В этой статье будет описана настройка синхронизации приложений Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (БСХП) и Зарплата и управление персоналом (ЗУП), работающих в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com).

В этой инструкции настройка синхронизации будет начата в приложении Зарплата и управление персоналом. При желании, можно начать настройку синхронизации и в приложении Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия.

Содержание

1. Установка расширения для настройки синхронизации

Следует установить расширение Синхронизация с 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0 в приложение Зарплата и управление персоналом.

Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Запустить приложение Зарплата и управление персоналом в 1С:Фреш.

2. В разделе меню Главное выбрать пункт Перейти в Магазин расширений:

   

3. В открывшемся окне Магазин расширений выбрать расширение Синхронизация с 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0 и двойным щелчком мыши запустить установку расширения:

   

4. Откроется карточка устанавливаемого приложения. Для продолжения установки нужно нажать кнопку Установить:

   

5. Для подтверждения установки расширения в приложение Зарплата и управление персоналом следует нажать кнопку Да:

   

6. Появится предупреждение об ограничениях при использовании данного расширения. Также приложение предложит завершить работу пользователей. Необходимо согласиться — установить флажок и нажать кнопку Продолжить:

   

7. Следует дождаться завершения установки расширения.

2. Настройка синхронизации в ЗУП

2.1. Создание настройки синхронизации

В приложении Зарплата и управление персоналом нужно выполнить следующие действия.

1. Выбрать раздел меню Администрирование, а в нем пункт Синхронизация данных:

   

2. В открывшемся окне выбрать пункт Настройки синхронизации данных:

   

3. Для создания нового правила обмена нажать кнопку Создать:

   

4. В выведенном окне Новая синхронизация данных нажать гиперссылку Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, ред. 3. Обмен с использованием универсального формата обмена "Enterprise Data":

   

5. В открывшемся окне Настройка синхронизации с программой "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0" нажать гиперссылку Выбор типа подключения:

   

6. Если приложение Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, с которым требуется настроить синхронизацию, расположено в том же Личном кабинете, что и приложение Зарплата и управление персоналом — выбрать строку Обмен с приложением в сервисе и нажать кнопку Готово:

   

   Если приложение Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, с которым требуется настроить синхронизацию, расположено в другом Личном кабинете — выбрать пункт Интернет (http-сервис):

   

7. Далее необходимо настроить параметры подключения, нажав соответствующую гиперссылку:

   

8. В следующем окне выбрать нужное приложение Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, если оно находится в том же Личном кабинете, что и приложение Зарплата и управление персоналом:

   

   Если приложение, с которым требуется настроить синхронизацию, расположено в другом Личном кабинете, нужно заполнить параметры подключения вручную: Для этого:

   1. в поле Адрес нужно указать путь к информационной базе БСХП (можно скопировать путь из адресной строки браузера, в котором запущено приложение БСХП);
   2. заполнить поля Пользователь и Пароль;
   3. если обмен будет осуществляться регулярно, рекомендуется установить флажок Запомнить пароль;
   4. после чего нажать кнопку Готово:

   

9. Далее необходимо настроить параметры подключения. Для этого нужно заполнить наименования текущей программы и программы-корреспондента, задать префиксы для каждой программы и нажать кнопку Далее:

   

10. Мастер настройки сообщит о завершении настройки подключения. Следует нажать кнопку Готово:

    

Настройка синхронизации c БСХП создана.

2.2. Настройка правил отправки и получения данных

В приложении Зарплата и управление персоналом, в форме настроек синхронизации с БХСП, нужно выполнить следующие действия.

1. Нажать гиперссылку Настроить правила отправки и получения данных.

2. В открывшемся окне на вкладках Правила отправки данных и Правила получения данных задать настройки по вашему усмотрению:

   

3. Сохранить правила отправки и получения данных, нажав кнопку Записать и закрыть.

2.3. Начальная выгрузка данных

В приложении Зарплата и управление персоналом, в форме настроек синхронизации с БХСП, нужно выполнить следующие действия.

1. Нажать гиперссылку Выполнить начальную выгрузку данных.

2. В появившемся окне Выгрузка данных для сопоставления нажать кнопку Далее:

   

3. После завершения обмена мастер настройки синхронизации уведомит об этом сообщением:

   

   Нужно нажать кнопку Готово.

2.4. Результаты настройки

По окончании начальной выгрузки данных в приложении Зарплата и управление персоналом:

1. В форме настроек синхронизации с БХСП должны быть выведены четыре зеленые галочки:

   

2. В списке настроек синхронизаций должна появиться строка с созданной настройкой синхронизации с приложением 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия:

   

3. Завершение настройки синхронизации в БСХП

Теперь нужно завершить настройку синхронизации в приложении 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

3.1. Созданная настройка синхронизации с ЗУП

1. Запустить приложение 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия из личного кабинета:

   

2. В разделе меню Администрирование выбрать пункт Синхронизация данных:

   

3. В открывшемся окне нажать гиперссылку Настройки синхронизации данных:

   

4. В форме Настройки синхронизаций данных в таблице будет содержаться строка настройки синхронизации с приложением 1С:Зарплата и управление персоналом, в которой в колонке Состояние выведено значение Настройка не завершена:

   

3.2. Настройка правил отправки и получения данных

Для продолжения настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия.

1. Открыть настройку синхронизации с программой 1С:Зарплата и управление персоналом.
2. Нажать гиперссылку Настроить правила настройки и получения данных.

3. На вкладках Правила отправки данных и Правила получения данных задать настройки по вашему усмотрению, после чего сохранить их, нажав кнопку Сохранить и закрыть:

   

3.3. Сопоставление и загрузка данных

1. В форме настройки синхронизации с программой 1С:Зарплата и управление персоналом нажать гиперссылку Выполнить сопоставление и загрузку данных.

2. В выведенном окне отметить при необходимости пункты, как показано на рисунке ниже, и нажать кнопку Далее:

   

3. Мастер настройки сообщит о результатах синхронизации:

   

3.4. Начальная выгрузка данных

Теперь в приложении 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия нужно выполнить начальную выгрузку данных. Для этого в форме настройки синхронизации с Зарплата и управление персоналом нужно:

1. Нажать гиперссылку Выполнить начальную выгрузку данных.

2. В окне Выгрузка данных для сопоставления нажать кнопку Далее.

   

3.5. Результаты настройки

По окончании начальной выгрузки данных в приложении 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия:

1. В форме настроек синхронизации с ЗУП должно быть выведено пять зеленых галочек:

   

2. В форме Настройки синхронизации данных в строке настройки синхронизации с приложением 1С:Зарплата и управление персоналом в колонке Состояние появится время последнего обмена данными:

   

Настройка синхронизации приложений Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия и Зарплата и управление персоналом завершена.