Что такое сервисы? Вы используете программу «1С:Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского и налогового учета. Сервисы – это тоже программное решение, но не для учета, а для оптимизации работы. Они узкоспециализированы, встроены в программы 1С, экономят время, сокращают количество ошибок и в целом делают работу удобнее.

Сегодня мы расскажем о том, какие сервисы вы можете использовать в программе «1С:Бухгалтерия» в облаке без дополнительной оплаты, так как они включены в тарифы 1С:Фреш. Возможно, вы даже уже используете их и не знаете, что это сервисы.

Cервис «1С:Контрагент»

Cервис 1С:Контрагент отвечает за автоматическое заполнение реквизитов в карточке контрагента. Вы заполняете ИНН, нажимаете Заполнить:

и сведения о контрагенте автоматически загружаются в программу. Вы уже знакомы с этой функций, правда?

Еще одна, наверняка знакомая вам, функция – заполнение адресов. Например, когда в поле «Улица» вы вносите первые буквы названия, система предложит выбрать улицу из выпадающего списка.

Но не все знают, что у сервиса есть еще одна функция – с его помощью можно получить Досье контрагента для оценки достоверности данных о компании и ее надежности. Вот так выглядит досье:

Выписка о компании из ЕГРЮЛ, сведения о бухгалтерской отчетности, анализ отчетности, сведения об уплаченных налогах, оценка финансового состояния и информация о проверках государственными органами. Если захотите посмотреть эти сведения – найдите кнопку Досье в журнале контрагентов.

Наверняка, вы уже заполняли реквизиты контрагентов адреса. В облаке 1С:Фреш этот сервис всегда включен для вас и работает без каких-либо дополнительных настроек.

Сервис «1С-Отчетность»

Есть сервисы, которые необходимо подключать и настраивать. Это занимает время, но и польза таких сервисов несравнимо больше. Например – сервис «1С-Отчетность».

Из программы 1С в облаке 1С:Фреш вы можете подготовить и отправить регламентированную отчетность во все контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России. С помощью сервиса упрощается не только сама процедура подготовки и сдачи отчетности, но и многие другие процессы, связанные со взаимодействием с контролирующими органами:

• сверки с ФНС (в т.ч. по состоянию ЕНС) и СФР;
• неформализованная переписка с ФНС, СФР и Росстат;
• отправка форм федерального статистического наблюдения в Банк России;
• получение уведомлений и требований из контролирующих органов, подготовка и отправка ответов на них;
• отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
• получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с электронной подписью ФНС;
• формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей и многое другое.

Заявление на подключении к «1С-Отчетности» можно отправить из программы. Если вы только недавно приобрели подписку на 1С:Фреш, в инструкции по ссылке описан процесс подключения к сервису. А если «1С-Отчетность» у вас уже есть, то здесь вы можете прочесть, как использовать сервис в программе.

Сервис «1С-Отчетность» включен в такие тарифы 1С:Фреш как «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» и позволяет сдавать отчетность без дополнительной оплаты для 1 юридического лица. Подробнее о сервисах в вашем тарифе вы можете прочесть по ссылке.

Сервис «1С-ЭДО»

Другой сервис, который требует предварительной настройки, называется 1С-ЭДО. Это сервис для обмена счетами фактурами и другими юридически значимыми документами в электронном виде.

В программе вы можете выполнять все необходимые операции с электронными документами: создавать, подписывать электронной подписью и отправлять; получать электронные документы; создавать корректировочные документы; хранить электронные документы в базе данных — можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос.

При этом, приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов, т.е. вы не тратите время на ручной ввод документов, а во-вторых, так как данные приходят из одной программы 1С в другую, то и реквизиты электронных документов (ваши и поставщика) будут одинаковыми. Таким образом, сервис 1С-ЭДО – это возможность существенно снизить риск формирования декларации по НДС с искажениями. А наиболее частые ошибки здесь – расхождения в номерах и датах счетах-фактур, неправильное указание КПП поставщика.

