В этой статье описан процесс подключения к «1С-Отчетности» из приложений сервиса 1cfresh.com.

Содержание

1. Общие сведения о «1С-Отчетности»

Сервис «1С-Отчетность» позволяет отправлять непосредственно из приложений «1С» регламентированную отчетность и письма в контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор. Эти отчеты и письма подписаны электронной подписью организации или индивидуального предпринимателя и имеют ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанные документы.

Кроме того, сервис «1С-Отчетность» позволяет отслеживать весь документооборот с контролирующими органами, запрашивать и получать акты сверок по расчетам с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, отправлять уведомления о контролируемых сделках и многое другое.

Оператором сервиса «1С-Отчетность» является ЗАО «Калуга Астрал».

Возможность использования «1С-Отчетности» предусмотрена во всех приложениях «1С», позволяющих формировать регламентированную отчетность. В частности, это следующие приложения, работающие в сервисе 1cfresh.com:

• 1С:Бухгалтерия предприятия
• 1С:Предприниматель
• 1С:Бухгалтерия предприятия СПЕЦ/КОРП
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Управление нашей фирмой (отчетность по упрощенной системе налогообложения).
• 1С:Зарплата и управление персоналом

Тарифы сервиса «1С-Отчетность» можно узнать по ссылке. Абоненты сервиса 1cfresh.com с тарифами уровня ПРОФ», КОРП, СПЕЦ, или ERP могут бесплатно подключить к «1С-Отчетности» одно юридическое лицо или одного индивидуального предпринимателя.

2. Преимущества для абонентов сервиса

Пользователи сервиса 1cfresh.com имеют следующие преимущества при работе с «1С-Отчетностью»:

1. Можно хранить электронную подпись, необходимую для подписания и отправки отчетности, прямо в сервисе 1cfresh.com. При этом на компьютер пользователя не требуется устанавливать программы для работы с криптографией и отчетность можно отправлять с любого компьютера при наличии подключения к Интернету.
2. Абоненты сервиса с тарифами уровня ПРОФ, КОРП, СПЕЦ или ERP могут бесплатно подключить к «1С-Отчетности» одно юридическое лицо или одного индивидуального предпринимателя.

3. В тарифы сервиса входят услуги по хранению электронной подписи в сервисе 1cfresh.com:

   • в тарифы ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP — хранение двух электронных подписей для абонента сервиса;
   • в тариф Базовый — хранение одной электронной подписи для абонента сервиса.

3. Особенности подключения из приложений сервиса

Подключение к «1С-Отчетности» из приложений сервиса отличается от подключения к «1С-Отчетности» из «коробочных» версий тех же приложений следующим:

1. Помощник подключения к «1С-Отчетности» позволяет выбрать хранение электронной подписи в сервисе.
2. В процессе подключения к «1С-Отчетности» может потребоваться установить внешнюю компоненту — расширение браузера для работы с криптографией.
3. В качестве регистрационного номера программы при подключении к «1С-Отчетности» следует указывать свой код абонента в сервисе.

4. Этапы подключения

Процесс подключения состоит из следующих этапов:

1. Заполнение свойств организации или предпринимателя, подключаемых к «1С-Отчетности».
2. Заполнение свойств лица, от имени которого подписывается отчетность (на него будет оформлен сертификат ключа электронной подписи).
3. Заполнение и отправка заявления на подключение к «1С-Отчетности».
4. Рассмотрение заявления оператором «1С-Отчетности» — фирмой ЗАО «Калуга Астрал».
5. После одобрения заявления — завершение подключения к «1С-Отчетности», формирование ключа электронной подписи.

5. Заполнение свойств организации/предпринимателя

Перед подготовкой заявления на подключение к «1С-Отчетности» необходимо проверить, заполнены ли все необходимые реквизиты подключаемой организации или подключаемого индивидуального предпринимателя. И если какие-либо необходимые сведения не заполнены, указать их.

Например, в «1С:Бухгалтерии предприятия» для этого следует:

1. Выбрать команду меню Главное — Организации.

2. Открыть карточку подключаемой к «1С-Отчетности» организации или индивидуального предпринимателя (щелкнуть строку справочника Организации двойным щелчком мыши).

   

3. Проверить, заполнены ли все необходимые реквизиты, необходимые для взаимодействия с контролирующими органами: ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, код ФНС, регистрационный номер ПФР, код органа ПФР, ТОГС Росстата, код ФСС и др. Если какие-то из этих реквизитов не заполнены — указать их.
4. Если отчетность будет подписывать не руководитель организации (генеральный директор или иной руководитель, имеющий право в соответствии с законодательством или уставными документами организации представлять организацию без доверенности, а при представлении отчетности индивидуального предпринимателя — не сам индивидуальный предприниматель), то следует открыть раздел Налоговая инспекция, указать для параметра Отчетность подписывает значение Представитель, нажать справа от него гиперссылку Заполнить и указать в выведенной форме Представитель реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего отчетность. , и объем этих полномочий.
5. После заполнения всех реквизитов подключаемой организации или подключаемого индивидуального предпринимателя следует нажать кнопку Записать и закрыть.

6. Заполнение персональных данных лица, подписывающего отчетность

Перед подготовкой заявления на подключение к «1С-Отчетности» также нужно проверить, заполнены ли персональные данные лица, от имени которого будет подписываться отчетность.

Например, в «1С:Бухгалтерии предприятия» для этого следует:

1. Выбрать команду меню Справочники — Физические лица.

2. Открыть карточку нужного лица (щелкнуть строку справочника Физические лица двойным щелчком мыши).

   

3. Проверить, заполнены ли все необходимые реквизиты (СНИЛС, паспортные данные и др.) Если какие-то из этих реквизитов не заполнены — указать их и затем нажать кнопку Записать и закрыть.

7. Заявление на подключение

Покажем, как заполняется заявление на подключение к «1С-Отчетности» на примере «1С:Бухгалтерии предприятия». В других приложениях заявление заполняется аналогично, но команда меню для вызова помощника подключения к «1С-Отчетности» может быть другой.

Чтобы подключиться к «1С-Отчетности», следует:

1. Выбрать команду меню Отчеты — Регламентированные отчеты.

   

2. Если в приложении еще не были осуществлены подключения к «1С-Отчетности», то может быть выдано окно приглашения на подключение к «1С-Отчетности». В нем следует нажать гиперссылку Подключиться к 1С-отчетности сейчас

   

3. Если окна приглашения на подключение к «1С-Отчетности» не появилось, следует выбрать команду меню Настройки — Заявление на подключение к 1С-Отчетности.

   

4. В окне помощника подключения к «1С-Отчетности» нажать кнопку Далее >

   

5. При подключении к «1С-Отчетности» с помощью браузера может быть выдано окно с предложением установить расширение браузера, необходимое для работы с криптографией.

   

   Следует нажать кнопку Продолжить, загрузить и установить расширение браузера. Потом может потребоваться закрыть все окна браузера, снова запустить браузер и войти в приложение и снова вызвать помощник подключения к «1С-Отчетности», как это было описано выше.

6. На следующем шаге помощника подключения к «1С-Отчетности» предлагается выбрать место хранения ключа электронной подписи. Рекомендуется выбрать значение В защищенном хранилище на стороне провайдера сервиса.

   

   В этом случае электронная подпись будет создана и будет храниться в сервисе 1cfresh.com. Это удобно, так как при этом на компьютер пользователя не нужно будет устанавливать программы для работы с криптографией, а отчетность можно будет отправлять с любого компьютера при наличии подключения к Интернету и сервису 1cfresh.com. Подробнее о хранении электронной подписи в сервисе 1cfresh.com рассказано в статье по ссылке.

   Режим хранения электронной подписи на компьютере или других носителях информации

   Режим хранения электронной подписи на компьютере или других носителях информации

   При подключении к «1С-Отчетности» из приложений сервиса 1cfresh.com можно выбрать режим на этом компьютере или других носителях информации (дискете, флешке, токене). Это может быть целесообразно, например, если вы уже используете на своем компьютере электронную подпись и она пригодна для сдачи отчетности, то есть, для взаимодействия с ФНС, ПФР, Росстатом и др.

   При выборе этого режима и нажатии кнопки Далее > будет выведено окно выбора криптопровайдера (модуля для работы с криптографией), в котором можно либо подтвердить использование уже установленного на компьютере криптопровайдера («1С-Отчетность» может работать с VipNet CSP и CryptoPro CSP), либо установить бесплатный модуль криптопровайдера VipNet CSP.

   Подробнее установка криптопровайдера описана в статье на «1С:ИТС» Подготовка заявления на подключение к электронному документообороту и в видеоролике Отправка заявления на подключение из «1С:Бухгалтерии 8».

   Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков: ОАО «ИнфоТеКС» (ViPNet CSP) и ООО «КРИПТО-ПРО» (КриптоПро CSP).

7. При выборе места хранения ключа электронной подписи В защищенном хранилище на стороне провайдера сервиса нужно будет указать номер телефона, на который будут приходить SMS с паролем для отправки отчетности, и нажать появившуюся справа от номера телефона кнопку Проверить.

