Часто задаваемые вопросы
| Все темы | Напишите письмо | Закрыть |
| Все темы | Напишите письмо | Закрыть |
В 2026 году работодателям и бухгалтерам важно учитывать ряд уточнений и корректировок, связанных с НДФЛ, кадровым учетом и расчетом заработной платы. Часть норм сохранилась с прошлого года, но в их применении появились нюансы, которые меняют порядок удержания налога, отражения доходов в отчетности и работу кадровиков с бухгалтерией.
В статье разберем, какие нормы актуальны в 2026 году, на что обратить внимание ИП и компаниям при расчете НДФЛ, а также какие процессы в кадровом учете и начислении зарплаты стоит проверить заранее.
В силу вступили изменения, которые затрагивают расчет налога, а также классификаторы доходов и вычетов.
С 1 января 2026 года уточнен порядок налогообложения трудовых доходов граждан стран Евразийского экономического союза. Работодателю больше не требуется проводить годовой перерасчет по ставке 30 % в случае, если сотрудник не подтвердил статус налогового резидента. Доходы таких работников облагаются по общей шкале НДФЛ, как и доходы российских сотрудников.
Также с 1 января 2026 года вступили в силу обновленные коды видов доходов и налоговых вычетов для целей НДФЛ, которые применяются при расчете 6‑НДФЛ и других отчетных форм. Эти изменения утверждены Приказом ФНС России от 01.09.2025 № ЕД‑7‑11/757@ и включают новые коды, а также корректируют существующие.
| Код | Наименование | Тип |
|---|---|---|
| 2007 | Единовременное денежное поощрение за особые заслуги (в том числе при награждении госнаградами) | Доход |
| 1221 | Пенсионные взносы, по которым был предоставлен социальный вычет при расторжении договора негосударственного пенсионного обеспечения | Доход |
| 1222 | Сберегательные взносы, по которым был предоставлен социальный вычет при расторжении договора долгосрочных сбережений | Доход |
| 1243 | Выплаты по договорам долгосрочных сбережений с НПФ | Доход |
| 333 | Расходы на свое обучение или обучение брата/сестры/супруга за рубежом | Вычет |
| 334 | Расходы на обучение детей и подопечных за рубежом | Вычет |
| 518 | Вычет из сумм выплат по договорам долгосрочных сбережений, заключенным с российскими НПФ | Вычет |
Кроме того, часть старых кодов и видов деятельности исключена из действующего перечня:
Чтобы отчетность формировалась корректно и не возникало вопросов со стороны налоговой, важно, чтобы учетная программа поддерживала обновленные классификаторы и автоматически использовала новые коды при формировании 6‑НДФЛ и других форм.
С начала 2026 года в кадровом учете действуют новые правила, влияющие на оформление документов, электронный документооборот и отчетность. Работодателям нужно проверить локальные акты, штатные расписания и процессы взаимодействия кадровой службы с бухгалтерией, чтобы избежать ошибок и несоответствий.
С 1 января 2026 года начал действовать новый Общероссийский классификатор профессий и должностей ОК 016-2025. Он заменил старый классификатор ОК 016-94, который использовался с 1994 года.
Структура документа осталась прежней: он состоит из двух разделов — «Профессии рабочих» и «Должности служащих».
Основные изменения в новой версии:
С 1 марта 2026 года работодатели в России получили право расторгать трудовые договоры с иностранными работниками в случае введения в регионе ограничений на привлечение иностранной рабочей силы (Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ).
Ранее увольнение иностранных сотрудников допускалось только на основаниях, предусмотренных федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства. Теперь к этому перечню добавлены решения региональных властей. Если субъект РФ устанавливает ограничения или квоты на использование иностранной рабочей силы, работодатель вправе прекратить трудовые отношения с такими сотрудниками на законных основаниях.
В случае превышения допустимой численности иностранных работников компаниям может грозить штраф от 800 тыс. до 1 млн рублей либо приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Кадровые процессы продолжают переход в цифровой формат. С 1 марта 2026 года в России справка об установлении инвалидности формируется в электронном виде сразу в личном кабинете гражданина на портале «Госуслуги» при установлении инвалидности.
Документ оформляется как электронный — с усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица экспертного бюро. Он содержит те же сведения, что и бумажная справка, но автоматически появляется в личном кабинете пользователя на Госуслугах. Бумажный вариант сохранится по желанию гражданина — его можно получить в бюро медико‑социальной экспертизы с печатью и подписью.
Главным событием для расчета зарплат в 2026 году стало повышение минимального размера оплаты труда. С 1 января МРОТ увеличился на 20 % и составляет 27 093 рубля. Основанием для повышения МРОТ стал Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 429-ФЗ. Это изменение затрагивает все виды выплат: оклады, надбавки и премии, рассчитанные на уровне «минималки», должны быть пересмотрены. Бухгалтерам и кадровикам важно убедиться, что штатные расписания и расчет отпускных и пособий соответствуют новому минимуму.
Одновременно увеличивается предельная база для начисления страховых взносов — теперь она составляет 2 979 000 рублей. До этой суммы взносы начисляются по полной ставке 30%, а на доход свыше — по сниженной 15 %. Для сотрудников с высокими зарплатами это приведет к росту расходов работодателя на взносы.
Кроме того, введена обязанность начислять страховые взносы с дохода руководителей даже при окладе ниже МРОТ. Эта мера направлена на предотвращение схем, когда директора формально получают минимальную зарплату, но фактически обходят страховые отчисления.
Для индивидуальных предпринимателей сохраняются фиксированные взносы на пенсионное и медицинское страхование в размере 57 390 рублей. Если доход превышает 300 000 рублей в год, необходимо доплатить 1 % от суммы превышения. Максимальная сумма дополнительных взносов ограничена 321 818 рублей за 2026 год.
Правительство также корректирует льготные тарифы страховых взносов: компании в приоритетных отраслях, таких как промышленность, транспорт, IT и электроника, продолжат платить сниженные ставки, тогда как торговля, строительство и добыча полезных ископаемых, вероятно, перейдут на стандартные тарифы 30 % / 15 %.
В 2026 году действует новый порядок уведомлений по НДФЛ и страховым взносам. Работодатели смогут направлять прогнозные уведомления, рассчитывая ожидаемые суммы налогов и взносов за оставшиеся месяцы. При превышении фактических показателей потребуется подать уточнение.
Тарифы на страхование от несчастных случаев сохраняются, но компании могут подавать заявки на скидки по взносам на травматизм. Кроме того, с 1 апреля 2026 года страховая часть пенсий будет индексироваться с учетом роста зарплат, а не только инфляции, что повышает значимость «белых» начислений для будущих пенсионных накоплений.
Вести бухгалтерию и кадровый учет удобно с облачными приложениями 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. С их помощью можно формировать и сдавать отчетность онлайн, учитывать банковские и кассовые операции, работать с контрагентами и складом, а также начислять зарплату и вести персональный учет сотрудников.
Автоматизируйте рутинные задачи: закрытие месяца, переоценку валюты, списание расходов будущих периодов, формирование финансовых результатов. Поддерживается работа с несколькими организациями, разными системами налогообложения и раздельная отчетность.
Все это доступно в тарифах 1С:Фреш, так что вести бухгалтерию и кадры можно прямо из браузера без лишних установок и сложных настроек. Зарегистрируйтесь и получите 30 дней бесплатно!
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.