07.11.2024 Попробуйте автоматическую сверку документов с контрагентами в облачной 1С:Бухгалтерии – новый бесплатный сервис «1С:Сверка 2.0» в 1С:Фреш!

Сверка расчетов – это неотъемлемая часть работы каждого бухгалтера для ведения точного учета и проверки данных о взаимодействии между компанией и контрагентами. Проверять правильность начислений и платежей, предотвращать возможные ошибки и финансовые потери часто приходится не просто вручную, но и в сжатые сроки перед предстоящей отчетностью.

Фирма «1С» объявила о запуске бесплатного сервиса «1С:Сверка 2.0» для автоматизации процесса сверки счетов-фактур, первичных документов (УПД, УКД, актов, накладных) и банковских документов.

«1С:Сверка 2.0» сформирует наглядные отчеты в случае наличия расхождений и позволит внести исправления в документы в один клик, а также поможет:

• Делегировать рутинную работу автоматическому сервису,
• Упростить сверку взаиморасчетов с контрагентами,
• Снизить риск сдачи декларации по НДС с искажениями,
• Контролировать правильность ввода первичных документов,
• Сократить количество возможных ошибок и штрафов.

Как это работает?

Сервис «1С:Сверка 2.0» работает в фоновом режиме, регулярно сравнивая документы организации с документами контрагентов, и уведомляет о результатах проверки и найденных расхождениях. Никаких дополнительных действий именно в процессе сверки от пользователя не требуется.

Сразу после активации сервиса к сверке будут помечены ранее введенные документы, влияющие на расчеты (первичные и банковские документы). По мере того, как в программу вводятся новые документы, они помечаются к сверке без участия пользователя. Если ранее добавленные документы будут изменены, то сверка проведется повторно. Сверка документов в сервисе проводится автоматически два раза в неделю.

Результат работы «1С:Сверка 2.0» - это отчет о найденных расхождениях в документах, о котором придет уведомление в используемую облачную программу «1С». В отчете наглядно отражены пары документов с обнаруженными расхождениями в реквизитах (номера документов, даты, суммы и НДС). В каждом блоке отчета расхождения группируются по типам документов (поступление, реализация, поступление и списание с расчетного счета). Если расхождения после сверки не найдены, то в отчете будет выведено пустое значение.

Внутри отчета пользователи в один клик могут перейти в исходный документ с расхождениями и внести соответствующие корректировки. Сервис также покажет, какие документы еще не проведены у контрагента или, наоборот, не отражены самой организацией, но есть у контрагента. Помимо поиска расхождений в документах, «1С:Сверка 2.0» поможет также контролировать скорость и полноту ввода сведений.

Сервис будет полезен в первую очередь для сверки с постоянными контрагентами – если и вы, и ваш контрагент подключатся к «1С:Сверке 2.0» (активируют сервис внутри программы), это позволит существенно снизить трудоемкость рутинных операций и повысить точность работы.

Сервис «1С:Сверка 2.0» доступен без дополнительной платы в программах 1С:Бухгалтерия (базовая, ПРОФ и КОРП), 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, 1С:Садовод в облаке 1С:Фреш и на любых тарифах 1С:БизнесСтарт (1cbiz.ru). Инструкция по активации сервиса опубликована по ссылке.

Возможности сервиса

С помощью сервиса «1С:Сверка 2.0» проводить сверку можно в любой момент (не дожидаясь окончания месяца или квартала), что позволяет не накапливать ошибки, а вносить корректировки без спешки и горящих дедлайнов перед отчетностью. Саму сверку можно осуществить за выбранный период, для конкретной организации или по контрагенту. По умолчанию сервис работает автоматически и производит сверку непрерывно, вовлечение пользователя нужно только для ознакомления с итоговым отчетом по результатам проверки.

Для активации сервиса достаточно несколько кликов в настройках облачной программы; дополнительная оплата, обмена документами, ЭДО или электронная подпись – не требуются. Договариваться с контрагентами тоже не нужно, достаточно, чтобы и пользователь компании, и ее контрагент были подключены к сервису, а остальное (получение данных и сверка) произойдет автоматически.

Чтобы получать информацию о расхождениях в режиме реального времени, пользователи могут подключить уведомления, тогда программа «1С» будет сразу подсвечивать расхождения в случае их обнаружения.

Делегируйте рутинную работу сервису «1С:Сверка 2.0»!

Для активации сервиса щёлкните на информационный баннер внутри облачной программы (на Начальной странице и в Списке задач бухгалтера), либо в разделе Администрирование. Простая инструкция доступна по ссылке.

Призываем подключить бесплатный сервис «1С:Сверка 2.0» себе и рекомендовать сервис вашим контрагентам, друзьям и другим пользователям облака 1С:Фреш, чтобы снизить ошибки при вводе первичных документов, избежать сдачи отчетности с искажениями и, как следствие, повысить удобство работы и эффективность бизнеса.

Поддержка работы сервиса «1С:Сверка 2.0» в программах 1С осуществляется по электронной почте sverka@1c.ru.