Что такое сервисы? Вы используете программу «1С:Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского и налогового учета. Сервисы — это тоже программное решение, но не для учета, а для оптимизации работы. Сервисы узкоспециализированы, встроены в программы 1С, экономят время, сокращают количество ошибок и в целом делают работу удобнее.

Сегодня мы расскажем о том, какие сервисы вы можете использовать в программе «1С:Бухгалтерия» дополнительно, подписавшись на платные тарифы. О том, какие сервисы вы можете использовать без дополнительной оплаты, в рамках действующего тарифа, было написано в этой статье.

Сервис 1СПАРК Риски

Проверка надежности и мониторинг деятельности контрагентов в программах 1С

Сделка с ненадежным покупателем или поставщиком может повлечь финансовые потери — как прямые (например, неоплата), так и в виде возникновения претензий со стороны налоговой инспекции или отказов в вычете. Чтобы принять взвешенное решение о целесообразности сделки, контрагента лучше проверить. Поиск и анализ информации может занять много времени.

Сервис 1СПАРК Риски сразу покажет оценку надежности на основе индексов системы СПАРК от агентства «Интерфакс»:

Открываем карточку контрагента в вашей 1С или заводим в базу нового, и сразу получаем оценку его надежности на основе индексов СПАРК. Индексы показывают, насколько компания похожа на однодневку, ее финансовую устойчивость и финансовую дисциплину, т.е. вовремя ли они платят по счетам. Если индекс зеленый — все хорошо, а если красный — нужно быть осторожным и получить больше информации о компании.

Дополнительную информацию можно получить в веб-версии СПАРК. Карточки СПАРК открываются из программы 1С в веб-браузере. В СПАРКе доступна ключевая информация по компаниям или персонам: общие данные о компании, структура собственников и дочерних компаний и анализ взаимосвязей, деятельность компании, финансовая информация и многое другое. По этой ссылке — полный список данных, которые доступны пользователям 1С в системе СПАРК.

Сводная справка о контрагенте

В сервисе 1СПАРК Риски можно получить сводную справку с ключевыми факторами деятельности юридического лица, которые важно знать для принятия решения о сотрудничестве. Эта справка содержит признаки «однодневности»; упоминание в рисковых реестрах; факты, подтверждающие ведение хозяйственной деятельности; финансовые показатели и др. Справка заверена электронной подписью агентства «Интерфакс», т.е. является юридически значимым документом, который можно предъявить, например, в налоговую службу.

Мониторинг контрагентов

Еще одна важная возможность 1СПАРК Риски называется Мониторинг контрагентов. Это система оповещения о важных изменениях в жизни контрагента — ликвидация, реорганизация, смена руководителя, адреса, учредителей и т.п. Например, прямо в платежке в программе 1С сервис предупредит вас, если с контрагентом что-то не так. Вот в этой платежке у контрагента запущена процедура банкротства — cтоит ли ему платить?

Пользователям 1С:Фреш доступен бесплатный тестовый доступ 1СПАРК Риски на 7 дней, для подключения обратитесь к своей обслуживающей организации. Стоимость постоянного использования — 3 600 руб. за 12 мес. Сервис работает в облачных приложениях 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Розница. Подробнее об 1СПАРК Риски по ссылке.

Сервис 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД)

Автоматическое распознавание и создание первичных документов в программе 1С

Внести в 1С накладные, акты, и другие документы – необходимая, но скучная механическая работа, при этом еще и очень ответственная, т.к. ошибок допускать нельзя. Я думаю, каждый бухгалтер, который регулярно занимается обработкой первички, мечтает о программе, которая сама все сделает – прочитает документ, перенесет данные в 1С и ошибки проверит.

1С:Распознавание первичных документов — именно такая программа и есть. Сервис поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С и избавит вас от рутинной и трудоемкой ручной работы.

Сделать это можно за три простых шага:

1. Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
2. Дождитесь результатов распознавания документов.
3. Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.

При этом сервис распознает и сопоставит контрагентов, номенклатуру и другие данные из документа с данными из базы 1С и за счет этого автоматически создаст документы в учетной системе. Кроме этого, сервис автоматически определит счета учета и НДС, создаст комплекты документов предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.

Сервис позволяет использовать изображения документов в форматах pdf, png, jpg, bmp, tiff, а также документы в формате Excel или Word.

Мобильное приложение «1С:Сканер документов»

Если к вам поступили документы в бумажном виде, то вы можете сфотографировать документы на обычный смартфон и воспользоваться специальным мобильным приложением 1С:Сканер документов.

В приложении можно отправить сфотографированный документ сразу в сервис и отдать команду на распознавание. И эти документы появятся у вас в базе с пометкой, кто их прислал.

Мобильное приложение особенно полезно, когда документы получают менеджеры, работники склада, экспедиторы или любые другие удаленные сотрудники, которые могут фотографировать документ с помощью смартфона. И всего через несколько минут этот документ уже будет распознан и появится в вашей учетной системе.

Действующим пользователям 1С:Фреш доступны бесплатные страницы распознавания в сервисе: на годовых тарифах «Базовый» и «Розница» — 30 страниц бесплатно, на годовых тарифах «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» — 250 страниц. Приобретение большего числа страниц тарифицируется дополнительно (подробнее по ссылке.

