В этой статье мы расскажем, как пользователи локальных («коробочных») версий приложений, размещенных в сервисе 1cfresh.com, могут легко перенести данные своего приложения в сервис и продолжить работу в сервисе 1cfresh.com.

Содержание

1. Способы перехода в облачный сервис

Имеются два способа перехода из локальной («коробочной») версии приложения в облачный сервис Фреш:

1. Простой переход с помощью обработки Переход в облачный сервис (встроенной или внешней). В этом случае в сервисе Фреш автоматически создается приложение с данными, выгруженными из локальной версии.

   Способ доступен для приложений, использующих управляемые формы и в которые встроена Библиотека технологии сервиса (БТС) версии 1.2.2 или более новая.

   В настоящей статье рассказывается только об этом способе перехода в облачный сервис.

2. Выгрузка данных приложения в файл и ручная загрузка файла в сервис. В этом случае пользователь должен вручную создать в сервисе Фреш приложение с загрузкой в него данных из файла выгрузки.

   Это единственно возможный способ перехода в облачный сервис Фреш, если локальное приложение использует обычные (неуправляемые) формы или если в него встроена Библиотека технологии сервиса (БТС) версии до 1.2.2.

   Подробнее об этом способе перехода в облачный сервис рассказано в статьях:

   • Как выгрузить данные из локальной версии приложения?
   • Как загрузить данные приложения в сервис?

2. Запуск мастера перехода в облачный сервис

Обработка Переход в облачный сервис может быть:

• встроенной в приложение — если в приложение встроена Библиотека технологии сервиса (БТС) версии 2.0.2 или более новая;
• внешней — для приложений, в которые встроена Библиотека технологии сервиса (БТС) версии до 2.0.2, но не менее 1.2.2.

Узнать версию Библиотеки технологии сервиса, встроенную в локальную версию приложения, можно, перейдя в этом приложении по навигационной ссылке e1cib/list/РегистрСведений.ВерсииПодсистем

2.1. Запуск встроенной обработки перехода в облачный сервис

Для запуска встроенной в приложение обработки перехода в облачный сервис необходимо:

1. Запустить локальную версию приложения (информационную базу) в режиме 1С:Предприятие.
2. Войти в приложение от имени пользователя, имеющего административные права в приложении.

3. Выбрать в меню команду Перейти в облачный сервис. Команда обычно находится в разделе меню Администрирование или НСИ и администрирование.

   

   Вот расположение нужной команды для наиболее популярных прикладных решений:

   Приложение	Раздел меню
   Большинство прикладных решений	Администрирование
   1C:Управление нашей фирмой	Настройки — Работа в облаке
   1C:Бухгалтерия предприятия, простой интерфейс	Настройки
   1C:ERP Управление предприятием 2, 1C:Комплексная автоматизация	НСИ и администрирование

2.2. Запуск внешней обработки перехода в облачный сервис

Для локальных приложений (информационных баз), в которые встроена Библиотека технологии сервиса (БТС) версии от 1.2.2, но менее 2.0.2, переход в облачный сервис может быть выполнен с помощью внешней обработки. Для ее запуска необходимо:

1. Скачать обработку по ссылке https://1cfresh.com/downloads/platform/MoveToCloudWizard.epf (имя файла обработки MoveToCloudWizard.epf).
2. Запустить локальную версию приложения (информационную базу) в режиме 1С:Предприятие.
3. Войти в приложение от имени пользователя, имеющего административные права в приложении.
4. Нажать в правом верхнем углу окна приложения кнопку (Сервис и настройки) и затем выбрать команду меню Файл — Открыть.
5. В выведенном диалоге открытия файла выбрать файл обработки MoveToCloudWizard.epf.
6. Если будет выведено предупреждение безопасности с вопросом Разрешить открыть данный файл? нажать в нем кнопку Да.

Если в локальное приложение встроена Библиотека технологии сервиса (БТС) версии до 1.2.2 или от 2.0.2, будет выдано сообщение об ошибке. В этом случае переход в облачный сервис нужно выполнять не с помощью внешней обработки, а другими способами.

3. Действия в обработке перехода в облачный сервис

В обработке перехода в облачный сервис нужно выполнить следующие действия.

1. В нечальном окне обработки следует:

   1. ввести адрес сервиса, например 1cfresh.com;
   2. дождаться проверки корректности адреса — справа от поля с адресом сервиса должна появиться зеленая «галочка»;
   3. нажать кнопку  Далее.

   

2. После ввода адреса сервиса могут быть выданы сообщения:

   • о том, что облачный сервис не поддерживает данную конфигурацию:

     

   • о том, что для приложения невозможен переход в сервис:

     

   • о том, что версия обработки Мастер перехода в облако устарела, в этом случае выводится ссылка для скачивания актуальной версии обработки:

     

3. Если таких сообщений выдано не было, то в следующем окне мастера нужно ввести логин и пароль для входа в сервис и затем нажать кнопку  Войти:

   

   Если вы еще не зарегистрировались в сервисе, следует нажать в этом окне гиперссылку Зарегистрироваться. При регистрации можно:

   • указать конкретную обслуживающую организацию;
   • или выбрать режим автоматического назначения обслуживающей организации.
   Как зарегистрироваться в облачном сервисе

   Как зарегистрироваться в облачном сервисе

   Чтобы зарегистрироваться в сервисе, нажмите гиперссылку Зарегистрироваться.