   

8. На указанный номер телефона будет направлено SMS-сообщение с кодом подтверждения. Следует ввести этот код в поле подтверждения.

   

9. Далее необходимо указать адрес электронной почты, на который будут приходить сообщения с паролем для отправки отчетности или смены номера телефона. И затем нажать появившуюся справа от адреса электронной почты кнопку Проверить.

   

10. На указанный адрес электронной почты будет направлено письмо с кодом подтверждения. Следует ввести этот код в поле подтверждения.

    

11. Затем следует нажать кнопку Далее >.

    

12. Будет выведено соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра.

    

    Следует установить флажок Подтверждаю, что принимаю условия соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра и нажать кнопку Далее >.

13. На следующем шаге помощника подключения к «1С-Отчетности» в поле Регистрационный номер программы следует указать регистрационный номер абонента сервиса. Как его узнать, рассказано в статье по ссылке. Также следует выбрать организацию, по которой будет сдаваться отчетность, сотрудника, от имени которого будет подписываться отчетность, направления сдачи отчетности и номер телефона, на который будут отправляться уведомления о статусе отправки отчетов. И затем следует нажать кнопку Далее >.

    

14. На следующем шаге помощника подключения к «1С-Отчетности» следует проверить реквизиты организации, по которой будет сдаваться отчетность (или предпринимателя, по которому будет сдаваться отчетность). Если какие-то реквизиты неверны или не заполнены, следует нажать гиперссылку с наименованием организации/предпринимателя, внести исправления и сохранить изменения. Если все реквизиты организации/предпринимателя указаны верно, следует нажать кнопку Далее >.

    

15. На следующем шаге помощника подключения к «1С-Отчетности» следует проверить реквизиты лица, от имени которого будет подписываться отчетность. Если какие-то реквизиты неверны или не заполнены, следует нажать гиперссылку с наименованием этого лица, внести исправления и сохранить изменения. Если все реквизиты указаны верно, следует нажать кнопку Далее >.

    

16. На следующем шаге помощника подключения к «1С-Отчетности» следует указать коды контролирующих органов, в которые будет сдаваться отчетность, и затем нажать кнопку Далее >.

    

17. На следующем шаге помощника можно проверить введенные данные заявления на подключение. Если что-то неверно, можно нажатиями кнопки < Назад вернуться к одному из предыдущих шагов помощника и внести исправления. Если все данные заявления указаны правильно, следует нажать кнопку Отправить.

    

18. Если заявление правильно заполнено и успешно отправлено, помощник подключения к «1С-Отчетности» выведет сообщение Ваше заявление успешно отправлено и принято в обработку.

    

19. Следует нажать кнопку Закрыть. Отправка заявления на подключение к «1С-Отчетности» завершена.

8. Проверка статуса заявления

При одобрении заявления на подключение к «1С-Отчетности» в приложении может быть выведено окно Заявление на подключение к «1С-Отчетности» одобрено.

В нем можно нажать кнопку Продолжить сейчас, чтобы завершить подключение к «1С-Отчетности».

Также для проверки статуса можно заявления на подключение к «1С-Отчетности» можно:

1. Выбрать в форме 1C-Отчетность команду меню Настройки — Список заявлений (например, в «1С:Бухгалтерии предприятия» следует выбрать команду меню Отчеты — Регламентированные отчеты — Настройки — Список заявлений):

   

2. В выведенном окне Заявления на подключение к 1С-Отчетности нажать кнопку Обновить статус заявлений.

   

9. Завершение подключения к «1С-Отчетности»

Если заявление на подключение к 1С-Отчетности одобрено:

1. Будет выведено окно помощника подключения к «1С-Отчетности» с сообщением об одобрении заявления на подключение:

   

2. В этом окне следует нажать кнопку Далее >.

3. В окне помощника подключения к «1С-Отчетности» будет выведен список ссылок со сведениями о том, как отправлять отчетность в налоговые органы, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор:

   

4. Здесь можно ознакомиться с этими сведениями об отправке отчетности:

   • Отчетность в налоговые органы и Росстат
   • Отчетность в ПФР
   • Отчетность в ФСС
   • Отчетность в Росалкогольрегулирование
   • Отчетность в Росприроднадзор

   Об отправке регламентированной отчетности с помощью сервиса «1С-Отчетность» также рассказано в статье по ссылке.

5. По окончании ознакомления следует нажать кнопку Далее >. Подключение к «1С-Отчетности» завершено.

См. также: