Выбрать справа от надписи Использовать существующий сертификат;
в окне Выбор места хранения сертификата выбрать режим на этом компьютере и нажать кнопку OK;
в окне Сертификаты выделить строку нужного сертификата и нажать кнопку Выбрать;
Если в окне Помощника подключения к 1С-Отчетности выведено поле Доступность подписи, выбрать с помощью расположенной справа от него гиперссылки режим хранения создаваемой электронной подписи:
В программе
В программе (сервис 1С:DSS)
На компьютере
Замечание. Поле доступно только при создании нового сертификата электронной подписи, и только если владельцем сертификата выбран главный бухгалтер или сотрудник. Если эти условия не выполнены, применяется режим На компьютере.
При использовании режима В программе операции по подписанию документов и сообщений электронной подписью выполняются в сервисе 1С:Фреш. Эти операции выполняются по подтверждению пользователя: нужно ввести одноразовый пароль, который высылается в SMS-сообщении на мобильный телефон пользователя.
Этот режим позволяет подписывать документы и отправлять регламентированную отчетность с любого компьютера, подключенного к Интернету. Устанавливать и настраивать програмное обеспечение для использования электронной подписи пользователю не требуется. Более подробно об этом режиме рассказано в статье по ссылке.
Замечание. Режим В программе не может использоваться, если отчетность подписывается руководителем организации (лицом, имеющим право выступать от имени организации без доверенности), или индивидуальным предпринимателем (при сдаче отчетности о его предпринимательской деятельности).
При использовании режима В программе (сервис 1С:DSS) операции по подписанию документов и сообщений электронной подписью выполняются в сервисе 1С:DSS, выполненном по технологии КриптоПро DSS. Подтверждение операций с электронной подписью выполняется с помощью мобильного приложения 1С:DSS, которое необходимо установить на спартфон или плашшет пользователя.
Замечание. Режим В программе (сервис 1С:DSS) не может использоваться, если отчетность подписывается руководителем организации (лицом, имеющим право выступать от имени организации без доверенности), или индивидуальным предпринимателем (при сдаче отчетности о его предпринимательской деятельности).
При использовании режима На компьютере электронная подпись хранится на вашем компьютере или подключенном к нему токене (как правило, токен подключается через USB-порт).
Операции по подписанию документов и сообщений электронной подписью выполняются на вашем компьютере. Поэтому на ваш компьютер должно быть установлено програмное обеспечение для использования электронной подписи:
Криптопровайдер (поставщик служб криптографии) — это специализированная программа, позволяющая операционной системе компьютера выполнять криптографические операции в соответствии с установленными стандартами.
Сервис «1С-Отчетность» работает с криптопровайдерами КриптоПро CSP и ViPNet CSP. КриптоПро CSP это платная программа, ViPNet CSP —бесплатная.
Внимание. Несмотря на то что некоторые токены (активные токены) могут работать самостоятельно, без наличия программного криптопровайдера на компьютере, для сдачи налоговой отчетности наличие криптопровайдера на компьютере обязательно, это требование Федеральной налоговой службы.
Если электронная подпись хранится на токене, нужно установить драйвер для этого токена. Драйверы токенов Рутокен, JaCarta, ESMART.
При работе с помощью браузера должны быть также установлены:
плагин криптопровайдера для браузера КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (ссылка, этот плагин работает и с КриптоПро CSP, и с ViPNet CSP);
расширение 1С:Предприятия для работы с файлами и криптографией. Это расширение доступно для всех браузеров, поддерживаемых платформой «1C:Предприятие 8», кроме Internet Explorer и Apple Safari.
Установить в браузер расширение 1С:Предприятия можно в форме Настройки электронной подписи и шифрования (навигационная ссылка e1cib/app/ОбщаяФорма.НастройкиЭлектроннойПодписиИШифрования).
Например, в 1С:Бухгалтерии эта форма доступна с помощью команд меню Администрирование — Обмен электронными документами —Настройки электронной подписи и шифрования. На вкладке Программы этой формы надо нажать кнопку Установить расширение.
Проверить и при необходимости уточнить сведения о владельце сертификата (поля под надписью Сведения о владельце.
Если в окне Помощника подключения к 1С-Отчетности выведена гиперссылка Расширенные настройки, нажать ее и указать телефон для отправки SMS-уведомлений о статусе отправки отчетов и получения сообщений (если это нужно), режим подтверждения операций с ключом.
Указать, требуется ли подключение к 1С-ЭДО (сервис обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами) с помощью сертификата, используемого для 1С-Отчетности (флажок справа от надписи 1С-ЭДО). Возможность недоступна при хранении сертификата электронной подписи в программе.
Если заявление о подключении будет подписываться электронной подписью, то может понадобиться добавить сканы документов, необходимых для подключения (под надписью Документы). В этом случае нужно добавить сканы документов, указанных в окне Помощника подключения к «1С-Отчетности».
При работе в тонком клиенте в Windows для каждого документа можно выбрать файл или отсканировать документ, в остальных случаях — только выбрать файл со сканом документа.
Выбрать режим подписания заявления: электронной подписью или в бумажном виде. Выбор возможен при наличии электронной подписи. При выборе режима подписания В бумажном виде потребуется встретиться с представителями обслуживающей организации и передать заявление и другие документы, необходимые для подключения.
Нажать кнопку
.
Будет выведено сообщение об отправке заявления с рекомендациями о дальнейших действиях. Следует нажать кнопку
.
В форме 1C-Отчетность выбрать команду меню Настройки — Список заявлений.
Будет выведено окно Заявления на подключение к 1С-Отчетности. Статус заявления будет показан в строке заявления в колонке Состояние. При необходимости можно обновить информацию в таблице, нажав кнопку
.
Возможные статусы: Подготовлено, Отправлено, Одобрено, Отклонено. При щелчке мышью по надписи в колонке Состояние выводится форма с более подробными сведениями.
7. Сообщение об одобрении заявления на подключение
При одобрении заявления на подключение к 1С-Отчетности в приложении будет выведено окно Заявление на подключение к «1С-Отчетности» одобрено.
7.1. С запросом расписки
В сообщении об одобрении подключения может быть запрошена расписка о получении нового сертификата электронной подписи:
Следует нажать кнопку
. Для подписания расписки в получении изданного сертификата потребуется ввести пароль закрытого ключа сертификата электронной подписи. Если при настройке будут выведены вопросы об установке сертификатов электронной подписи, следует отвечать на них утвердительно
7.2. Без запроса расписки
Если расписка о получении нового сертификата электронной подписи не требуется, в сообщении об одобрении подключения следует нажать кнопку
:
Будет выполнена настройка подключения к «1С-Отчетности». Если при настройке будут выведены вопросы об установке сертификатов электронной подписи, следует отвечать на них утвердительно.
8. Сообщение о завершении настройки 1С-Отчетности
По окончании настройки подключения к 1С-Отчетности выводится сообщение Настройка 1С-Отчетности завершена.
9. Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о подключении к 1С:Отчетности можно узнать в статьях на 1С:ИТС.
Ваша личная информация под надежной защитой. Ваш браузер соединяется с сайтом по защищенному протоколу HTTPS. Сайт использует SSL-шифрование для всех передаваемых данных.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.