1C:Касса

Особенности

Приложение «1С:Касса» отличается:

• предельно простыми и понятными пользовательскими интерфейсами и бизнес-процессами;
• отсутствием необходимости в обучении операторов (первичный инструктаж можно осуществить за 15 минут, см. видеоинструкцию);
• простотой настройкой, активным использованием автоматических настроек и мастеров подключения оборудования;
• низкими требованиями к производительности ПК: минимальная конфигурация — Intel Atom z8350, 4Gb ОЗУ, твердотельный накопитель;
• оперативной бесплатной поддержкой пользователей в Telegram (https://t.me/help1Cprost).

Режимы использования

Приложение «1С:Касса» работает в следующих режимах:

• В облаке 1cfresh.com: доступ через веб-браузер или через бесплатный, устанавливаемый на ПК пользователя, тонкий клиент;
• В виде локального приложения 1С:Касса для ПК с пожизненной лицензией и бесплатными обновлениями (см. по ссылке;
• Как комбинация облачного и локального приложения — это режим полуавтономного места кассира. Он рекомендуется для торговых точек с нестабильным интернетом и позволяет даже при обрыве связи обслуживать покупателей и принимать товары от поставщиков. Обмен данными между приложением 1С:Касса для ПК и облачным приложением 1С:Касса выполняется автоматически. Подробнее см. в видеоинструкции;

• Рабочее место кассира с расширенными возможностями — в связке с 1С:УНФ, 1С:Розница или 1С:УТ. Возможности 1С:Касса в режиме синхронизации значительно шире, чем у 1С:РМК. В 1С:Касса можно:

  • просматривать справочные остатки из старших конфигураций;
  • настроить запрет продаж товаров с отрицательными и нулевыми остатками;
  • принимать накладные и УПД от поставщиков, списывать и оприходовать товар, проводить инвентаризации;
  • подключать встроенное в 1С:Касса рабочее место кассира к серверу лояльности в старшей программе и работать со всевозможными маркетинговыми акциями, скидками и бонусами.

  Так что если в вашем магазине вам нужно больше, чем 1С:РМК, — посмотрите в сторону использования 1С:Касса как продвинутого рабочего места кассира.

Основные функции

«1С:Касса» выполняет несколько основных функций:

• организация кассового обслуживания покупателей: создание удобных рабочих мест кассиров в одном или нескольких магазинах, обмен данными с кассами;
• подключение дополнительных внешних рабочих мест кассира на базе смарт-терминалов MSPOS или Атол Sigma с приложением 1С:Мобильная касса;
• работа с маркированными товарами и алкоголем (ЕГАИС). Все виды маркированных товаров, в том числе и с применением разрешительного порядка. Не поддерживаются только маркированные лекарственные средства и ювелирные изделия;
• приемка по ЭДО и вывод из оборота маркированной продукции в ГИС МТ Честный знак;
• встроенная возможность работы с электронным документооборотом (без дополнительной платы возможна неограниченная приёмка и отправка до 5 пакетов документов в месяц);
• разные цены в разных магазинах;
• избранные товары и плиточный интерфейс для быстрого добавления в чек;
• быстрое заведение новых товаров с помощью сервиса 1С:Номенклатура;
• учёт товаров и денежных средств в разрезе магазинов, управление ценами, анализ продаж;
• работа с весовыми и предварительно взвешенными товарами (поддержана работа с прикассовыми весами, выгрузка товаров в весы с печатью этикеток);
• работа с товарами, имеющими дополнительные характеристики (размер, цвет и т.д.);
• режим скупки товаров для приемных пунктов вторсырья;
• использование встроенного функционала ручных, постоянных и накопительных скидок для покупателей;
• подключение к серверу лояльности в старшей программе - и работа со всевозможными маркетинговыми акциями, скидками и бонусами;
• прием оплаты наличными, по карте, через систему быстрых платежей, сертификатами НСПК МИР, прием и зачет ранее принятых авансов;
• единый центр печати чеков, поступающих из встроенных рабочих мест кассира, из интернет-магазинов, а также от курьеров, работающих с 1С:Мобильная касса. Больше не нужно покупать специальные кассы для курьеров - чеки будут печататься прямо в вашем магазине;
• импорт заказов и обмен данными с интернет-магазинами;
• обмен данными с любыми другими приложениями и сервисами от фирмы 1С и наших партнёров по протоколу Enterprise Data, включая 1С:Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт; 1С:Розница, 1С:УНФ, 1С:УТ;
• уведомительный и разрешительный режим при продаже маркированных товаров (в т.ч. с офлайн-проверками в «локальном модуле»);
• поддержка НДС 5% и 7% на УСН;
• аналитика по товарам, остаткам, чекам, скидкам, видам оплат. Примеры использования в малом бизнесе можно изучить в статье;
• отображение справочных остатков из 1С:Розница, 1С:УНФ, а также с 2024 года — и из 1С:Бухгалтерии (облачной и ПРОФ) и 1С:БизнесСтарт; Инструкция по настройке;
• удобный редактор ценников и этикеток;
• сложные схемы расчетов с полной и частичной предоплатой, а также пост-оплатой и рассрочкой;
• карточка клиента/потребителя с информацией по всем заказам и покупкам клиента, отгруженным товарам, накопленной скидке и контактной информацией (начиная с релиза 4.1.3);
• групповая печать чеков коррекции. Подробный обзор функции.

Видеоинструкции

Видеоинструкции по настройке и использованию программы вы можете посмотреть по ссылке.

Встроенное рабочее место кассира (РМК)

В «1C:Касса» для платных тарифов доступно встроенное универсальное рабочее место кассира, практически такое же, как и в современных версиях программ «1С:Розница», «1С:УНФ» и «1С:РМК». Оно создано с учетом многолетнего опыта выпуска подобных решений, является интуитивно понятным и практически не требует обучения персонала.

Возможности рабочего места кассира:

• Продажа и возврат товара.
• Избранные товары и плиточный интерфейс для быстрого добавления в чек.
• Скупка и возврат скупки.
• Работа с маркированным товаром. Все виды маркированных товаров, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий.
• Поддержка разрешительного порядка маркировки.
• Работа с алкоголем и вскрытие тары (ЕГАИС 3.0).
• Напоминания о минимальном возрасте покупателя для соответствующих групп товаров.
• Контроль остатков товара (настраиваемый запрет продаж товаров в минус)
• Бонусы, акции, персональные и накопительные скидки для покупателей. Ручные скидки, задаваемый максимальный лимит скидок.
• Чеки коррекции.
• X и Z отчеты.
• Продажа по нескольким системам налогообложения (с разделением чека).
• Оплата наличными и банковской картой (подключенный или автономный банковский терминал), банковским переводом, комбинированная оплата.
• Поддержка оплаты с помощью системы быстрых платежей.
• Поддержка оплаты сертификатами НСПК МИР
• Прием и зачет авансовых платежей.
• Отмена, откладывание и продолжение чеков.
• Подбор товаров сканером штрихкодов, вручную или из избранного (быстрые товары).
• Настройки округления суммы чека при наличной оплате.
• Настройка запрета продаж товаров с отрицательными или нулевыми остатками.
• Работа с весовым товаром, подключение весов.
• Шаблоны ШК для предварительно взвешенных товаров.
• ИНН и наименование покупателя в чеке.
• Работа кассира без мыши — на все функции РМК можно назначить комбинации клавиш и использовать специальные программируемые клавиатуры.
• Настройка прав кассиров.

Подключение онлайн-кассы и торгового оборудования

Подключение онлайн-кассы и другого необходимого вам торгового оборудования (весов, сканера штрихкодов, банковского терминала) выполняется:

• при использовании облачного решения 1С:Касса — через Тонкий клиент;
• при использовании полуавтономного режима — к компьютеру, на котором работает приложение для ПК 1С:Касса, синхронизированное с облаком. Подробнее можно узнать в видеоинструкции.

При отсутствии онлайн-кассы ознакомиться со всеми возможностями рабочего места кассира и приложения можно с помощью подключения Тестовой кассы (эмулятора).

Интеграция с 1С:Мобильная касса

Рабочее место кассира позволяет печатать чеки, удаленно генерируемые в мобильном приложении 1С:Мобильная касса (курьеры, дополнительные рабочие места кассиров) и из интернет-магазинов. Это позволяет сэкономить на покупке дополнительных касс или приобретении услуги «Облачная касса». Подробнее можно узнать в видеоинструкции.