О том, как использовать сервис 1С-ЭДО в облаке 1С:Фреш, рассказали в статье по ссылке.

Пользователям 1С:Фреш на тарифах «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» доступна бесплатная отправка до 100 комплектов документов в месяц; по тарифам Базовый, 1С:CRM, 1С:МДЛП, 1С:Садовод, 1С:Гаражи и 1С:Розница – до 50 комплектов документов в месяц бесплатно. Сверх этого объема – оплата по тарифам, указанным по ссылке.

Сервис «1С:Подпись»

Для ЭДО нужна электронная подпись. Заказать ее вы можете прямо из программы «1С:Бухалтерия» с помощью сервиса 1С:Подпись:

Партнер фирмы "1С" поможет подготовить комплект заявительных документов и передаст их в удостоверяющий центр. После обработки заявления партнером сертификат будет доставлен на ваше рабочее место.

Электронную подпись от УЦ ООО «НПЦ 1С» можно использовать не только для обменов с внешними организациями и системами, но и для внутреннего документооборота, работы с государственными информационными системами и сдачи регламентированной отчетности (с доверенностью).

Пользователи 1С:Фреш на тарифах «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» могут бесплатно получить 1 сертификат электронной подписи в год, дополнительные сертификаты – по 750 руб.

ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть

Обмен электронными документами можно организовать без электронной подписи и криптографии. В программе 1С:Бухгалтерия за это отвечает сервис ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть.

Полученные документы автоматически заносятся в базу, это сокращает время ввода документов и уменьшает количество ошибок и опечаток. Электронные документы без электронной подписи в отличие от полноценного ЭДО не имеют юридической силы и требуют наличия бумажных оригиналов.

Сервис «1С:ДиректБанк»

Завершая тему электронного документооборота, расскажем еще об одном сервисе – на этот раз для обмена с банками. С помощью сервиса 1С:ДиректБанк вы можете отправлять платежи в банк и получать выписки по расчетным счетам из программы «1С:Бухгатерия», без переключения в программу «Клиент-Банк».

Прямое взаимодействие поддерживают более 50 банков, включая Сбербанк, ВТБ, ФК Открытие, Альфа-Банк, Промсвязьбанк, Росбанк, Газпромбанк, Райффайзенбанк, Россельхозбанк и др. Сервис «1С:ДиректБанк» обеспечивает работу с платежными документами как с электронной подписью, так и без нее – по установленным банком правилам.

Использование технологии повышает удобство и безопасность работы с банками:

• обмен документами между программой 1С и банком происходит напрямую – не нужно устанавливать и подключать программу «Клиент-Банк»;
• работа с расчетными счетами, открытыми в разных банках, выполняется одинаково – не нужно изучать программу «Клиент-Банк» различных банков;
• документы в программе 1С подписываются электронной подписью и передаются в банк по шифрованным каналам – все операции надежно защищены как со стороны 1С, так и со стороны банка;
• «1С:ДиректБанк» отслеживает этапы отправки платежа и показывает их в программе 1С – процесс находится под вашим контролем.

Мы должны обратить ваше внимание, что некоторые банки взимают со своих клиентов дополнительную плату за использование сервиса Директбанк. Перед подключением рекомендуем внимательно изучить банковские тарифы расчетно-кассового обслуживания при принятии решения о выборе обслуживающего банка. А здесь вы можете найти статьи по настройке сервиса в программе «1С:Бухгалтерия».

Продолжение следует. Если вы еще не являетесь пользователем сервиса 1С:Фреш, зарегистрируйтесь по ссылке. Регистрация бесплатна, для всех новых пользователей предусмотрено 30 дней тестового доступа к облаку 1С:Фреш.

Просим вас пройти короткий опрос, чтобы мы могли готовить для вас только самые актуальные материалы: