Представьте, сколько ошибок в учете могли бы остаться незамеченными, если бы не внимательный контроль и повторная проверка. А что, если часть этих проверок можно было бы выполнять проще и быстрее? В облачной программе 1С:Управление нашей фирмой есть сервисы, которые именно это делают — помогают ускорить рутину и снизить риск ошибок.

Простой пример — сервис «1С:Контрагент», доступный пользователям по умолчанию. При создании карточки нового контрагента пользователь вносит ИНН, нажимает «Заполнить», и реквизиты контрагента заполняются автоматически. Таким образом, на заполнение реквизитов вместо 2-3 минут уходит всего 10 секунд.

 

Автоматическое заполнение — хороший пример того, как сервисы упрощают работу с программой. И это далеко не единственная их возможность. В «1С:УНФ» есть и другие полезные сервисы — о них мы расскажем далее.

Проверка надежности контрагентов с помощью сервиса «1СПАРК Риски»

Заключая сделку с новым покупателем или поставщиком, хочется убедиться в его надежности. Особенно если поставки осуществляются в кредит или с авансовой оплатой. Поиск и анализ информации может занять много времени. Сервис «1СПАРК Риски» сразу покажет оценку надежности на основе индексов системы «СПАРК» от агентства «Интерфакс».

 

Для проверки контрагента выполняем следующие действия: открываем его карточку в вашей системе 1С или добавляем нового в базу, после чего сразу видим оценку надежности на основе индексов СПАРК. Они показывают, насколько компания устойчива финансово, дисциплинирована в оплате счетов и похожа ли она на однодневку. Индекс зеленый — все хорошо, красный сигнализирует о необходимости дополнительной проверки и сбора информации о компании.

Дополнительную информацию можно получить в веб-версии СПАРК. Карточки СПАРК открываются из программы 1С в браузере. В СПАРКе представлена ключевая информация: общие данные об организации и ее деятельности, структура собственников и дочерних компаний, анализ взаимосвязей, финансовая информация и многое другое. По этой ссылке — полный список данных, которые доступны пользователям 1С в системе СПАРК.

Еще в сервисе «1СПАРК Риски» можно получить сводную справку с данными о деятельности юридического лица, которые стоит учитывать при выборе партнера. Справка содержит:

• признаки «однодневности»;
• упоминание в рисковых реестрах;
• факты, подтверждающие ведение хозяйственной деятельности;
• финансовые показатели и др.

 

 

Справка заверена электронной подписью агентства «Интерфакс». То есть является юридически значимым документом, который можно предъявить, например, в налоговую службу.

Другая полезная функция 1СПАРК Риски — «Мониторинг контрагентов». Это система оповещения о важных изменениях в деятельности контрагента, таких как ликвидация, реорганизация, смена руководства, адреса, учредителей и т. п. События мониторинга можно просматривать непосредственно в программах 1С и в личном кабинете на портале 1С:ИТС. Мониторинг контрагентов — это эффективный способ обезопасить себя от неприятных неожиданностей.

 

Пользователям 1С:Фреш доступен бесплатный тестовый доступ 1СПАРК Риски на 7 дней, для подключения обратитесь к своей обслуживающей организации. Стоимость постоянного использования — 3 600 рублей за 12 месяцев (индексы и мониторинг), 25 500 рублей за 12 месяцев (полная информация о контрагентах).
Стоимость сервисов указана на момент публикации статьи. Актуальную стоимость смотрите на этой странице.

 

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД)

Внести в 1С накладные, акты, и другие документы — необходимая, но скучная механическая работа, при этом еще и очень ответственная, так как ошибок допускать нельзя. «1С:РПД» позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой.

Функции сервиса 1С:РПД:

1. Автоматическое распознавание многостраничных документов.
   Сервис распознает документы с большим количеством страниц номенклатуры и вносит данные в базу 1С.
2. Привязка сканов и фото к документам в базе.
   Отсканированные или сфотографированные оригиналы документов автоматически прикрепляются к соответствующим записям в базе.
3. Обработка большого объема документов для отчетности.
   Если загрузить пачку документов в поточный сканер, 1С:РПД самостоятельно разберет сканы, создаст необходимые записи и разнесет документы в базе.

 

Для добавления документов в базу 1С нужно отсканировать бумажные документы, загрузить их в 1С:РПД, дождаться распознавания и проверить результаты перед созданием документов в учетной базе.

 

Можно использовать уже готовые изображения документов (pdf, png, jpg, bmp, tiff), документы в формате Excel или Word. Документы в бумажном виде можно отсканировать или сфотографировать на обычный смартфон. В последнем случае будет удобнее использовать специальное мобильное приложение «1С:Сканер документов».

Действующим пользователям 1С:Фреш доступны бесплатные страницы распознавания в сервисе: на годовых тарифах «Базовый» и «Розница» — от 15 до 30 страниц бесплатно, на годовых тарифах «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» — от 21 до 500 страниц. Приобретение большего числа страниц тарифицируется дополнительно (подробнее по ссылке).