Сервис «1С:Кабинет сотрудника»

Обмен кадровыми электронными документами

С помощью этого сервиса вы можете быстро перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с сотрудниками. Из программы 1С вы сможете отправлять сотрудникам приказы об отпуске или приеме, приказы о переводе, расчетные листки, свои версии кадровых документов, печатные формы которых загружены в программу.

Сотрудники в своем личном кабинете (в веб-браузере или в специальном мобильном приложении) могут ознакомиться с полученными документами и в свою очередь отправлять в бухгалтерию или отдел кадров заявления на отпуск, уведомления об отсутствии, запрос на получение справки 2-НДФЛ, компенсацию отпуска и др.

При этом через сервис сотрудники могут получить усиленную неквалифицированную электронную подпись и документооборот становится юридически значимым.

Таким образом, переход на КЭДО с сервисом «1С:Кабинет сотрудника», поможет до минимума сократить количество личных визитов в бухгалтерию, сэкономит время и сократит количество ошибок при оформлении кадровых документов.

Пользователям 1С:Фреш предоставляется бесплатный тестовый доступ к сервису 1С:Кабинет сотрудника на 45 дней с возможностью создать неограниченное количество личных кабинетов, для подключения пробного периода обратитесь к своей обслуживающей организации. По истечении тестового доступа сервис тарифицируется по числу используемых кабинетов (подробнее по ссылке.

1С-Чеки ОФД

Автоматическая загрузка фискальных данных в программы 1С из ОФД

Розничная выручка в программах 1С отражается документом Отчет о розничных продажах. Заполнять эти документы можно двумя способами:

1. Первый способ — это ручное заполнение данных. Но на это может уйти очень много времени.
2. Другой способ — это использование специальных настроек и выгрузок данных о продажах из кассовых программ. Это сильно экономит время, особенно если много розничных точек и много касс. Но и этот способ не лишен недостатков: работоспособность такой системы необходимо постоянно поддерживать, могут возникать периодические сбои.

Сервис 1С:Чеки ОФД предоставляет третий способ: он позволяет загружать данные о продажах в программы 1С напрямую от операторов фискальных данных. При этом неважно, где расположены ваши кассы, подключены ли они к вашим или каким-либо другим учетным системам — сервис 1С:Чеки ОФД получит информацию о продажах и возвратах и автоматически загрузит их в документ Отчет о розничных продажах.

Сервис 1С:Чеки ОФД легко подключить и не нужно заботиться о его работоспособности, а его использование исключит ошибки ручного ввода и поможет сэкономить время.

В сервисе 1С:Чеки ОФД доступен бесплатный тестовый доступ на 7 дней. Для подключения обратитесь к своей обслуживающей организации.

В заключение, расскажем о сервисах поддержки

Информационная система 1С:ИТС

Самый полный справочный ресурс для пользователей 1С

Информационная система 1С:ИТС создана специально для пользователей «1С:Предприятия» — для руководителей, кадровиков, экономистов, бухгалтеров, бухгалтеров-расчетчиков и IT-специалистов коммерческих организаций.

В 1С:ИТС представлены новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета, рекомендации по налогообложению хозяйственных операций, пошаговые инструкции по их отражению в программе, инструкции по составлению бухгалтерской, налоговой отчетности и отчетности по страховым взносам и отправке отчетности в контролирующие органы в электронном виде прямо из 1С:Предприятия.

Уникальность 1С:ИТС состоит в том, что авторами всех включенных материалов являются разработчики программ «1С:Предприятие», аудиторы и методисты фирмы «1С».

Сайт информационной системы — its.1c.ru

Какой объем материалов информационной системы 1С:ИТС включен в ваш тариф 1С:Фреш, описано по ссылке.

1С-Коннект

Мгновенная связь со специалистом техподдержки

1С-Коннект – это сервис, позволяющий мгновенно доставлять ваши обращения к специалистам, а также в техническую поддержку разработчиков сервисов 1С.

Список линий разработчиков сервисов 1С и ссылки на их подключение см. на сайте 1c-connect.com/support/.

• Обращения за поддержкой в один клик: вам не нужно помнить номер телефона, дозваниваться, ждать приезда специалиста.
• Ни одно ваше обращение не потеряется: если специалисты заняты, обращение будет поставлено в очередь.
• При необходимости специалист поддержки может удаленно подключиться к вашему компьютеру (только с вашего разрешения).
• После выполнения работы сервис попросит вас оценить качество предоставленной консультации. Ваши оценки помогают повышать качество работы.

Сервис 1С-Коннект уже включен в тарифы пользователей 1С:Фреш «Базовый», «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП», «ERP», «1C:CRM», «1С:МДЛП», «1С:Садовод» и «1С:Гаражи».

1С:Лекторий

Семинары по законодательству и его отражению в программах 1C

1С:Лекторий — это еженедельные лекции фирмы «1С» по законодательству и его отражению в программах 1С, в формате онлайн-трансляций и видеозаписей. Лекции проводятся экспертами фирмы «1С» с участием представителей ключевых ведомств (Минфин, ФНС, Минтруд и др.)

Миссия 1С:Лектория – своевременно и в удобной форме рассказывать об изменениях законодательства и их отражении в программах «1С», разбирать актуальные проблемы, возникающие у практикующих бухгалтеров и кадровых специалистов, давать практические рекомендации по автоматизации учета и налогообложения.

Здесь вы можете посмотреть расписание ближайших лекций.

Пользователям тарифов «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» в облаке 1С:Фреш предоставляется полный доступ к методическим материалам и записям 1С:Лекторий.