25.06.2020 1С:Распознавание документов: прикрепление сканов

В сервисе Распознавание документов появилась возможность прикреплять сканы к уже существующим в базе учетным документам: поступлениям, реализациям и счетам-фактурам.

Когда это может быть полезно

• Учетные документы уже проведены в базе, а бумажный оригинал пришел только что.
• Бумажный оригинал вернулся от контрагента с подписью и печатью.
• Учетный документ был создан на основе УПД, а акт/накладная и счет-фактура присланы позже (или наоборот).
• Документы в базе были созданы на основании скана/фото плохого качества, но к ним хочется прикрепить более разборчивый скан.

Как воспользоваться

1. Загрузите в сервис файлы как обычно и дождитесь их распознавания.

2. Если сервис найдет в базе учетные документы, соответствующие распознанному, то в строке распознанного документа появится иконка .

   

3. Нажмите на эту иконку, чтобы открыть окно прикрепления изображений.

   

4. Нажмите гиперссылку Прикрепить скан для найденного документа.

   

5. Убедитесь, что изображение прикреплено.

   

6. Иконка в списке поменяется с  на .

Автоматическая обработка

Обновление добавляет две новые настройки со следующими значениями по умолчанию:

Если включить первую из них, то распознанные документы будут сами прикрепляться к найденным учетным без участия пользователя, минуя стадию и оказываясь сразу в состоянии .

Другими словами, функционал прикрепления сканов к учетным документам становится полностью автоматическим. Например, вы загружаете 100 документов, из которых 20 уже есть в базе. После распознавания программа прикрепит 20 найденных к документам-основаниям и пометит обработанными.

Если же включить вторую настройку, распознанные документы в состоянии будут сразу переходить в зеленый статус Обработан.

Это может быть удобно, поскольку учетный документ уже есть в базе и обрабатывать распознанный повторно не имеет смысла.

См. также: