Развитие обмена с приложением “1C:Бухгалтерия 8”

Возможности обмена с “1C:Бухгалтерией 8”, реализованные ранее в "1С:Управление небольшой фирмой" (версия 1.4.4.9), описаны по ссылке.

В новой версии приложения "1C:Управление небольшой фирмой" при настройке обмена данными с "1С:Бухгалтерией 8" реализована возможность выбора одного из двух режимов синхронизации данных:

1. Автоматическая синхронизация. Это основной режим совместного использования приложений “1C:Управление небольшой фирмой” и “1С:Бухгалтерия 8”, при котором, как и ранее, система автоматически отслеживает и синхронизирует изменения справочников и документов, тем самым обеспечивая в связанных приложениях актуальность данных.

Помимо уже существующих отборов по дате начала отправки документов и организациям, для приложения “1C:Управление небольшой фирмой” добавлена возможность настройки состава видов документов, которые должны участвовать в синхронизации. Это позволяет задавать гибкие условия синхронизации. Например, в “1С:Бухгалтерию 8” можно отправлять документы по продажам, закупкам и деньгам и не отправлять производственные документы и т.д.

2. Ручная синхронизация. Это дополнительная возможность, которая позволяет передавать документы в “1С:Бухгалтерию 8” в ручном режиме. При этом приложение “1C:Управление небольшой фирмой” автоматически не отслеживает и не отправляет изменения документов, как в случае автоматической синхронизации. Автоматически синхронизируются только справочники, а отправка документов в “1С: Бухгалтерию 8” выполняется при помощи специального помощника, который вызывается по команде “Отправить данные”.

В форме помощника можно задать ограничения на состав отправляемых документов по периоду, организациям и видам документов. Кроме этого, для каждого вида документов можно отдельно задать более гибкие отборы по основным и дополнительным реквизитам документов (например, можно отправлять документы продаж только указанного контрагента). После создания настройки отборов ее можно сохранить для быстрого выбора при следующих сеансах синхронизации.

По кнопке “Далее” выполняется переход на страницу подтверждения отправки данных. На странице подтверждения можно просмотреть отчет о составе отправляемых данных по ссылке “Посмотреть какие данные будут отправлены”.

По кнопке “Далее” инициализируется сеанс синхронизации данных, и через несколько минут документы попадут в приложение “1С:Бухгалтерия 8”.

Более подробно о совместном использовании приложений "1С:Управление небольшой фирмой" и "1С:Бухгалтерия 8" можно прочитать в статье.