   Выбор обслуживающей организации

   В выведенном окне Шаг регистрации 1 из 2: Выбор организации выберите метод назначения обслуживающей организации и нажмите кнопку  Далее.

   

   Метод	Когда его следует использовать
   Подобрать обслуживающую организацию автоматически	Если вы еще не работаете с продуктами фирмы «1С» Или если партнер «1С», с которым вы работаете, не готов вас обслуживать в сервисе 1cfresh.com, не может предоставить нужные вам услуги в сервисе и т.п.
   Выбрать организацию	Если вы уже работаете с продуктами фирмы «1С» и хотите выбрать партнера «1С», который вас уже обслуживает Или если вы сами хотите указать партнера «1С», которого желаете иметь в качестве обслуживающей организации в сервисе 1cfresh.com

   Если вы выбрали метод Выбрать организацию:

   1. Щелкните мышью кнопку в правой части поля, расположенного справа от надписи Выбрать организацию.

   2. В выведенном окне Выбор обслуживающей организации найдите строку нужной вам обслуживающей организации и щелкните ее двойным щелчком мыши.

      

      Чтобы найти обслуживающую организацию, можно отобрать только строки по указанному городу, наименованию обслуживающей организации или коду продукта, или найти партнера «1С» по номеру подписки ИТС. Для этого:

      1. Выберите вид отбора в поле списка под надписью Выбор обслуживающей организации:

         

      2. Введите искомое значение в поле справа от поля списка.
      3. Нажмите кнопку  Найти.

      

   Заполнение регистрационной анкеты

   В выведенном окне Шаг регистрации 2 из 2: Ввод сведений:

   1. Заполните регистрационную анкету.
   2. Установите флажок слева от надписи Я подтверждаю правильность введенных данных...
   3. Нажмите кнопку  Зарегистрироваться

   

   Выполнение регистрации

   Будет выведено окно Регистрация в облачном сервисе.

   

   Если регистрация прошла успешно, окно Регистрация в облачном сервисе будет закрыто и будет выведено следующее окно мастера перехода в сервис (Выбор способа перехода). А на указанный адрес электронной почты будет направлено электронное письмо о регистрации в облачном сервисе.

   Если при регистрации произошла ошибка, будет выведено сообщение об ошибке.

4. В следующем окне мастера перехода в облачный сервис нужно выбрать метод перехода и затем нажать кнопку  Далее:

   • Выгрузка всех данных в файл — метод доступен всегда;
   • Порционная выгрузка данных — метод доступен, если версия конфигурации локального приложения в точности совпадает с версией, используемой в сервисе. Этот метод позволяет выполнить переход в сервис, не прерывая работу пользователей в приложении — установка монопольного режима понадобится только в момент завершения переноса. Но длительность перехода в сервис может быть больше, чем при использовании метода Выгрузка всех данных в файл.

   

   Если версия конфигурации локального приложения не совпадает с версией, используемой в сервисе, то выбор метода Порционная выгрузка данных будет недоступен. В колонке Порционная выгрузка данных будет выведена гиперссылка Требуется обновление перед переходом. Если щелкнуть мышью расположенный рядом символ ?, то во всплывающей подсказке будут показаны версии приложения, используемые в сервисе:

   

   А при нажатии гиперссылки Требуется обновление перед переходом будет выведена форма обновления приложения (если в приложение встроена подсистема Библиотеки стандартных подсистем «Обновление версии ИБ»).

5. Если в локальном приложении (информационной базе) имеются пользователи, то в следующем окне мастера перехода в облачный сервис предлагается сопоставить пользователей приложения и пользователей облачного сервиса, а также назначить пользователям сервиса права доступа к создаваемому приложению сервиса (Запуск, Запуск и администрирование или отсутствие доступа к приложению).

   

   Нажав гиперссылку Добавить, можно добавить нового пользователя сервиса, которому будет сопоставлен пользователь локального приложения, указанный в той строке, в которой содержится гиперссылка, а также назначить этому пользователю роль по отношению к абоненту. Форма добавления пользователя показана ниже:

   

   Когда пользователи сопоставлены и права доступа к создаваемому приложению сервиса назначены, следует нажать кнопку  Продолжить.

   Каждый пользователь сервиса, которому был сопоставлен пользователь исходного приложения, получит доступ к персональным настройкам отчетов, форм, динамических списков и вариантов отчетов сопоставленного пользователя исходного приложения.

Дальнейшие действия по переходу в облачный сервис зависят от того, какой метод перехода был выбран: Выгрузка всех данных в файл или Порционная выгрузка данных.

4. Выполнение перехода с помощью выгрузки данных в файл

Если для перехода в облачный сервис был выбран метод Выгрузка всех данных в файл, то дальнейшие действия в мастере перехода будут следующими.

1. В окне мастера перехода нужно выбрать:

   1. имя приложения, которое будет создано в облачном сервисе;

   2. режим выгрузки данных:

      • Полный — для выгрузки всех данных. Как правило, следует выбирать этот режим;
      • Для технической поддержки — если необходимо выполнить выгрузку в сервис большого приложения для разбора проблем или тестирования, в этом режиме не выгружаются присоединенные файлы (картинки, документы), версии объектов и некоторые другие данные.

   Если в приложении (информационной базе) могут работать другие пользователи, то рекомендуется нажать гиперссылку Активные пользователи и посмотреть, нет ли в приложении других активных пользователей. Если они есть, нужно попросить их завершить работу с приложением.

   Затем следует нажать кнопку  Выгрузить данные.

   

2. Если в приложении работают другие пользователи, будет выведено сообщение Ошибка разделенного доступа к базе данных, например:

   

   Нужно попросить этих пользователей завершить работу и повторить попытку перехода в облачный сервис.

3. Если в приложении не работают другие пользователи, начнется процесс выгрузки данных. При этом отображается окно, сообщающее о том, что выполняемое действие может быть длительным.

   

4. По окончании процесса выгрузки будет выведено окно Выгрузка завершена. В нем следует нажать кнопку  Завершить.

   

После завершения выгрузки данных из локальной версии приложения сразу же начнется процесс загрузки данных в новое приложение облачного сервиса. Следить за этим процессом можно в личном кабинете пользователя сервиса, как это описано ниже. По окончании этого процесса владельцу абонента сервиса будет направлено письмо о добавлении приложения и о том, было оно успешным или нет.

5. Выполнение перехода с помощью порционной выгрузки данных

Если для перехода в облачный сервис был выбран метод Порционная выгрузка данных, то дальнейшие действия в мастере перехода будут следующими.

1. В окне мастера перехода нужно выбрать:

   1. имя приложения, которое будет создано в облачном сервисе;

   2. режим завершения миграции (переноса данных в облачный сервис):

      • Автоматически, как только это станет возможно — завершение переноса данных в сервис будет выполнено автоматически, если в этот момент в приложении не будет других пользователей;
      • Вручную, по моей команде — завершение переноса данных в сервис будет выполнено при нажатии пользователем кнопки  Завершить миграцию.

   Затем следует нажать кнопку  Далее.

   

2. На экран будет выведено окно Выполняется миграция:

   

3. В момент, когда оставшиеся данные приложения можно будет отправить в одном сообщении, в этом окне может быть выведена кнопка  Завершить миграцию. Она отображается:

   • если был выбран режим Вручную, по моей команде;
   • если был выбран режим Автоматически, как только это станет возможно, а при попытке завершить передачу данных приложения было обнаружено, что в приложении работают другие пользователи:

   

   При появлении этой кнопки можно завершить выполнение миграции приложения в любой удобный пользователю момент времени. Для завершения миграции следует:

   1. уведомить других пользователей приложения (если они имеются) о необходимости завершить работу с приложением или завершить их сеансы работы с приложением;
   2. убедившись, что в приложении не работают другие пользователи, нажать кнопку  Завершить миграцию.

   Если окажется, что в приложении работают другие пользователи, будет выведено сообщение о невозможности установки монопольного режима:

   

   Следует уведомить других пользователей приложения о необходимости завершить работу с приложением или завершить их сеансы работы с приложением, после чего снова нажать кнопку  Завершить миграцию.

4. По завершении передачи данных в приложение сервиса будет выведено окно Результат миграции. Нажав на гиперссылку в этом сообщении, можно запустить на выполнение созданное приложение сервиса.

   

6. Сведения в личном кабинете

Перед началом переноса данных в облачном сервисе создается новое приложение. Его можно увидеть в списке приложений в личном кабинете пользователя сервиса. В колонке Доступность для этого приложения выводится:

• Миграция приложения — если для перехода был выбран метод Выгрузка всех данных в файл:

  

• Миграция приложения — если для перехода был выбран метод Порционная выгрузка данных.

  

Когда процесс загрузки данных в новое приложение завершится, сведения состояние в колонке Доступность изменятся на:

• Используется при успешном завершении добавления приложения и загрузки данных:

  

• Ошибка подготовки, если возникли ошибки. В этом случае под надписью Ошибка подготовки может быть выведена гиперссылка Просмотреть ошибки:

  

7. Электронные письма

По окончании добавления приложения будет отправлено электронное письмо о завершении добавления приложения и том, было ли оно успешным или нет. Это письмо направляется:

• пользователю сервиса, указанному при входе в сервис;
• всем владельцам абонента.

Если при переносе данных в облачном сервисе была выполнена регистрация нового абонента, то письмо об этом будет направлено обслуживающей организации, назначенной этому абоненту.

См. также: