1C:Касса
Приложение 1С:Касса создано специально для малого розничного бизнеса как самое простое решение начального уровня для автоматизации торговли и ведения товарного учёта. 1С:Касса также можно использовать и в более крупном розничном бизнесе как продвинутое рабочее место кассира с дополнительным функционалом приемки товаров и работы с документами. В этом случае она работает в связке с более серьезными товароучетными программами – 1С:Розница, 1С:УНФ или 1С:УТ.
Приложение 1С:Касса является частью открытой системы решений для малого розничного бизнеса 1С-Просто.
Особенности
Приложение «1С:Касса» отличается:
- предельно простыми и понятными пользовательскими интерфейсами и бизнес-процессами;
- отсутствием необходимости в обучении операторов (первичный инструктаж можно осуществить за 15 минут, см. видеоинструкцию);
- простотой настройкой, активным использованием автоматических настроек и мастеров подключения оборудования;
- низкими требованиями к производительности ПК: минимальная конфигурация — Intel Atom z8350, 4Gb ОЗУ, твердотельный накопитель;
- оперативной бесплатной поддержкой пользователей в Telegram (https://t.me/help1Cprost).
Режимы использования
Приложение «1С:Касса» работает в следующих режимах:
- В облаке 1cfresh.com: доступ через веб-браузер или через бесплатный, устанавливаемый на ПК пользователя, тонкий клиент;
- В виде локального приложения 1С:Касса для ПК с пожизненной лицензией и бесплатными обновлениями (см. по ссылке;
- Как комбинация облачного и локального приложения — это режим полуавтономного места кассира. Он рекомендуется для торговых точек с нестабильным интернетом и позволяет даже при обрыве связи обслуживать покупателей и принимать товары от поставщиков. Обмен данными между приложением 1С:Касса для ПК и облачным приложением 1С:Касса выполняется автоматически. Подробнее см. в видеоинструкции;
-
Рабочее место кассира с расширенными возможностями — в связке с 1С:УНФ, 1С:Розница или 1С:УТ. Возможности 1С:Касса в режиме синхронизации значительно шире, чем у 1С:РМК. В 1С:Касса можно:
- просматривать справочные остатки из старших конфигураций;
- настроить запрет продаж товаров с отрицательными и нулевыми остатками;
- принимать накладные и УПД от поставщиков, списывать и оприходовать товар, проводить инвентаризации;
- подключать встроенное в 1С:Касса рабочее место кассира к серверу лояльности в старшей программе и работать со всевозможными маркетинговыми акциями, скидками и бонусами.
Так что если в вашем магазине вам нужно больше, чем 1С:РМК, — посмотрите в сторону использования 1С:Касса как продвинутого рабочего места кассира.
Основные функции
«1С:Касса» выполняет несколько основных функций:
- организация кассового обслуживания покупателей: создание удобных рабочих мест кассиров в одном или нескольких магазинах, обмен данными с кассами;
- подключение дополнительных внешних рабочих мест кассира на базе смарт-терминалов MSPOS или Атол Sigma с приложением 1С:Мобильная касса;
- работа с маркированными товарами и алкоголем (ЕГАИС). Все виды маркированных товаров, в том числе и с применением разрешительного порядка. Не поддерживаются только маркированные лекарственные средства и ювелирные изделия;
- приемка по ЭДО и вывод из оборота маркированной продукции в ГИС МТ Честный знак;
- встроенная возможность работы с электронным документооборотом (без дополнительной платы возможна неограниченная приёмка и отправка до 5 пакетов документов в месяц);
- разные цены в разных магазинах;
- избранные товары и плиточный интерфейс для быстрого добавления в чек;
- быстрое заведение новых товаров с помощью сервиса 1С:Номенклатура;
- учёт товаров и денежных средств в разрезе магазинов, управление ценами, анализ продаж;
- работа с весовыми и предварительно взвешенными товарами (поддержана работа с прикассовыми весами, выгрузка товаров в весы с печатью этикеток);
- работа с товарами, имеющими дополнительные характеристики (размер, цвет и т.д.);
- режим скупки товаров для приемных пунктов вторсырья;
- использование встроенного функционала ручных, постоянных и накопительных скидок для покупателей;
- подключение к серверу лояльности в старшей программе - и работа со всевозможными маркетинговыми акциями, скидками и бонусами;
- прием оплаты наличными, по карте, через систему быстрых платежей, сертификатами НСПК МИР, прием и зачет ранее принятых авансов;
- единый центр печати чеков, поступающих из встроенных рабочих мест кассира, из интернет-магазинов, а также от курьеров, работающих с 1С:Мобильная касса. Больше не нужно покупать специальные кассы для курьеров - чеки будут печататься прямо в вашем магазине;
- импорт заказов и обмен данными с интернет-магазинами;
- обмен данными с любыми другими приложениями и сервисами от фирмы 1С и наших партнёров по протоколу Enterprise Data, включая 1С:Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт; 1С:Розница, 1С:УНФ, 1С:УТ.
