Часто задаваемые вопросы
Все темы Напишите письмо Закрыть
?
Круглосуточная поддержка8 (800) 333-72-27
× Логин или пароль введены неправильно. Попробуйте еще раз.

25.06.2020 1С:Распознавание документов: прикрепление сканов


В сервисе Распознавание документов появилась возможность прикреплять сканы к уже существующим в базе учетным документам: поступлениям, реализациям и счетам-фактурам.

Когда это может быть полезно

  • Учетные документы уже проведены в базе, а бумажный оригинал пришел только что.
  • Бумажный оригинал вернулся от контрагента с подписью и печатью.
  • Учетный документ был создан на основе УПД, а акт/накладная и счет-фактура присланы позже (или наоборот).
  • Документы в базе были созданы на основании скана/фото плохого качества, но к ним хочется прикрепить более разборчивый скан.

Как воспользоваться

  1. Загрузите в сервис файлы как обычно и дождитесь их распознавания.
  2. Если сервис найдет в базе учетные документы, соответствующие распознанному, то в строке распознанного документа появится иконка .

  3. Нажмите на эту иконку, чтобы открыть окно прикрепления изображений.

  4. Нажмите гиперссылку Прикрепить скан для найденного документа.

  5. Убедитесь, что изображение прикреплено.

  6. Иконка в списке поменяется с  на .

Автоматическая обработка

Обновление добавляет две новые настройки со следующими значениями по умолчанию:

Если включить первую из них, то распознанные документы будут сами прикрепляться к найденным учетным без участия пользователя, минуя стадию и оказываясь сразу в состоянии .

Другими словами, функционал прикрепления сканов к учетным документам становится полностью автоматическим. Например, вы загружаете 100 документов, из которых 20 уже есть в базе. После распознавания программа прикрепит 20 найденных к документам-основаниям и пометит обработанными.

Если же включить вторую настройку, распознанные документы в состоянии будут сразу переходить в зеленый статус Обработан.

Это может быть удобно, поскольку учетный документ уже есть в базе и обрабатывать распознанный повторно не имеет смысла.


См. также:

Другие новости

Другие сайты фирмы "1С"

© 2011-2019 ООО "1С-Софт"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.
Круглосуточная поддержка:
8 (800) 333-72-27
support@1cfresh.com
Партнерам фирмы "1С":
info@1cfresh.com
RSS
Ваша личная информация под надежной защитой. Ваш браузер соединяется с сайтом по защищенному протоколу HTTPS.
Сайт использует SSL-шифрование для всех передаваемых данных.
Иконка ожидания Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.
Наверх