Все темы | Напишите письмо | Закрыть |
В этой статье описан процесс подключения к «1С-Отчетности» из приложений сервиса 1cfresh.com.
1. Общие сведения о «1С-Отчетности»
2. Преимущества для абонентов сервиса
3. Особенности подключения из приложений сервиса
5. Заполнение свойств организации/предпринимателя
6. Заполнение персональных данных лица, подписывающего отчетность
Сервис «1С-Отчетность» позволяет отправлять непосредственно из приложений «1С» регламентированную отчетность и письма в контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор. Эти отчеты и письма подписаны электронной подписью организации или индивидуального предпринимателя и имеют ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанные документы.
Кроме того, сервис «1С-Отчетность» позволяет отслеживать весь документооборот с контролирующими органами, запрашивать и получать акты сверок по расчетам с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, отправлять уведомления о контролируемых сделках и многое другое.
Оператором сервиса «1С-Отчетность» является ЗАО «Калуга Астрал».
Возможность использования «1С-Отчетности» предусмотрена во всех приложениях «1С», позволяющих формировать регламентированную отчетность. В частности, это следующие приложения, работающие в сервисе 1cfresh.com:
Тарифы сервиса «1С-Отчетность» можно узнать по ссылке. Абоненты сервиса 1cfresh.com с тарифами уровня ПРОФ», КОРП, СПЕЦ, или ERP могут бесплатно подключить к «1С-Отчетности» одно юридическое лицо или одного индивидуального предпринимателя.
Пользователи сервиса 1cfresh.com имеют следующие преимущества при работе с «1С-Отчетностью»:
В тарифы сервиса входят услуги по хранению электронной подписи в программе:
Подключение к «1С-Отчетности» из приложений сервиса отличается от подключения к «1С-Отчетности» из «коробочных» версий тех же приложений следующим:
Процесс подключения состоит из следующих этапов:
Перед подготовкой заявления на подключение к «1С-Отчетности» необходимо проверить, заполнены ли все необходимые реквизиты подключаемой организации или подключаемого индивидуального предпринимателя. И если какие-либо необходимые сведения не заполнены, указать их.
Например, в «1С:Бухгалтерии предприятия» для этого следует:
Открыть карточку подключаемой к «1С-Отчетности» организации или индивидуального предпринимателя (щелкнуть строку справочника Организации двойным щелчком мыши).
Перед подготовкой заявления на подключение к «1С-Отчетности» также нужно проверить, заполнены ли персональные данные лица, от имени которого будет подписываться отчетность.
Например, в «1С:Бухгалтерии предприятия» для этого следует:
Открыть карточку нужного лица (щелкнуть строку справочника Физические лица двойным щелчком мыши).
Покажем, как заполняется заявление на подключение к «1С-Отчетности» на примере «1С:Бухгалтерии предприятия». В других приложениях заявление заполняется аналогично, но команда меню для вызова помощника подключения к «1С-Отчетности» может быть другой.
Чтобы подключиться к «1С-Отчетности», следует:
Выбрать команду меню Отчеты — Регламентированные отчеты.
Если в приложении еще не были осуществлены подключения к «1С-Отчетности», то может быть выдано окно приглашения на подключение к «1С-Отчетности». В нем следует нажать гиперссылку Подключиться к 1С-отчетности сейчас
Если окна приглашения на подключение к «1С-Отчетности» не появилось, следует выбрать команду меню Настройки — Заявление на подключение к 1С-Отчетности.
В окне помощника подключения к «1С-Отчетности» нажать кнопку Далее >
При подключении к «1С-Отчетности» с помощью браузера может быть выдано окно с предложением установить расширение браузера, необходимое для работы с криптографией.
Следует нажать кнопку Продолжить, загрузить и установить расширение браузера. Потом может потребоваться закрыть все окна браузера, снова запустить браузер и войти в приложение и снова вызвать помощник подключения к «1С-Отчетности», как это было описано выше.
На следующем шаге помощника подключения к «1С-Отчетности» предлагается выбрать место хранения ключа электронной подписи. Рекомендуется выбрать значение В защищенном хранилище на стороне провайдера сервиса.
В этом случае электронная подпись будет создана и будет храниться в программе. Это удобно, так как при этом на компьютер пользователя не нужно будет устанавливать программы для работы с криптографией, а отчетность можно будет отправлять с любого компьютера при наличии подключения к Интернету и сервису 1cfresh.com.
При выборе места хранения ключа электронной подписи В защищенном хранилище на стороне провайдера сервиса нужно будет указать номер телефона, на который будут приходить SMS с паролем для отправки отчетности, и нажать появившуюся справа от номера телефона кнопку Проверить.
На указанный номер телефона будет направлено SMS-сообщение с кодом подтверждения. Следует ввести этот код в поле подтверждения.
Далее необходимо указать адрес электронной почты, на который будут приходить сообщения с паролем для отправки отчетности или смены номера телефона. И затем нажать появившуюся справа от адреса электронной почты кнопку Проверить.
На указанный адрес электронной почты будет направлено письмо с кодом подтверждения. Следует ввести этот код в поле подтверждения.
Затем следует нажать кнопку Далее >.
Будет выведено соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра.
Следует установить флажок Подтверждаю, что принимаю условия соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра и нажать кнопку Далее >.
На следующем шаге помощника подключения к «1С-Отчетности» в поле Регистрационный номер программы следует указать регистрационный номер абонента сервиса. Как его узнать, рассказано в статье по ссылке. Также следует выбрать организацию, по которой будет сдаваться отчетность, сотрудника, от имени которого будет подписываться отчетность, направления сдачи отчетности и номер телефона, на который будут отправляться уведомления о статусе отправки отчетов. И затем следует нажать кнопку Далее >.
На следующем шаге помощника подключения к «1С-Отчетности» следует проверить реквизиты организации, по которой будет сдаваться отчетность (или предпринимателя, по которому будет сдаваться отчетность). Если какие-то реквизиты неверны или не заполнены, следует нажать гиперссылку с наименованием организации/предпринимателя, внести исправления и сохранить изменения. Если все реквизиты организации/предпринимателя указаны верно, следует нажать кнопку Далее >.
На следующем шаге помощника подключения к «1С-Отчетности» следует проверить реквизиты лица, от имени которого будет подписываться отчетность. Если какие-то реквизиты неверны или не заполнены, следует нажать гиперссылку с наименованием этого лица, внести исправления и сохранить изменения. Если все реквизиты указаны верно, следует нажать кнопку Далее >.
На следующем шаге помощника подключения к «1С-Отчетности» следует указать коды контролирующих органов, в которые будет сдаваться отчетность, и затем нажать кнопку Далее >.
На следующем шаге помощника можно проверить введенные данные заявления на подключение. Если что-то неверно, можно нажатиями кнопки < Назад вернуться к одному из предыдущих шагов помощника и внести исправления. Если все данные заявления указаны правильно, следует нажать кнопку Отправить.
Если заявление правильно заполнено и успешно отправлено, помощник подключения к «1С-Отчетности» выведет сообщение Ваше заявление успешно отправлено и принято в обработку.
Следует нажать кнопку Закрыть. Отправка заявления на подключение к «1С-Отчетности» завершена.
При одобрении заявления на подключение к «1С-Отчетности» в приложении может быть выведено окно Заявление на подключение к «1С-Отчетности» одобрено.
В нем можно нажать кнопку Продолжить сейчас, чтобы завершить подключение к «1С-Отчетности».
Также для проверки статуса можно заявления на подключение к «1С-Отчетности» можно:
Выбрать в форме 1C-Отчетность команду меню Настройки — Список заявлений (например, в «1С:Бухгалтерии предприятия» следует выбрать команду меню Отчеты — Регламентированные отчеты — Настройки — Список заявлений):
В выведенном окне Заявления на подключение к 1С-Отчетности нажать кнопку Обновить статус заявлений.
Если заявление на подключение к 1С-Отчетности одобрено:
Будет выведено окно помощника подключения к «1С-Отчетности» с сообщением об одобрении заявления на подключение:
В окне помощника подключения к «1С-Отчетности» будет выведен список ссылок со сведениями о том, как отправлять отчетность в налоговые органы, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор:
Здесь можно ознакомиться с этими сведениями об отправке отчетности:
Об отправке регламентированной отчетности с помощью сервиса «1С-Отчетность» также рассказано в статье по ссылке.
Вопросы и ответы — Использование данных
Вопросы и ответы — Приложения сервиса
Сведения о сервисе «1С-Отчетность»
Отправка регламентированной отчетности с помощью «1С-Отчетности»
Хранение электронной подписи в сервисе 1cfresh.com?
Как сменить номер мобильного телефона при хранении электронной подписи в сервисе?