 

1С-ЭДО

Еще один сервис, который существенно упростит работу с первичными документами, — «1С-ЭДО» для электронного документооборота с контрагентами.

В программе «1С:УНФ» вы можете выполнять все необходимые операции с электронными документами:

• создавать, подписывать электронной подписью и отправлять;
• получать электронные документы;
• создавать корректировочные документы;
• хранить электронные документы в базе данных.

 

 

При этом можно отметить большое количество плюсов использования ЭДО в сравнении с бумажным документооборотом.

Если вести обмен с контрагентом через ЭДО, то учетные документы поступления в программе 1С создаются автоматически на основе входящих электронных документов от поставщиков. Следовательно, документы по сделке будут у обоих контрагентов заполнены одинаковыми реквизитами из электронного документа. И таким образом, существенно снижается риск формирования декларации по НДС с искажениями. Не будет таких частых ошибок ручного ввода документов, как расхождения в номерах и датах счетов-фактур, неправильное указание КПП поставщика, ошибка в адресе и др.

Кроме того, повышается эффективность взаимодействия с ФНС. Например, ответ на требование о представлении документов при работе с ЭДО сильно экономит время бухгалтерии. Не нужно, как это происходит при бумажном документообороте, идти в архив, искать документы, составлять опись.

С ЭДО сокращается время выставления документов покупателям, особенно если необходимо массовое формирование, подписание и отправка таких документов. А обмен электронными документами с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

Пользователям 1С:Фреш на тарифах «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» доступна бесплатная отправка до 100 комплектов документов в месяц; по тарифам Базовый, 1С:CRM, 1С:МДЛП, 1С:Садовод, 1С:Гаражи и 1С:Розница — до 50 комплектов документов в месяц бесплатно. Сверх этого объема — оплата по тарифам, указанным по ссылке). Входящие документы — бесплатно.

 

На сайте сервиса вы найдете все необходимые инструкции, как подключить и использовать сервис «1С-ЭДО». О том, как использовать сервис «1С-ЭДО» в облаке 1С:Фреш рассказали в статье по ссылке.

1С:Подпись

Для ЭДО нужна электронная подпись. Заказать ее вы можете прямо из программы «1С:УНФ» с помощью сервиса «1С:Подпись».

 

Партнер фирмы «1С» поможет подготовить комплект заявительных документов и передаст их в удостоверяющий центр. После обработки заявления партнером сертификат будет доставлен на ваше рабочее место.

Электронную подпись от УЦ ООО «НПЦ 1С» можно использовать не только для обменов с внешними организациями и системами, но и для внутреннего документооборота, работы с государственными информационными системами и сдачи регламентированной отчетности (с доверенностью).

Пользователи 1С:Фреш на тарифах «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» могут бесплатно получить 1 сертификат электронной подписи в год, дополнительные сертификаты – по 1 050 рублей.
Стоимость сервисов указана на момент публикации статьи. Актуальную стоимость смотрите на этой странице.

 

1С:Номенклатура

Еще один полезный сервис, встроенный в программы 1С. С его помощью можно автоматически загрузить все свойства и описания товаров по штрихкоду. Это особенно полезно при массовом заведении новой номенклатуры. Каталог товаров «1С:Номенклатура» включает 11 млн карточек товаров. В каталоге широко представлены потребительские товары, продукты, напитки, табак, товары для строительства и ремонта, запчасти, компьютеры и т.д.

 

С помощью «1С:Номенклатуры» вы сможете:

• навести порядок в справочнике номенклатуры (проверить существующую номенклатуру, скорректировать описания и характеристики товара);
• упростить добавление новой номенклатуры с помощью автоматической загрузки карточек по штрихкоду, добавления из эталонных списков и использования контекстных подсказок при заполнении реквизитов и характеристик;
• поддерживать актуальность каталога номенклатуры — обновления описаний, характеристик и видов номенклатуры загружаются автоматически.

 

В состав тарифов «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» включена загрузка до 10 тысяч карточек номенклатуры.

 

Сервисы 1С не только помогут оптимизировать работу с документами, но и найти дополнительные рынки сбыта и получить дополнительную выручку.

1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка

Это B2B-маркетплейс для продаж и корпоративных закупок.

 

Сервис встроен в «1С:УНФ» и позволяет настроить автоматическую публикацию торговых предложений в учетной системе:

1. Данные о ценах, ассортименте и остатках на торговой площадке регулярно обновляются по установленному расписанию.
2. Это гарантирует актуальность ценников и позволяет покупателям оформлять заказы без ошибок.

 

Таким образом, заказы, поступающие с сайта 1c.market, будут сразу загружаться в вашу учетную систему «1С».

«1C:Бизнес-сеть.Торговая площадка» может стать дополнительным каналом сбыта для поставщика, позволяя обратиться напрямую к аудитории пользователей программ 1С, а также удержать существующих клиентов за счет оптимизации обработки заказов.

Сервис включен в состав всех тарифов 1С:Фреш, а также отдельных облачных программ.

 

Mag1c

С помощью этого сервиса можно за 10-20 минут сделать сайт, который мы называем веб-витриной, и начать принимать заказы или торговать через интернет. При этом слова про 10-20 минут надо понимать не образно, а буквально.

Чтобы создать веб-витрину, в 1С запускаем помощник и следуем его указаниям: придумываем имя сайта, указываем контакты, способы доставки и оплаты, выбираем товары, которые нужно выгрузить. После окончания процесса выгрузки товаров на сайт — все готово. Вы получаете привычный всем интернет-магазин: есть каталог товаров, клиенты могут делать заказы, которые сразу будут попадать в вашу программу 1С.

 

Mag1c принесет пользу как компаниям, занятым в сфере розничной торговли, так и в b2b-сфере (бизнес для бизнеса). Вот в чем ее преимущества:

• Веб-витрина работает полностью в автоматическом режиме. Нет затрат, связанных с ее поддержкой и администрированием. Любая настройка, выгрузка каталога товаров, получение и обработка заказов происходит в программе 1С.
• Есть встроенная автоматическая синхронизация товаров и полученных заказов на веб-витрине и в системе 1С. Это очень важный пункт, потому что зачастую этот момент требует значительных усилий при разработке сайта с помощью других инструментов.
• Вы получаете удобный инструмент для приема заказов через интернет, который не потребует таких же затрат, как если бы вы заказывали изготовление сайта в агентстве или самостоятельно (нет затрат на изготовление сайта, его поддержку, хостинг, домен). Оплата идет за полученные заказы.
• Заказы не будут теряться — они автоматически выгружаются с веб-витрины в программу 1С, при этом вы получаете уведомления о новых заказах.

 

1С:Сверка 2.0

Сверка счетов-фактур и первичных документов — обязательная, но трудоемкая часть учета. Даже при аккуратном вводе данных между документами организации и контрагента часто возникают расхождения. Сервис 1С:Сверка 2.0 автоматизирует этот процесс и помогает выявлять ошибки без ручной проверки.

С помощью 1С:Сверки 2.0 можно автоматически проверить УПД, УКД, акты, накладные и банковские документы. Сервис сравнивает документы по основным параметрам — дате, номеру, сумме и НДС. Если все совпадает, отчет будет пустым. Если есть расхождения, они показываются отдельными группами: документ отсутствует у вас, отсутствует у контрагента или отличается по реквизитам. Из отчета можно сразу перейти к нужному документу и быстро исправить ошибку.

 

Подключение выполняется в один клик — по информационному баннеру на начальной странице программы, в списке задач бухгалтера или через раздел Администрирование. Дополнительных настроек, ЭДО и электронной подписи не требуется.

1С:Сверка 2.0 доступна без дополнительной оплаты на всех тарифах 1С:Фреш, в которые включены программы 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации и 1С:Садовод.

 

1С-Курьерика

Если у компании есть собственные курьеры или используется доставка силами подрядчиков, важно контролировать заказы, маршруты и выполнение доставок. 1С-Курьерика помогает организовать работу курьерской службы и автоматизировать доставку «последней мили» прямо из программы 1С.

Решение включает веб-интерфейс для логиста и мобильное приложение для курьера. Логист создает заказы на доставку, назначает курьеров и отслеживает их работу на карте. Курьер видит список заказов, строит маршрут до адресов доставки и фиксирует выполнение заказов в приложении.

Возможности 1С-Курьерики:

• мониторинг курьеров в режиме реального времени с отображением на карте;
• планирование и распределение доставок с учетом адресов и загрузки курьеров;
• автоматическое построение оптимальных маршрутов;
• отслеживание статусов заказов на всех этапах доставки;
• автоматическое распределение заказов между курьерами;
• создание заказов на доставку на основании учетных документов 1С или вручную;
• автоматическое обновление статусов заказов в программе 1С;
• формирование реестров заказов на доставку;
• хранение истории доставок и формирование отчетов по работе курьеров.

 

В облаке 1С:Фреш сервис интегрирован с учетными программами. Заказы на доставку можно создавать на основании документов 1С или вручную, выгружать их в систему доставки и автоматически получать обновления статусов и реестры выполненных заказов.

1С-Курьерика работает в программах «1С:Комплексная автоматизация» и «1C:ERP Управление предприятием». Для подключения тестового или платного тарифа необходимо связаться со своим обслуживающим партнером.

 

---

Если вы еще не подключены к 1С:Фреш, но хотите попробовать облачную программу 1С:Управление нашей фирмой или полезные сервисы, зарегистрируйтесь и оцените удобство работы в облаке. Первые 30 дней работы в 1С:Фреш — бесплатно.