Видеоинструкции
Видеоинструкции по настройке и использованию программы регулярно размещаются на специальном youtube канале.
Встроенное рабочее место кассира (РМК)
В «1C:Касса» для платных тарифов доступно встроенное универсальное рабочее место кассира, практически такое же, как и в современных версиях программ «1С:Розница», «1С:УНФ» и «1С:РМК». Оно создано с учетом многолетнего опыта выпуска подобных решений, является интуитивно понятным и практически не требует обучения персонала.
Встроенное рабочее место кассира с избранными товарами
Возможности рабочего места кассира:
- Продажа и возврат товара.
- Избранные товары и плиточный интерфейс для быстрого добавления в чек.
- Скупка и возврат скупки.
- Работа с маркированным товаром. Все виды маркированных товаров, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий.
- Поддержка разрешительного порядка маркировки.
- Работа с алкоголем и вскрытие тары (ЕГАИС 3.0).
- Напоминания о минимальном возрасте покупателя для соответствующих групп товаров.
- Контроль остатков товара (настраиваемый запрет продаж товаров в минус)
- Бонусы, акции, персональные и накопительные скидки для покупателей. Ручные скидки, задаваемый максимальный лимит скидок.
- Чеки коррекции.
- X и Z отчеты.
- Продажа по нескольким системам налогообложения (с разделением чека).
- Оплата наличными и банковской картой (подключенный или автономный банковский терминал), банковским переводом, комбинированная оплата.
- Поддержка оплаты с помощью системы быстрых платежей.
- Поддержка оплаты сертификатами НСПК МИР
- Прием и зачет авансовых платежей.
- Отмена, откладывание и продолжение чеков.
- Подбор товаров сканером штрихкодов, вручную или из избранного (быстрые товары).
- Настройки округления суммы чека при наличной оплате.
- Настройка запрета продаж товаров с отрицательными или нулевыми остатками.
- Работа с весовым товаром, подключение весов.
- Шаблоны ШК для предварительно взвешенных товаров.
- ИНН и наименование покупателя в чеке.
- Работа кассира без мыши — на все функции РМК можно назначить комбинации клавиш и использовать специальные программируемые клавиатуры.
- Настройка прав кассиров.
Плиточный интерфейс рабочего места кассира для быстрого добавления в чек
Подключение онлайн-кассы и торгового оборудования
Подключение онлайн-кассы и другого необходимого вам торгового оборудования (весов, сканера штрихкодов, банковского терминала) выполняется:
- при использовании облачного решения 1С:Касса — через Тонкий клиент;
- при использовании полуавтономного режима — к компьютеру, на котором работает приложение для ПК 1С:Касса, синхронизированное с облаком. Подробнее можно узнать в видеоинструкции.
При отсутствии онлайн-кассы ознакомиться со всеми возможностями рабочего места кассира и приложения можно с помощью подключения Тестовой кассы (эмулятора).
Интеграция с 1С:Мобильная касса
Рабочее место кассира позволяет печатать чеки, удаленно генерируемые в мобильном приложении 1С:Мобильная касса (курьеры, дополнительные рабочие места кассиров) и из интернет-магазинов. Это позволяет сэкономить на покупке дополнительных касс или приобретении услуги «Облачная касса». Подробнее можно узнать в видеоинструкции.
Видеоинструкции
Видеоинструкции по настройке и использованию программы регулярно размещаются на специальном youtube канале.